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旅客舱单&货邮舱单&总申报单的填写方法

2010-05-12 13:30阅读:
旅客舱单(PASSENGER MANIFEST)是国际航班所载运旅客情况的记录,是配载人员及有关部门统计出港国际旅客的依据,是联检单位例行检查国际航班旅客的依据,也便于对旅客登机的管理。国际航班上有些国家相互约定改用旅客名单报代替旅客舱单。旅客舱单根据始发站、经停站、目的站的需要复印多份,分别交给有关部门。内容及填写方法:
1. 经营者(OWNER OR OPERATOR)填写实际运营该航班的航空公司的英文全称。
2. 飞机标记及号码(AIRCRAFT NO)填写执行本次航班的飞机注册编号。
3. 航班号(FLIGHT NO)填写本次航班的航班号。如非班期飞行又无航班号,则填写该航班的飞行性质,如加班(EXTRA)包机(CHARTER)专机(SPECIAL)等
4. 日期(DATE)填写执行航班日期
5. 出发站(POINT OF EMBARKATION)填写本站机场所属城市的英文全称
6. 经停站(VIA)填写本航班所经各城市的三字代码
7. 终点站(POINT OF DISEMARKATION)填写航班的目的地站的城市的英文全称
8. 旅客姓名(NAME OF PASSENGER)座位号(SEAT NO.)行李(BAGGAGE)件数(PCS.)和重量(WT.)备注(REMATKS)等。
货邮舱单:国际航班所载运的货物、邮件必须按航班的经停站和目的站分别登记。货邮舱单是总申报单的附件,也是货物、邮件进出口岸的申报文件,还是航空公司统计国际货物和邮件的依据。内容及填写方法:
1. 航班号、飞机号、飞行日期与国内航班的货邮舱单相同。
2. 品名。填写货运单中品名栏内的内容,填写详细的货物英文名称,需采用确指品名而不用泛指品名。
3. 始发站、目的站。填写该货运单中货物的始发站、目的站机场所属城市的英文全称。
载重表和载重电报(LOAD SHEET AND LOAD MESSAGE)
平衡图
总申报单仅适用于国际航班,是承运人为了飞机起飞或到达向政府当局申报手续用的基本文件。包括航线、卫生检疫、空勤组、旅客、货物、邮件和飞机本身等情况的申报。由承运人的合法代表或机长签字,并对所申报的内容的完全性、准确性、真实性负责,并经海关盖章后放行。因此总申报单是所有与国际航班有关内容的汇总,且代表一个国家的利益,所以配载人员在填写总申报单时必须认真负责,避免虚假和错误情况出现。
填写数量7份。1份作为随机业务文件放入业务袋内,另外承运人、承运代理人、边防检查站、海关和检验检疫部门各1份,始发站留存1份。另外复印多份供机场有关部门留存。
填写方法:
1. OWNER OR OPERATOR飞机的所有者或经营者,填写执行任务的飞机所属的承运人的英文全称。
2. OUTWARD/INWORD去程/回程。去程将INWORD划去,在左侧空白处填写1的内容,回程时将OUTWORD划去,在右侧空白处填写1的内容。
3. AIRCRAFT填写飞机的注册编号
4. FLIGHT NO. 填写航班号。如无航班号,则可填写飞行性质的英文代号如加班EXTRA,包机CHARTER等
5. DATE填制总申报单的日期,采用英文日期的填写方法
6. DEPARTURE FROM出发城市,填写填制总申报单的城市/国家的英文名称
7. ARRIVAL AT填写航班下一个到达城市的城市/国家的英文名称
8. PLACE依次填写航班始发站、中途站及终点站的英文全名
9. TOTAL NUMBER OF CREW机组人数,填写全部机组成员的名单,并冠以职务,最后填写总人数。职务代号:CAPT机长 F/O副驾驶 NAY领航员 R/O报务员 F/E随机工程师 AG(H)随机安全员 STW乘务员 F/P乘务长 G/E地面工程师 G/M地面机械师 D/H非执勤空勤组成员
10. NUMBER OF PASSENGERS ON THIS STAGE各航段旅客人数
DEPARTURE PLACE出发站/填写出发站英文全称
EMBARKING上机人数/填写从本站出发的旅客人数
THROUGH ON SAME FLIGHT过境人数/填写非从本站出发而通过本站的旅客人数,若没有旅客则填写NIL
ARRIVAL PLACE到达站/填写下一个旅客下机地点城市的英文全称
DISEMBARKING下机人数/填写在上述D款中下机的旅客人数
THROUGH ON SAME FLIGHT过境人数/填写在上述D款中乘坐本次航班继续飞行的旅客人数
以上六项中,ABC三项是本站起飞时向政府当局的出发申报;DEF三项是飞机到达某一站时,向到达国家当局的到达申报。
11. CARGO对货物的申报/填写货物单的票数,货物件数及重量,随货物所附的文件的名称如检验检疫证明等
12. FOR OFFICIAL USE ONLY专供官方使用/经有关当局(主要是海关)审查后在本栏内盖章放行
13. DECLARATION OF HEALTH卫生情况申报/填写:
机上除晕机或由于事故受伤以外的患病者,以及在飞行途中下机的患病者
在机上可能导致传播疾病的其他情况
在飞行中每次灭虫或卫生处理的详细情况(地点 日期 时间 方法),如果没有进行灭虫,说明最近一次灭虫的详细情况
14. CREW MEMBER CONCERNED如需要时,由机组人员签字
15. SIGNATURE由机长或授权的代理人签字,对申报内容负责。在签字前作出如下声明:我声明本申报单内申述的各项和所附文件的内容,是完全的、确切的和真实的,所有过境旅客将继续旅行。

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