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[转载]Outlook电子邮件的格式

2010-10-22 22:01阅读：

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原文地址：Outlook电子邮件的格式
原文作者：温州企业邮箱

格式简介
　　我们知道一般的电子邮件都是采用文本格式的。但是文本格式的很难做出漂亮的信件来，尤其不能设置字体、字号、插入图片等。但是Outlook就可以做到这一点。
　　首先选择“工具”菜单，单击“选项”按钮，进入“选项”对话框。再单击“邮件格式”选项卡，在“邮件格式”部分我们可以设置邮件的格式。单击“以该邮件格式发送”下拉列表，这里可以选择三种不同的格式：html，rtf，纯文本格式。

　　当我们选择“html”格式时，我们的邮件就像一个网页一样，你看，这就是一个“html”格式的邮件。

　　选择“rtf”格式可以创建类似WORD文档的邮件，因此使用起来排版更加方便。
　　这两种格式都还不错，具体选择哪种格式，个人的选择和习惯可能不同。不过，当发送“html”格式和“rtf”格式的电子邮件时，如果收件人的电子邮件接收软件不支持这两种格式的显示，那么电子邮件可能就不能正常显示。
创建HTML格式邮件
　　下面我们就创建一个“html”格式的邮件。单击常用工具栏“新建”旁边的向下箭头键，选择“邮件”，在第一次创建“html”格式的电子邮件时，Outlook 2000会询问是否使用Word作为电子邮件的编辑器，选择“否”（如图），选中“以后不出现该对话框”复选框。这封新的邮件就是“html”格式的了。

　　这时我们可以看到邮件窗口的标题栏标记为邮件的格式。这里我们设置了“html”格式，并不是说，就只能建立“html”格式的邮件。实际上我们所设置的只是一种默认格式。我们在需要创建“纯文本”格式的邮件的时候，可以单击“动作”菜单，选择“新邮件使用”选项，单击“纯文本”，这时创建的邮件就是纯文本格式的邮件了。。

选择信纸创建邮件
　　使用信纸也是一个不错方法。下面我们说说使用信纸来创建邮件的方法：
　　单击“动作”菜单，选择“新邮件使用”选项，单击“其他信纸”，这时我们就进入了“选择信纸”对话框。在这里我们可以选择不同的信纸。

　　预览框里显示了信纸的面貌。单击“确定”按钮。你看，我们的邮件使用了信纸，下面就只要输入邮件的具体内容就可以了。
[转载]Outlook电子邮件的格式
　　为了简便，我们可以指定一个默认的邮件信纸，这样就不必每次都在创建新邮件之前选择信纸了。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，进入“选项”对话框。单击“邮件格式”选项卡。注意，这时“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框是没有选中的，我们单击“默认情况下使用该信纸”下拉列表，在这里就可以设置默认的邮件信纸了。
　　除了使用现成的信纸外，我们还可以自己设计信纸。单击“新建”按钮，在第一项的文本框里，输入新信纸的名称，在第二项里，可以选择一个已有信纸或文件作为新的信纸的模板。在第二项里，如果我们选择“由空白信纸开始”，那么信纸的字体和背景都要自己定义，如果以一个已有信纸或文件作为模板，那么我们就可以直接使用模板中的背景和字体的定义。在这里我们选择“将该现有信纸作为模板”单选按钮，在下拉列表中选择一个已有的信纸，单击“下一步”，在预览框里输入信纸的通用文字，单击“确定”按钮，这样我们新建的信纸就出现在“信纸选取器”列表里了。
[转载]Outlook电子邮件的格式
　　有时，我们还可以通过收到的“html”邮件来创建信纸。单击“收件箱”文件夹，在收到的电子邮件列表里双击“html”格式的电子邮件，这时收到的电子邮件就会在新的窗口里打开，我们单击“文件”菜单，选择“保存信纸”命令，输入新的信纸名称，单击“确定”按钮，这样一个新的信纸就创建好了。

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