(转)Word中分节符的应用,同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置
2011-10-28 09:39阅读:
Word中分节符的应用,同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置
2011-05-25 12:55
我们在进行Word文档排版时,经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢?这就需要对WORD文档进行分节。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:
1、默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 插入“分节符”的步骤如下:(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中,但是可以设置不同的版面;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
3. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。(默认状态就是)
4、分节后的页面设置可更改的内容有:
页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号
、脚注和尾注等。
值得一提的是,不同分节的页眉和页脚设置时,默认情况是一样的,但是可以点击下图中的红色圆圈圈出的按钮,取消链接到前一个,就可以设置成不同页眉.
此外,如果要删除分节符的话,可以在视图--普通模式下删除,页面模式下默认是无法看到分节符号的。当然删除分节符后版面也会随之变动,注意重新排版。
什么是同页不同分栏
如果你要是想让本页的分栏与其他页的分栏不一样的话,就在你要换分栏的那一页的最上面点插入连续或者下一页分节符(如果你不想分页的话就选连续分节符),然后双击页面上方的标尺中的分栏所在的地方,会跳出来一个框,你修改后在下面选应用于本节。
如果你的分栏也应用到下一个页面上去了的话,证明你下一页跟这一页是同一节。所以在你在本页最前面插入分节符之后,在下一页的最前面也要插入分节符。
如果你是想要同一页面中不同分栏的话,也要在该页中你打算不同的分栏的交界处插入分节符,然后光标放在你要改的这一节中,同样双击上面标尺栏上的分栏符修改后点用于本节。道理是一样的。