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关于规范邮资机宣传戳使用的通知

2017-05-09 08:07阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1768490291

中国邮政广告传媒公司文件
中邮传媒﹝2017﹞6号
关于规范邮资机宣传戳使用的通知
关于规范邮资机宣传戳使用的通知
各省、自治区、直辖市分公司：
为加快函件文化传媒转型，加强邮资机宣传戳管理理，规范邮资机宣传戳使用，现将有关事项通知如下：
一、宣传戳题材
邮资机宣传戳是邮政部门为宣传和纪念重大节日、重大事件和重大活动专门设计的一种带有文字或图案的戳印。邮资机宣传戳题材要符合党和国家的方针政策，主题鲜明、健康向上,符合业务申报题材,遵守社会公德和职业道德。(题材详见附件)。
二、宣传戳编码
为便便于邮资机宣传戳管理理和提升收藏价值，对宣传戳进行行编码管理理。邮资机宣传戳代码分四部分：发布机
构、发布时间、发布序列列号、发布枚（套）数编号。
第一部分为发布机构代码，集团公司主管部门发布代码为“国”。第二部分为发布时间代码，如2007年年发布邮资机宣传戳为“2007”。第三部分为宣传戳发布序列列号，如2007年年发布第二枚（套）机戳，编号为“2007-2”。第四部分为发布枚（套）数编号，如2007年年第2套邮资机宣传戳共8个，其中第2个宣传戳代码为（8-2）。其标准邮资机宣传戳编码为国2007-2（8-2）。
三、设计原则
邮资机宣传戳设计将采取一般题材内部竞稿、重大题材专家约稿、特殊题材社会征稿等多方式进行行。在宣传戳设计中要注重以下八个原则。一是图稿特征鲜明，具有时代感。二是图形结构简洁明快，视觉识别性强。三是顺应市场变化，注重引领大众审美取向。四是通过线条粗细，来表现图形结构和明暗。五是按照原戳样4-6倍稿大小设计，避免缩小后模糊。六
是宣传戳形式多样（可采取异形，但不不能散）。七是图形整体协调，宣传戳、日戳、邮政戳间距适中。八是图稿采取位图格式（BMP或JPG），分辨率建议（DPI）600。
四、职责分工
（一）集团公司
负责对全国邮资机宣传戳业务发展的指导。负责制定邮资机宣传戳使用、管理理规定。负责全国邮资机宣传戳的运行行管理理与通报。牵头组织邮资机宣传戳年年度选题、计划制定和公布。
负责对年年度批量量及日常零星申报管理理工作。负责组织对各省邮资机宣传戳管理理人员的培训、交流与业务指导。负责全国邮资机宣传戳样张的归档管理理。负责全国跨省和重大题材的组织和协调工作。
（二）省邮政分公司
负责根据集团公司发布的邮资机宣传戳管理理办法制定省内实施细则。负责组织省内邮资机宣传戳管理理人员的培训与业务指导。负责检查省内邮资机宣传戳的使用情况。负责省内邮资机宣传戳的申报、审批、刻制、变更更及回收等工作。负责审核省内邮资机宣传戳表头调配。负责全省跨市及联动题材的组织和协调工作。
（三）地市邮政分公司
根据省分公司邮资机宣传戳管理理实施细则，制定本单位邮资机宣传戳使用管理理的规章制度。负责本地市邮资机宣传戳的建账、建档工作，确保每个使用网点建立邮资机宣传戳的台
账。负责组织对本单位邮资机宣传戳管理理及设计人员的培训与业务指导。负责本单位邮资机宣传戳的策划、设计、申报和管理理。负责对邮资机宣传戳相关主题活动的策划及衍生品的设计开发。
（四）邮资机宣传戳厂家
根据使用单位需求及集团公司批复，负责对邮资机宣传戳样稿转化。负责宣传戳终稿的刻制、安装、调试等工作。
五、成立专家委员会
邮资机宣传戳专家委员会由集团公司总部、邮政基层单位、宣传戳设计专家、集藏研究机构、集藏团体等组成。专家委员办公室常设在石家庄商函研究中心。负责承担年年度题材选
择、计划安排、图样评审、业务培训等日常归口管理理工作。
在邮资机宣传戳专家委员会设立图稿审核专家库。专家库成员由集团公司授予相关聘书。专家库成员负责对年年度批量量及日常零星申报图样的审核工作。对申报图稿的设计水平进行行把关，对需要完善的图稿提出修改建议。评审专家组由单数（3或5人）成员构成，年年度批量量审核采取现场集中方式，日常零星审核采取函审方式。
六、申报流程
（一）计划公布
集团公司每6个月集中公布一次拟发布宣传戳的选题计划。年年底公布本年年度发布的宣传戳样集。
（二）申报时间
基层使用单位以集中批量量申报为主，零星申报为辅。其中，每半年年集中批量量申报一次。2017年年4月15日前集中申报本年年度第一批，集团公司集中审批2017下半年年发布的邮资机宣传戳；2017年年10月15日集中申报本年年度第二批，集团公司审批次年年度上半年年需要发布的邮资机宣传戳。
零星申报是特殊题材邮资机宣传戳采取的方式（原则上各省分公司每年年不不超过5次），集团公司审核接收截至时间为邮资机宣传戳使用前30天，超过时间不不再审核。
（三）申报内容
基层使用单位如需申报，经地市邮政分公司把关审核后报送省邮政分公司。由省邮政分公司集中向集团公司邮政业务局报送。申请正文中要载明邮资机宣传戳使用主旨、使用日期、
使用网点、邮资机型号、邮资机表头号、宣传戳样稿（含宣传戳、日戳和邮资戳）及授权书等内容。
（四）审核批复
集团公司对集中批量量申报通过的邮资机宣传戳在15个工作日内，完成批复下发工作。对零星申报的邮资机宣传戳在收到10个工作日完成批复下发工作。
（五）归档管理理
邮资机宣传戳启用当日，使用单位应将3个样张集中上报集团公司邮政业务局存档备查。
七、相关要求
各级邮资机宣传戳归口管理理部门在宣传戳印管理理、规范使用中要注意如下问题：
（一）各省分公司邮资机宣传戳归口管理理部门要严格执行行邮资机宣传戳报批制度，未经集团公司审核、批准严禁擅自发布邮资机宣传戳。
（二）要合理理选择使用网点。邮资机宣传戳使用地点一般要选择在城市营业支局网点，并参考集邮柜台（或专卖店）等因素。使用地点不不宜选择在邮政内部的大宗邮件处理理中心。
（三）邮资机宣传戳正式使用前，要安排专人检查戳记清晰程度及实际打印效果。根据实际情况添加油墨或更更换油墨辊、墨盒，以备正常使用，严防不不合格戳印产生。
（四）邮资机宣传戳要严格按集团公司批复的时间使用。未经集团公司批准，不不得提前或推迟使用，不不得随意调整日期时间。不不得对邮资符志、日戳及宣传戳上的日期、资费、图案进行行涂改、裁剪、拼接。
（五）邮资机宣传戳使用完毕，操作人员要按照规定填写《邮资机使用宣传戳记录表》，并在“经手人”栏内签章。每班工作结束后，应由负责人认真核对《邮资机宣传戳使用记录
表》，在“班组长”栏内签章，并由操作人员妥善保管。
（六）邮资机宣传戳打印位置应在邮件的右上角。未经允许不不得随意更更改打印位置，使用邮资机专用签条时打印位置应适中。
（七）宣传戳必须使用于函件相关产品上。如无邮资信封（空白信封）、无邮资明信片或专用邮资机签上。不不允许加盖在空白纸张或与邮政业务无关的各种单册上。
（八）为邮资机宣传戳设计专用无邮资信封（或无邮资明信片）时，左上角“贴邮票处”文字和方框可不不印制。
（九）邮资机宣传戳使用的图稿不不论属于何种作品，都必须签定著作权授权书。其中，公共建筑（物）通过拍照和创作方式形成图稿，不不用原建筑设计者授权。
（十）要严格依照邮资机管理理办法，要确保邮资机宣传戳在许可的网点使用，严禁将其使用在与主题不不相关的广告商函上，严禁将邮资机当过戳机使用。
专家委员办公室联系电话0311-85998244

附件：邮资机宣传戳重点题材
关于规范邮资机宣传戳使用的通知
中国邮政广告传媒公司
2017年年3月7日

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