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商事账簿的分类

2010-09-15 08:27阅读:938
商事账簿的分类
我国没有制定商法典,没有关于商事账簿的专门法律。一般认为,根据会计、审计法律法规的规定,商事账簿的分类主要有会计凭证、会计帐簿和会计报表三种。
1、会计凭证。
会计凭证是指记录商主体日常经营活动情况并作为依据的书面说明,是登记商事账簿的依据。根据法律的规定,商事主体在经营活动中所作出的货币收付、款项结算、货物进出、财产增减等等,都必须由经办人员取得或填制会计凭证,并在会计凭证上签名盖章,以此作为结算的依据。没有会计凭证,不得收付款项,不得进出财物,不得进行财产处理。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证又称单据,是指在商事交易时取得或填制的用以记录或者证明交易发生和完成状况的原始书面证明。它是进行会计核算的原始材料。
记账凭证又称分录凭证、记账凭单,是指根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表,按照交易业务内容予以分类而填制的,可以直接作为记账依据的凭证。按照不同的分类标准可作以下分类:按照记账凭证编制方式的差异,可分为复式记账凭证和单式记账凭证;按照记账凭证所记录的交易内容的差异,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。记账凭证的作用在于对原始凭证进行归类、整理、确定会计分录,为直接记账太提供凭证。
2、会计账簿。
会计账簿是按照一定的程序和方法,全面、系统、连续和分类记载和反映商主体经营业务的簿册。它通常由主管部门按一定的格式统一印制,由具有专门格式并互有联系的账册组成。
会计账簿种类很多,按其性质和用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
序时账簿又称日记账簿,是指按照交易活动发生的时间先后逐项记载交易活动内容的账簿。序时账簿又可分为普通日记账簿和特种日记账簿两种。分类账簿是指按照会计科目分类记载全部交易活动内容的账簿。备查账簿是指对一些日记账簿和特种账簿未能记载或记载不全的交易内容或项目予以补充记载的账簿。会计账簿所记载的各项内容都是商主体编制会计报表、进行经营活动分析、进行资产审计评估以及在涉及法律诉讼时作为证据材料的证据依据。
3、财务会计报告。
财务会计报告是指商主体依法向政府提供或向社会披露的反映其财务状况和经营成果的书面文件。财务报告按服务对象不同可分为队内报告和对外报告;按编制和报送时间不同可分为月份报告、季度报告和年度报告。
根据《会计法》的规定,财务报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三项内容组成。
会计报表,又称会计表册,它是指用货币形式综合反映商主体在一定时期内,即一定的会计期间内的生产经营活动和财务状况的一种书面报告文件。它一般是根据会计账簿的记载按照主管部门统一印制的格式、内容和方法编制而成的。会计报告主要包括资产负债表、损益表、财务状况变动表以及其他附表。
会计报表附注,是指为帮助理解会计报表内容而对报表记载的相关事项作出的解释。
财务情况说明书,是指为了方便会计报表的使用者而对商主体的财务情况作出成果的具体说明。

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