公关人员应具备的能力与素质
2012-06-10 14:53阅读:
公关人员应具备的能力与素质
公共关系是一种表现于为大众利益而服务的政策和措施上的一种管理哲学,它向大众解释机构的政策与措施,以获得大众的了解和友善。公共关系可以促进个人与个人、团体与个人及区域与个人间的协调与沟通;公共关系是建立在善意依赖的基础上,造成社会与人群合为一体的互动目标;公共关系不只是宣传,也是一种管理职能,它要负责测验大众的意见,是企业政策符合公众的利益。
由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,我们这些大学生学习公共关系非常有必要,这就需要公关人员具有良好的职业素质。公关人员应具备的基本素质应包括广泛的学科知识
较合理的能力结构、健康良好的心理素质等。
一.广泛的学科知识。现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有:
1. 公关理论知识。如公共关系的基本概念
结构与功能、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。
2.
公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。
3. 与公关相关的学科知识。
二.合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括:
1. 组织能力
公关人员的工作就是开展各种公关活动,而每每霍种公关活动都需要精心的策划和认真的组织,因为公关人员首先具有高超的组织能力。
2. 判断能力
公关工作在企业的经营管理和行政管理中都居于很重要的地位,公问部属于决策参谋部,这就要求公关人员了解企业各部门的情况,协调组织内部各部门的关系,从而要求公关
人员善于发现
问题、明辨是非,正确地估量各部门的功与过、估量目标顾客的满意度,并预测未来目标顾客要求,这都离不开判断能力。
3. 传播能力
传播是联系公共关系主体(企业) 与公共关系客体(公众)
的中介,是公关工作的重要内容,传播能力的强弱直接关系到公关工作的成效。
4. 自控和应变能力
公关人员在公关工作中,遇到的人千差万别,遇到的事千变万化,这试需要公关人员有自我控制和应变的能力。
5. 理解能力
理论力是一种领悟能力,因为每个人的悟性不同,所以很难确切地描述,但它绝对是公关人员所必须具备的耀力。
6. 创造能力
公关工作本质在于创新,创新就在于对常规思维的突破,这就要求公关人员必须具有“别出心栽”
的创新精神,墨守成规的人是不适合于公关工作的。
7. 表达能力
表达能力包括口头能力和文字表达能力两个方面。公关人员的工作离不开口头语言表达,如公关人员要在展览会上介绍企业概况、与消费公众接触时阐述自己的观点等等。同时
公关工作也离不开书面文字的表达,需要公关人员编写宣传材料策划活动等,所以公关人员必须有相当的文字功夫
8. 正直
公关人往往是代表组织与外界进行交往的,这就要求公关人员的协调与处理各种公共关系时,用道德的水平来衡量自己的行为,这样公关工作才会成效显著。
9. 广博的知识
广博的知识是公关人员的资本,有助他们解决各方面的问题,使公关活动更为顺利进行。
10. 顽强的毅力
公关工作不可能是一帆风顺的,这就要求公关人员在受挫折时能百折不挠,要求他们有” 不连目的不罢休” 的韧劲。
三.适宜的心理素质。公关人员要和各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:
1.追求卓越、渴望成功的心理,有了这些才能有动力发挥自已最大的聪明才智,以不断创新的能力去竞争,要敢想、敢于创造的精神,在全国乃至世界范围内寻求机遇、寻求成功。
2.易于投入、热情工作的心理,才能自如处理不能自由选择公众对象的情况,迅速转换角色、迅速投入新领域,公共关系是一个既动脑、又动手,既有学又有术的职业,公关人员不是审批方案的决策者,要做到嘴勤、手勤、腿勤,要动脑,要动手写、动手做,要到处跑,没有已与投入,热情工作的心理,无法胜任工作。
3.自信的心理,有了自信心,才能激发极大的勇气和毅力,最终创造出奇迹。当一个创造性的新方案一时得不到大多数人的理解与支持时,有较强的自信心,敢于坚持用实践去检验真理,才会获得检验理论的机会,进而取得成功。
4.开放乐观的心理,能使公关人员在工作中遇到各种各样的人时,能够应付自如、游刃有余,能够“异中求同”,能够与各种类型的人建立良好的关系。此外,公关人员还应具有强烈的求知欲,多研究新事物,关心新问题,接受新知识、新观念,不拒绝一切有益于公共关系的信息。公关工作的要求创新,会带来一定的风险,工作中就必然会遇到这样、那样的困难与挫折,这一点比其他行业要更突出一些。面对困难与挫折,公关人员应能达观面对,走到哪里就把微笑带到哪里,而不能把满脸愁云带给公众。这不仅是对公关人员的一种心理素质要求,而且还是公关人员的一种职业规范。
所以,当代大学生学习公共关系非常有必要,大学生为了作到具有良好的公关素质应该作到“四多四少”即多学习提高,少休闲娱乐;多调研思考,少无谓空谈;多沟通交流,少埋怨批评;多带头示范,少随波逐流。