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[转载]如何用Excell将学生多次成绩汇总在一起

2015-03-25 10:45阅读:

用Excell将学生的多次成绩汇总

作为班主任,有时需要将历次成绩统计在一起进行对比分析,尤其是开家长会时需要给家长一个多次考试的成绩单,下面将这一过程作一简单介绍。下面是四个学生的三次成绩,分别是成绩1,成绩2,成绩3,汇总以后的表是第四个表。
成绩1
姓名
A语文
B数学
C英语
D总分
E班名次
张三
106
117
r>
129
352
1
李四
112
111
123
346
2
王五
93
122
124.5
339.5
3
赵六
103
90
106
299
4
成绩2

A语文
B数学
C英语
D总分
E班名次
张三
111
96
122
329
2
李四
113
132
98
343
1
王五
116
87
118
321
4
赵六
121
88
119
328
3
成绩3
姓名
A语文
B数学
C英语
D总分
E班名次
张三
114
89
100
303
2
李四
104
105
100
309
1
王五
102
61
100
263
4
赵六
104
80
95
279
3
历次成绩汇总表
姓名
1
语文
数学
英语
总分
名次
李四
成绩1
112
111
123
346
2
 
成绩2
113
132
98
343
1
 
成绩3
104
105
100
309
1
 
 
 
 
 
 
 
王五
成绩1
93
122
124.5
339.5
3
 
成绩2
116
87
118
321
4
 
成绩3
102
61
100
263
4
 
 
 
 
 
 
 
张三
成绩1
106
117
129
352
1
 
成绩2
111
96
122
329
2
 
成绩3
114
89
100
303
2
 
 
 
 
 
 
 
赵六
成绩1
103
90
106
299
4
 
成绩2
121
88
119
328
3
 
成绩3
104
80
95
279
3
具体操作如下:
1.打开包含学生历次成绩的Excell表格,将每个表格中的数据按“姓名”排序。语、数、外……前分别加ABC……因下面的处理计算机会自动排序。
2.'数据'菜单下“数据透视表和数据透视图……”打开“数据透视表和数据透视图向导”在步骤之1中,“请指定待分析数据的数据源类型”选项中选第三项“多重合并计算数据区域”如下图.
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3.在步骤2b中,在“请键入或选定包含汇总数据的工作表数据区域”通过“添加”按钮将历次成绩所在工作表的区域范添加在“所有区域”内。

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4.其它一路“下一步”直至“完成”得到下表

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5.双击右面列表中的'1'得下表

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6.通过右键下拉菜单中的“表格选项……”和“字段设置”等一些功能选项去掉不必要部分
7.改变各字段名称
8.输出报表形式
从悬浮着的“数据透视表”面板第一项“设置报告格式中”选择合适的样式,输入比较美观的表格。

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