商务英语写作的重要性

　　在跨国商业活动中，商务英语的使用已成为商务人士生活的一部分。随着亚洲经济体不断扩大并越来越多地融入全球一体化经济，清晰的写作思路和准确的写作能力在信息交换中起着重要的作用。

　　商务英语写作的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。
　　商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
　　商务英语写作窍门：
　　1.商业计划书要写得具有个性化，这样才能对潜在客户有利。
　　2.根据所涉及业务的具体情况，使用恰当的词汇并把握文书的正式程度。
　　3.应尽量使用具有性别和文化敏感性的语言。
　　4.内容应尽量具体，但表达不宜冗长。同时应避免使用难懂的术语。
　　5.注意称谓，正确使用姓名和头衔。
　　商务英语写作原则：
　　完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。
　　正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦