茶文化协会各部门职责
2010-10-08 22:15阅读：
主席团
1.
主持制定各个部门的工作计划，监督计划的执行，并定期评估和鉴定工作成绩。
2.
审核与批准预算，监督财务制度的执行情况。
3.
选拔和任免协会领导人的权利。如部长、副部长等。
4.
负责总体主持本协会的领导工作，负责向上级领导汇报工作情况，准时参加社团部的例会。
5.
一般情况下，主席团的成员为三名：会长一名、副会长若干名。主席团成员数可根据协会的实际情况决定。
6.
制定协会的发展方向计划，提前做好协会下学期的活动策划。以达到统筹各部门的工作。
7.
名誉主席的职责：任免与考察主席；听取协会主席对协会发展的月报告。
8.
协会主席的职责：制定协会的发展方向计划，提前做好协会下学期的活动策划。以达到统筹各部门的工作。掌握协会发展的总方向，是协会举办活动的总负责人，总指导。
9.
协会副主席的职责：分担，协助主席的工作，把主席制定的协会发展的大方向计划给细化，并把工作分配到各个相应得到部门。协调主席与各部分之间的关系，做到相互理解，和谐相处，以促进协会发展。
秘书处
1.
负责会员大会以及主席团会议的各项事宜，包括人员通知、场地安排、会议记录和会议精神传达等。
2． 起草和修改协会的各种规章制度及文件；审核各部门的规章制度及文件。
1.
统一制作及管理协会的相关证件。
2.
建立协会所有成员（包括历届理事、会员、志愿者）的档案（电子档案和文字档案），管理、整理各种文件资料。
3.
负责协会的评优工作，配合宣传部搞好评优宣传工作。
4.
建立协会的档案，管理各种文件资料。
5.
保存协会的各种照片、视频、录音和文字等材料。
6.
每次活动结束后收集并整理活动总结。
7.
制定与会员管理相关的规章制度，以保证会员的各项权利和义务。
8.
记录每个会员的工作表现，定期进行会员满意度度调查，评估会员的工作量、工作效率及能力等。
9.
负责“万里传香，始于足下” 假期实践调查活动的资料收集和整理。
10. 负责会议的相关内容记录
11.
在其他各部门举行活动时要安排成员去做相关的记录工作，并记录会员的到场情况及表现，服务于会员积分制活动。
财务部
1.
起草和修改协会财务管理的规章制度。
2.
编制协会整体的财务预算和财务报告。
3.
管理协会的各项收入，报销协会的各项支出。
4.
审核各部门及各项目组财务制度的执行情况。
5.
负责协会相关财务的管理，做好会员费的收纳和登记，以及各项活动经费的管理。
6.
条幅的制作与悬挂。
外联部
1.
建立好与企业间的关系，为协会拉取赞助如茶博苑、茶馆等。
2.
建立好与媒体的关系，积极提供新闻素材。
3.
建立好与校外组织的关系，加强交流合作，建立合作伙伴关系。
4.
建立好与其他学校的关系，为开展活动提供便利条件。
5.
建立好与其他社团的关系，与其他社团互帮互助共同发展。
6.
做好与赞助商的沟通工作，协调相关事宜，签订相关的协议。
7.
做好活动的反馈工作：主要把的情况反馈给赞助商。
8.
填写，安排，派发邀请函给特别的嘉宾（赞助商等）。
9.
负责在会员积分活动中获奖的会员的奖品。
宣传部
1.
负责社团的形象设计及各个活动的宣传工作。如出活动海报。
2.
制作活动或宣传的PPT等视频材料。
3.
负责茗艺影院的建设。
4.
负责建设本协会的网站及其他联络工具。
5.
制定和分发活动的宣传广告。
6.
设计活动现场的布置方案。
7.
负责宿舍区“润物细无声”板报的出版。
网络技术部
1.
制作和维护协会的网站（可以是博客形式），宣传协会的活动及协会的精神。
2.
与宣传部一起制作协会活动所需的PPT。
3.
对茶文化的最新动态进行收集，以进一步建设健全协会的网站。
4.
了解有利于协会的各方动态，加强茶文化协会与外部（各地茶文化协会、组织、及校内各兄弟社团）的联系。
新闻部
1.
采集和保存协会活动的各种照片、视频、录音和文字等材料。
2.
活动发新闻预告及活动后发新闻稿至社联网上。
3.
负责活动过程中的活动记录和照片采集工作。
4.
新闻稿在当天，至少不能超过第二天发到社联网上。并同时将活动中的照片传至协会邮箱相册。
5.
不定期地对历届和现任理事、优秀会员、兄弟协会等进行采访。
茶艺表演队
1.
负责对协会成员的茶文化培训；
2.
负责对茶艺表演队的建设及完善（主要包括有各形式的茶艺表演，礼仪类，话剧，特长类）。
3.
代表协会参加各兄弟社团的节目演出和参加市级、区级或国家级的茶艺大赛。
4.
与其他地方的茶文化协会、组织取得并保持联系。
5.
负责对暑期社会实践所获材料的整理及对各地茶文化的收集。
6.
负责协会茶具的管理。
7.
学期末制定对下学期的茶文化培训计划。
8.
负责晚会节目、主持人、礼仪等邀请的确定
临时评委团
1) 确定负责每次理事、助理的评优工作。
2)
为公平公正起见，每次的评优工作均由临时评委团进行。临时评委团成员为：主席团的全体成员及各部门代表。
