[原创]策划，节事活动之魂
2010-09-28 13:51阅读：
策划，节事活动之魂
原文地址：http://www.zlqh-hz.com/EP_detail_e994471d-7fa4-49d8-a22a-7303c9c28915.html
魂者，万物之精髓也，能称之为魂的，往往是事物最核心的部分。策划，贯穿于活动始末，是决定活动成败的核心，故称之为节事活动之魂一点也不为过。一项成功的节事活动，不仅要触动参与者的神经，还要渗入参与者的思想，使之长盛不息，而所有这些的前提和保障就是成功的策划。而一个成功的节事活动策划，不但要有创意性，还要有实操性；不但要基于生活，也要不断发展；不但要顾全大局，也要拘于小节；不但要立竿见影，还要经久不衰。
一、创意是策划的精神，执行则赋予策划生命
创意和执行是相依相生的，离开了执行的策划是虚无飘渺的空想，离开了创意的策划则是黯淡平庸的重复。
在腾讯网举办的“2008•创想主场——奥运开幕点火创意猜想”活动中，曾有一件名为“凤凰涅磐”的作品备受推崇，具体构思为火炬手通过组成奥运标志和凤凰图案的人群并依次点亮图案，最后在主火炬台点燃主火炬，火炬被点燃瞬间如同一只火凤凰一飞冲天，象征凤凰涅槃并振翅高飞。这一主题不但切合鸟巢这一奥运元素，凤凰涅磐所代表的不畏痛苦、不断追求、
提升自我的执着精神也与奥运精神完美吻合！而北京作为现代奥运百年之后的第一站，凤凰涅磐更可比喻奥运精神的升华，为圣火注入新的含义……
但是构想中如此震撼、唯美、难忘的永恒瞬间却只能停留在人们的想象中而没能最终搬上奥运的大舞台，究其原因正是设想脱离可执行性所致。由于场地造成的视角差异无法向大部分人展现这个创意最好的一面；由于现场设施布局的限制，无法消除投影到火炬台凤凰背景处的设备的影像，等等，这些局限性导致即使运用先进的电子设备也难以将这个创意的内涵很好地展现出来。可见，脱离了可执行性的创意，再完美也只是纸上谈兵。只有结合考虑策划的创意性和可操作性，才能将活动的主旨和目的全盘托出，供观众欣赏和品位。
二、策划要基于生活，才能创新发展。
策划和生活就如同风筝和引线，好的策划是从生活中挖掘和提炼可创新点，继而将点拉成线并逐步开拓思路，最终将策划创意一步步升华。而忽略生活的策划就是断线的风筝，将会失去其存在的意义，更无发展可言。我公司创意策划的“西湖•西施故里荷花会”品牌活动，其成功就很好地印证了这个理论。
“2006西湖•西施故里荷花会”活动的举办，旨在开发诸暨旅游新项目，开拓诸暨境外旅游市场，而此创意的由来正是源于那句耳熟能详的“欲把西湖比西子”。西子即西施，民间传说中的荷花神，而西湖的荷花早已盛名在外。所以，将西湖的荷花和诸暨的西施联系到一起，主办这样一个“西湖•西施故里荷花会”，将西施故里——诸暨打入境外市场。正是从生活中挖掘并提炼出诸暨西施这一可创新点，才诞生了荷花会这一策划活动。如今，“西湖•西施故里荷花会”连续举办三届，诸暨也已成为活动的主会场，专门为台湾游客量身打造的以“风采吴越文化，圆梦人间天堂”为主题的精品旅游线路也是游客络绎不绝。这一系列后续发展的成功，更加说明了只有从生活中挖掘亮点，才能提升策划的发展空间，而没有生活载体的策划创意只能停留在创意而不能被很好地展现出来。
三、优秀策划——定于大局，成于小节
对于策划，大局是思想，小节是行动。好的思路固然是决定成功的基础，但只有在行动的保障下才能充分展现策划的思想，才能让优秀的策划转化成优秀的活动。一项节事活动需要用出色的大局观来确定一个总的指导思想和一条清晰、明确、创新的思路，同时又要考虑诸多细节因素，如主办机构的承办能力、活动对周边自然人文环境的影响、活动地点与活动规模的契合度、活动物资的准备、交通与安保问题、不可抗力对活动的影响以及活动突发事件的处理等等，防止“千里之堤毁于蚁穴”的情况的出现。
以“龙门古镇民俗风情节开幕式暨2006世界休闲博览会富阳分会场启动仪式”为例。本次开幕式活动启用演出人员300余人，除部分本地人外，其他人均为来自外地的演职工作人员。人员复杂，规模庞大，活动时间也不统一，对后勤管理来说是一个很大的挑战。我公司在策划过程中认真考虑了这个问题，最终在策划方案中使用了票据配给制度。所有票据由领队统一保管，后勤物资由领队统一领取，并将领取的时间错开。这样就能用专人负责的方式将工作落实到个人，为后期的结算带来便利，也可以避免出现漏领、冒领、多领等情况出现；还能让各个演出队在时间支配上拥有自主性，避免领取物资时出现拥挤或者其他不便于控制的场面出现。此外，由于此次活动场地主要在室外，天气对活动的影响非常明显，为保证活动正常进行，我公司在完成主选方案的同时，还专门制定了一套针对突发恶劣天气的应急预案，即使在场地、活动内容等条件变化的情况下，依然能够采取有效措施尽可能减少突发状况对活动带来的负面影响，将活动最出色的一面展现给观众。
或许衡量一个活动成功与否时，人们更愿意从活动的主题、内容、节目表演等大方向入手，但殊不知细节上的工作成功往往是活动的成功与否的基础。试想，如果后勤保障工作混乱甚至瘫痪，活动的举行都成问题，何谈成功？所以一份优秀的策划，虽然定于大局，但往往成于小节。
四、要立竿见影，更要经久不衰
节事活动追求的是效应，热闹的场面、庞大的气势、热烈的气氛往往是活动主办方希望看到的效果。但真正成功的节事活动不但要追求这种立竿见影的效果，还要让这种效应不断延伸和发展，经久不衰。但受活动时间、活动强度、传播途径等的限制，仅凭一个单独的活动无法长期维持这种活动效应。所以，好的活动策划不但要保证即时效应，更要以可持续发展的思想赋予节事活动强大的生命力，使其不但能长期维持还要进一步扩大这种效应。而实现这种飞跃的最可取的措施就是品牌化战略。
再以“西湖•西施故里荷花会”为例。每年庞大的台湾游客群前来参加荷花会，其带来的直接旅游、餐饮、交通收入等都是活动立竿见影的效果。而保证这些效果的正是在活动策划上的完美传承与大胆创新，将荷花会作为一个品牌来运作，挖掘新的市场卖点，开发新的活动项目，将荷花会形成固定模式以及“品尝荷花宴、放荷花灯、拜祭荷花神女、游西施故里”这样的系列化运作，实现纵向深入发展。同时，又借荷花会的气势开发各类相关旅游项目，如“西湖荷花—西施故里五日游精品线路”等，实现该品牌的横向发展。这些活动不但延续着荷花会的即时效应，而且使其逐步发展成为活动策划深层次的延续效应，最终逐步实现诸暨旅游走向国际化。
策划，贵为节事活动之魂，其在活动组织过程中的核心价值已经被认可。资深的策划公司或个人，也对策划的各个方面都有了很深的认知。但不可否认的是，作为节事活动的策划和执行者，人才是活动的核心，只有拥有渊博的知识、敏锐的头脑、缜密的思维、高效的执行力，才能展现策划作为节事活动之魂的深刻含义。
