三：项目管理与Project（二）【设置和分配资源】
2013-12-11 07:36阅读：
声明：以下所有内容均来自网络，感谢原作者。我所做的工作不过是按照自己的理解组合了一下。
三、设置资源（Project的又一巨大优势）
类型：完成项目中任务所需的人员和设备。Project
中关注资源的两个属性：可用性和成本。
1、设置人员资源
类型：工时、材料和成本；
工时资源：以名字区分的单个人员；以职务或智能区分的单个人员；具有共同技能的一组人；设备。
操作：视图——资源工作表——资源名称——类型“工时”——最大单位域“完成任务的最大工作能力”（若分配的任务超出了最大单位域，project将给出警告）
关键：使用您和简要查看项目计划信息的人最易明白的名称。
2、设置设备资源
设备资源与人员资源的重要区别：大多数人员资源的工作日不能长于12小时，但设备资源却可以连续工作；人员资源对于任务较灵活，而设备资源却固定一些。
操作：视图——资源工作表——资源名称——类型“工时”——最大单位域“完成任务的最大工作能力”（若分配的任务超出了最大单位域，project将给出警告）
3、为任务分配材料资源
用途：跟踪消耗率和项管的成本。
操作：视图——资源工作表——资源名称——类型“材料”——材料标签“跟踪该材料消耗量的度量单位——不要输入“最大单位”值。
4、设置成本资源
定义：表示与项目中任务有关的财务成本；
表示：工时资源（人员和设备）可以有相关的成本（每个工作分配的小时费率和固定成本）；
成本资源的主要作用：将特定类型的成本与一个或多个任务关联。
常见类型：为了核算而要跟踪的项目支出的类别。
特点：不工作，对任务的工程安排没有影响。
操作：视图——资源工作表——资源名称——类型“成本”
5、输入资源费率
跟踪和管理成本信息可以解决：
n
根据任务工期和资源估价得出的预计总成本是多少？
n
是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做的工作？
n
在项目生命周期中某特定类型的资源或任务会花费多少钱？
n
如何分配项目中特定类型(如差旅)的支出？
n
花钱的速度是否能让资金维持到项目计划的工期结束？
关键：只有将成本资源分配给任务时才涉及该成本资源对于每个任务的成本。
标准小时费率：默认的标准费率以小时计算。
不能为成本资源输入标准费率值，在将此成本资源分配到任务使才制定成本。
项目管理重点：工时成本为项目成本的绝大部分。要充分利用Project中的强大的成本管理功能，项目经理应该了解每个工时资源相关的成本。对于人员资源，要获得此信息比较困难，但项目发起人应该理解到不了解成本对项目管理所带来的限制。
6、为单个资源调整工作时间
资源日历：控制资源的工作时间和非工作时间。
使用限制：只能用于工时资源（人员和资源），不能用于材料或成本资源。
初始设置：同标准基准日历。
特殊情况：
n
工作时间机动；
n
假期；
n
资源在项目中不可用的其他时间，
n
若某资源只能在特定时间内工作，除了更改资源时间，更好的办法是调整资源的可用性，设置其“最大单位”域。
操作：工具——更改工作时间——对于日历“选择具体资源”——例外时间——工作周
提示：若几个资源的日历相同，可将其分为一组。
操作：工具——更改工作时间；视图——资源工作表——基准日历
7、记录资源
同任务的记录功能。
四、为任务分配资源
工作分配：为任务匹配能工作的资源。=任务+资源
目标，可解决以下问题：
n
谁应为任务工作以及何时工作？
n
您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？
n
您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？
n
您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？
1、为任务分配工时资源：
用途：跟踪资源工作的进度；若输入资源费率，Project将为您计算资源和任务成本。
操作：工具——分配资源——任务名称“选中任务”——资源名称“选中资源”——project可以自动计算出成本。
拆分窗口——任务窗体——同时查看资源的属性和任务属性及资源的分配情况。
日程安排公式：工期、单位和工时
工期：完成任务所需要的工时间；工时：完成任务资源所要花费的工作量。
在一个人全职工作时，工时的测量值和工期的测量值相同。
Project使用日程安排公式计算工时：工期*单位=工时
2、为任务分配额外资源
投入比导向型日程安排，又称人工量驱动型日程安排。
特点：任务的初始工作量或人工量保持不变，与分配的资源数无关；
效果：为任务分配额外资源时，任务的工期缩短。
默认情况下，“投入比导向型日程安排”是启用的，单击工具——选项——日程——勾选或清除“投入比导向型日程安排”即可。
缩短任务工期的其他重要影响：对所有后续任务的开始时间都发生改变。
智能标记：任务中左上角出现小三角，它是一个图形标记，表示智能标记功能是启用的。可以使用智能标记来选择project处理额外资源分配的方式。
项目管理重点：并不是所有任务都适合导向型日程安排。应该分析项目中每个任务需要的工作性质，然后做出最佳的决策。
3、为任务分配材料资源
两种方式：
n
将单位固定的一定数量的材料资源分配给任务。Project将资源的单位成本乘以分配的单位数量来决定总成本。
n
将价格可变的一定数量的材料资源分配给任务。Project会随着工期的改变调整资源的数量和成本。
操作：任务名称——分配资源
特点：材料资源不会影响工期。
4、为任务分配成本资源
用途：表示与项目中任务相关的财务成本。
特点：成本资源不会影响任务的日程安排。
成本资源可能包括要进行预算和财务监管的费用支出的类型，这些支出类型和工时或材料资源的成本是分开的。
n
工时资源成本，如人员的标准支付费率乘以他们执行任务所花的工时。
n
材料资源消耗成本，等于材料资源每单位的成本乘以完成任务所消耗的单位量。
n
成本资源成本，它是分配成本资源给任务时输入的固定金额。尽管可以在任意时间编辑该金额，但此金额不受任务工期或日程安排任何改变的影响。
监控：项目计划阶段，为任务输入预算或计划成本，稍后输入实际成本，以与预算比较。
操作：任务名称——分配资源——成本；
所以，可以给任务分配三种资源：工时、材料和成本。
总结：
n
在Project中，在将工时资源(人员或设备)分配给任务后，任务通常就有了相关的工时。
n
如果为资源分配过多工作，超过它在一定时间内所能完成的，那么在该时间段中它们被称为过度分配。
n
必须在将资源分配给任务之后，才能跟踪资源的进度或成本。
n
Project采用下列日程安排公式：工期×单位＝工时。
n
在为任务分配额外资源时，投入比导向型日程安排决定工时是否不变。
n
理解投入比导向型日程安排的最简单方法就是问自己：如果1个人用10天完成任务，那么2个人是否用5天就可完成？如果答案是肯定的，则应对任务应用投入比导向型日程安排。
n
在Project中执行特定操作后会出现智能标记。它们允许您选择不同于默认设置的操作结果。
n
将材料资源分配给任务可使您跟踪消耗情况。
将成本资源分配给任务可使您关联任务的财务成本，而不是产生自工时或材料资源的成本。
