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德国工作后报税指南，职场新人的重头戏

2014-03-27 18:59阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1811363842

刚刚开始工作，第一次收到后面好几个零的工资单，这种喜悦比之前当学生工的时候几百拿到手里不知道大了多少倍, 想到每年5月31日之前要报税就担心多多，这里我把自己收集到的资料拿出来后大家分享下，对大家问到我比较多的东西会专门用红笔标注哦！当然我自己是单身拿一级税卡，法定保险，夫妻的44或者53税卡的情况姑娘暂时不做介绍啦！
很多人对退税/报税有误区。退税，字面的解释只能是税，steuer 包括了工资税，团结税等等。工资单上还有另外的大项，叫versicherung,属于社会保险类，包括医疗保险，养老保险，失业保险等等。 年底报税，只能是税，steuer,财政局只管steuer。即使你的社会保险被多扣了，也不能通过退税拿回来。
德国工作后报税指南，职场新人的重头戏

报税的期限问题
有报税义务的，最晚是次年5月31日号前交。 比如报2007年的税，最晚是2008年5
月31日前交。 报税义务，我简单提一下大家可能出现的情况。 如果你或者你的配偶持有5号税卡，或者6号税卡的。单独一个三号税卡并不需要报税。另外，两口都拿44税卡的也没有报税义务。 这里意思就是，如果结婚了，一家只有一个人工作，拿一张3号税卡，也没有其他收入，那么，如果你不想报税，财政局并不强制你报。 如果一家虽然只有一个人工作，但是这个人很勤奋，除了本职工作，还兼职。因为第二份工作只能拿6号税卡，这时候，你有报税义务。没有被查到就算了，被查到 就有麻烦。 如果一家两口子都工作，一个拿3号税卡，一个拿五号税卡，就必须报税，否则理由同上。 如果一家两口子都工作，但是收入接近，两口子都只拿4号税卡，也没有报税义务。如果你不想报税，财政局并不强制你报。 如果你的非工资收益超过410欧的。其他无报税义务的，2年期限。比如家里只拿一张1号税卡或者只有一张3号税卡的，而且也无其他收入的。 比如2007年的税，最晚是2009年的12月31日前报税。
退养老保险 常提到的问题就是做学生期间所交的养老保险是否可以退或者短期在德国工作的养老保险是否可以退。 首先，养老保险不能第二年退。如果你不在德国养老。你离开欧盟境内，两年后，你可以向德国政府申请退养老保险。前提是你没有交够60个月的养老保险。否则 退不了。而且退养老保险只能退自己交的哪部分，老板交的部分则不能退。
退税的地点
退税是按照居住地退。你在那里长居，你就在所属的当地财政局退税。 如果你是学生，你到外地实习很长时间，如果你没有把原来的地址注销，那么还在老的居住地点退税。 有的朋友因为遇到搬家，从a搬到b，那么一律按照新的居住地点报税。 如果有的朋友两头家，到处居住，按照你的hauptwohnung退税。如果没有申报，自己选择好了。不过如果有多处住所，应该是必须报主wohnung 的，没有查到就算了。 多少收入开始纳税 基本上单身毛年收入1万欧都是不纳税的。 即使纳点税也不是全额纳税。比如，如果1万欧不纳税。那么，收入1万1千欧要纳的只是1千欧的税。 单身年收入1万2千5百欧毛收入，纳税只有232欧。关于能退多少税 很多人能退不少税,或者是因为整年是学生,收入本来就少,年收入不过1万欧元. 或者下半年才开始工作,年度收入也少. 如果你是整年都拿工资, 我的一个朋友可以供你参考,他只填了上下班的交通费,大概算下来werbungskosten 1000欧元一年,结果退回来50欧元. 即使填写了若干项, 基本上一年退2到300欧元是正常. 关于结婚退税 比如8月份结婚。 那么8月以前都是拿1号税卡，公司按照1号税卡扣。9月以后公司按照3号税卡扣。 整年都可以按照3号税卡，夫妻联合报税。 不过多交的税部分，公司不会退给你，是第二年你向财政局报税后，财政局退给你。 兼职的教师一年有1848欧免税额 作为nebenberuflich 得教师，一年是有1848欧免税的额度的。是按年算，不是按月算。
纳税计算器
常有新工作的朋友弄不清楚自己该缴纳多少税，多少社会保险. 现推荐一个网址 http://www.nettolohn.de/ 里面可以自己计算各种税卡后的净收入 里面的一些Jährl. Steuerfreibetrag Ihr Kinderfreibetrag: 均可先填为零。freibetrag, 是因为你的一些可以退税的项目，你预选填写了，这样拿到手的现金会多一些。不过年底就需要报税，如果发多给你，你需要退回财政局。即使不填写，报税发现少 给你了，也会补发给你。gleitzone指的是兼职工作，可选择nein *结婚后两口子所持税卡问题* 可以按照上面提供得网址自己计算。 结婚后两口子税卡选择只能是35，44得组合。不能两人都拿3号税卡。 基本上，收入相近拿44税卡，收入差别大拿35税卡。其中4号税卡扣税和1号税卡一样。 所以结婚后纳税少纳，只在一方工资没有或者工资很低得情况下发生。
关于实习打工的纳税及其缴纳社会保险问题
pratikum 如果是法定的实习，是免掉社会保险义务的。 就是说，不管工资多高，工作多长时间，是不用交养老保险，医疗保险的。 但是，不免税！ 基本上，单身工资要上800欧一个月才会纳税，结婚的要上1500欧一个月才会纳工资税。
一般实习工资很少超过800欧一个月，因此正常情况下是不纳税的。 如果你用的是6号税卡，那么从第1欧元开始交所得税。 如果是义务实习( freiwilling Pratikum）也没有打工时间限制。 如果月工资在400欧以下，是免社会保险义务的。并不免税。但是象前面说的，基本上，单身工资要上800欧一个月才会纳税，结婚的要上1500欧一个月才 会纳工资税。基本上你也无须交工资税。如果你是六号税卡，则不免税。
自愿实习地纳税及其缴纳社会保险义务
但是问题来了。 那么，义务实习打工和普通的mini job有什么区别呢。 对于学生好象都没有区别，反正400欧以下，von brutto bis netto, 自己任何费用都不交的。 其实不然。 普通的mini job,老板是需要为雇员交25%的综合费用，就是说，老板给你开400欧，他的成本其实是500欧，多的100欧他需要交给财政局。 而学生的义务实习，免社会保险义务，老板给你开400欧，他付的成本就是400欧。所以为什么实习容易找就是这个原因。老板成本低啊！ 第二个问题又来了。即使是义务实习，老板也不希望你月工资超过400欧呢. 即使是义务实习，如果月工资超过400欧, 就要按照aushilfsjob的对待。 就是说，你要从工资拿10%交养老保险，老板也要多付你毛工资的10%交养老保险。医疗保险等其他保险还是免的。 比如说，义务实习，老板如果给你开450欧的月工资，你需要交10%的养老保险，45欧，你到手405欧。老板也要替你交10%的养老保险，45欧，结果他的总付出就是450+45=495欧。接近500欧的代价。 而如果给你开400欧的工资，他的成本就是400欧。所以，如果不是不能被取代的工作，老板当然不轻易让你义务实习月工资超400欧了，成本高啊。即使活很多，他完全可以另外再找个学生做义务实习。
工作几年后回国前所交的养老保险怎么退？
比如某人工资4000，各类保险要交800多，税800多，然后到手的netto 2300多，税是要自己年底报的，依照个人的情况退回来。保险里面，医疗等是不能退的，养老保险 - 也就是最大的那一块，将近工资的五分之一 - 是可以退的，彻底离开德国的时候上当地的有关部门，就可以退了。我有的同学当场点现金，有的回国后两年退，可以打到国内的账号 上。也有工作超过五年的，确实说是不退了，不过我不知道是统统不退，还是五年期限以外的不退。
关于职场小白怎么算清报税数额
此文的初衷就是这个啦~很多人介绍了我WISO和ELSTER，具体还没有去操作，所以没有经验啦！官方提供的电子报税表格可以在www.elster.de下载，elster和税务局合作，提供了很多电子税务表格，其中就有个人收入所得税纳税申报的电子表格，非常推荐这个表格，第一是免费的，第二很好用，几乎每一条目都提供说明，第三可以网上直接传送，快捷方便．


确定报税项目：
1. Arbeitsmittel 和工作相关的费用
110欧以下免发票(Nichtbeanstandungsgrenze) 。
  • 如Netto不超过410欧可全报Brutto。如Netto超过410欧则报折旧(= Brutto÷使用年限，第一年再具体到月，四入五入)。
  • 只能报公用的部分，如果公用的份额超过90%则全报；公用部分少于90%通常报50%，除非能证明具体的公用范围则报具体的范围(学生的话无证明也可报100%公用)。
例：08年4月1号买了台笔记本800欧，一半公用一半私用。
折旧为：09年(800欧÷3年÷12个月x 9个月x 50%的公用部分 = 100欧)；
10年(800欧÷3年x 50%的公用部分=134欧)；
11年(800欧÷3年x 50%的公用部分=134欧)；
12年(800欧÷3年÷12个月x 3个月x 50%的公用部分=34欧)
  • 电脑及其周边设备如显示屏，打印机，扫描仪：使用年限3年；周边设备只算折旧；服务器使用年限7年；
  • 电话，网络设备；
  • 写字桌，工作椅，书架及其它办公家具；
  • 其它办公用具，如文件夹，废纸篓，台灯
  • 跟职业相关的专业书刊杂志：字典辞典不能报；日报(Tageszeitung)不能报，Handelsblatt除外
  • 之前有人说连学驾照的费用都报了，最新的资料表示只有LKW等大客车的学习费用在证明是工作必要的技能后才可能被接纳，所以一般的klasse B 的驾照还是自己掏腰包吧！

2.如果有两套房子要交房租，报销Nebenwohnung的房租水电如果有Nebenwohnung，回Hauptwohnung的路费（1周仅限一次可报销）
Doppelte Haushaltsführung
a) 单身的情况：
如 果由于工作上的原因，Hauptwohnung登记(Anmeldung)在A城，Zweitwohnung登记(Anmeldung)在公司所在地B 城。虽然规定上Zweitwohnung只需租房合同就够了，但实际上一旦租了一套房子原则上是需得Anmeldung的，所以Zweitwohnung 得An，如果不An税务局有理由怀疑租房合同的真伪。
可报头3个月Zweitwohnung的房租包括Nebenkosten；Zweitwohnungsteuer；必备的家具的折旧费，Netto不超过410欧全报；需上交凭证(Kontoauszug，购物单等)；超过3个月通常不能报，除非能提供强有力的证明为什么不搬家；只能报头三个月的外宿补助：算法同差补(“Verpflegungsmehraufwendungen”)；第一趟和最后一趟从工作地到Hauptwohnung的实际路费(需上交车票)可报；无车票算法同“Entfernungspauschal”；每周从Zweitwohnung回Hauptwohnung(Familienheimfahrten)：无需车票，算法同“Entfernungspauschal”但无上限；最多算52趟；
b) 已婚的情况
如果由于工作上的原因，Hauptwohnung登记(Anmeldung)在A城配偶处，Zweitwohnung登记(Anmeldung)在公司所在地B城。可报全年Zweitwohnung的房租包括Nebenkosten；Zweitwohnungsteuer；必备的家具的折旧费，Netto不超过410欧全报；需上交凭证(Kontoauszug，购物单等)；其它同单身的情况
3. Entfernungspauschal不管使用何种交通工具，从第一公里算起，从家到公司的单程距离(税务局的工作人员通常用Google算的距离，且四舍五舍) x 0,30欧 x 总的工作日。如果不是开车上班的话，最高只能报到4.500欧。如果搭公车上班更省时间的话，优先报车票费(需保留车票)。
例：从家到公司的单程距离为10,8公里，08年上了220天班
Entfernungspauschal=10公里x 220天x 0,30欧= 660欧
4. Verpflegungsmehraufwendungen公司未报销的，德国境内的法定差补为：
  • 出差时间当天在8到14小时之间：6欧；
  • 出差时间当天在14到24小时之间：12欧；
  • 出差时间当天至少24小时：24欧
  • 到其他国家出差的法定差补见 Auslandspauschal
5.银行利息（第二年的3月左右，银行会寄来去年的Jahresbescheinigung über Kapitalertraege...，据说退税的时候，这个要把原件一起上交税务局的，以后还会退还回来。其它费用的 Kassenbon都是复印件即可。）
6.赡养父母费用Unterhaltsleistung (§ 33a EStG)
· 汇款的额度。并不是所有给国内家人的生活费都能全部申请免税，德国税法里将不同国家分为四个组，来自于第一组国家的外国人给国内家人的生活费可百分之百免税，第 二组可以四分之三免税，第三组可以二分之一免税，第四组则只有四分之一的生活费可以免税。按照2010年1月1日开始的新分组方式，中国属于第四组，台湾属于第二组。因为中国属于第四类国家。为最大额度的1/4. 每个人每年的最大限额是1920欧每年。(前提是，你的被资助人住在中国),如果住在其他国家。有不同的档次类别。住在德国，及一些发达国家，每个人每年 最大额度是7680欧。以下的标准，请自行按照比例计算。 这里还包括了你被资助人自己本身的收入(包括工资或者退休金) .就是说，如果你父亲月收入1600人民币，就已经失去了被资助的资格。
· 另外，父亲母亲是单独算的。即使父亲本身收入很高，年薪几十万人民币。你母亲年收入只有500欧，那么你父亲不符合资助对象，母亲也是符合被资助对象。而 被承认的最大额度是1920-500=1420欧。
· 如果你父母在德国, 年被资助额最大为7680欧,如果他们自己的年收入小于628欧,那么他们的收入可以不被考虑. 比如他们年收入500欧, 被资助最大额度为7680欧。但是如果他们收入为1000欧，被资助的最大额度为7680-1000=6680欧
· 德国的法定退休年龄是65岁(现在改成67岁), 由于德国人退休后收入会猛得下降一个档次, 所以资助父母，财政局会默认父母是65岁退休才符合条件。但是我国国情不同，妇女50岁就退休，甚至一些农村的父母，更年轻收入也是很少。就是说，我国的 父母，基本50多岁就符合资助条件。(当然，如果你父母才40多岁，你就开始资助他们，要注意是否glaubhaft, 能否回答财政局对你的疑问)
· 关于一年汇给家里的钱的月份。 一年中什么时候寄最合适?当然是一月份。如果你是其他月份寄出，仍然可以退税，不过要打折扣。理由就是财政局认为没有你的资助，家里的人也过来了，那么前 几个月的生活费也不能算。比如说，一个人最多一年退税的额度1920欧。你母亲一分收入都没有。但是你是6月才寄钱给她。 那么财政局的算法，1920欧/12个月* 7个月=1120欧。即使你寄2000欧回去，也只有1120欧被承认。 就是说，如果你母亲没有收入。每个月你可以给她得资助是1920欧/12=160欧。如果你在12月份得时候寄500欧，只能被承认160欧。如果你在6月寄回500欧，哪就全部可以被承认。 德语的原文是，你不要为了给oma一个惊喜，把你的赡养费放在圣诞树底下，这样一来你的退税损失可就大了。
· 关于汇款的方式 关于怎么汇款最便宜，这里不讨论。
· 基本上，常见的是通过银行或者其他金融机构汇款。这是最好的，最被财政局所推荐的。最好有银行的汇款单。国际汇款：汇款时需证明，接受汇款的帐户确实是被资助人的帐户。证明可以由当地邮局或银行开具。汇款手续费不算在资助费用内。如果钱是汇给住在一起的多位被资助人的，那么汇款时只要给出一个人的名字就够了。
第二种是自己回国的时候带钱回去。要提供你回国的机票，你回国前两个星期内的提款单，你父母的收款证明。 第三种是托人带回去。这种原则上是被拒绝的。除非你家人居住的地区属于战争地区。 关于第二种方式。 有判例被拒绝过。 Der Verwendung des Begriffs 'Familienheimfahrt' in der Verwaltungsregelung sei nicht die Einschränkung zu entnehmen, dass die Beweiserleichterung nur dann eingreife, wenn sich der Ehegatte am Heimatort befinde. 出处FH-Urteil vom 19.5.2004, BStBl. 2005 II S. 24 得一个案例。
· 证明材料
报税时必须给出以下信息：
 －亲属关系证明；
 －被资助人的姓名、地址、出生日期和地点、职业、婚姻状况；被资助人和多少人共同生活（必须有当地政府部门的证明）；
 －被资助人的收入和工作状况；
 －第一次申请免税时，要写明被资助人之前的生活费是如何解决的，他的财产状况如何；
 －被资助人的家中其他人给其多少资助；
 －被资助人必须从您这里得到资助的原因。
· 在申请免税的时候，还要填写一张生活费资助声明（Unterhaltserklärung），有双语的表格。资助人还要出示自己的收入来源，比如个 人收入所得税缴税通知（Einkommensteuerbescheid）、退休金通知（Rentenbescheid）、收入证明（Verdienstbescheinigung）等等。针对每个被资助人都必须填写一份生活费资助声明。如果填写不完全，那么税务局是不会接受表格的。
· 资助证明
现金资助：如果是现金资助，那么需要出示以下证明：
 －资助人的名字和地址；
 －被资助人的名字和地址；
 －书面的资助证明，上面写明钱款交到被资助人手中的时间和地点，以及被资助人的签名；
 －钱款来源（如果是从银行提的钱，那么提钱之后两个星期内必须将钱款交给被资助人）

7.找工作的路费和搬家费用 Bewerbungskosten
可以报贴广告的费用，邮费，照片费，材料费，复印费，未报销的来回路费
8.如果你买fondsgebundene Rentenversicherung或者Riester Rente也可以退税，
 还有各种复杂的保险，什么Haftversicherung之类的也可以。
9.第一学位的学费，注册费，考试费，教材费，学习材料费，路费按“Entfernungspauschal”；外宿费按“Verpflegungsmehraufwendungen”；上限为4.000欧。超过收入的开支不可递延到下个纳税申报年度。 第二学位的费用，培训费等算“Werbungskosten”
Fortbildungskosten可报的有第二专业学费，读博费，深造费，培训费，注册费，考试费，教材费，路费(算法同“Entfernungspauschal”)，外宿费(算法同“Verpflegungsmehraufwendung”)；第一专业的费用算“Sonderausgaben”；半工半读的情况下，第一专业的费用(与职业相关)也算Fortbildungskosten；
  • 无上限；
  • 超过收入的开支可递延到下个纳税申报年度；
  • 远程教育的费用不算Fortbildungskosten；
  • 兴趣爱好的课程也不能报
10.各种Verbandmitglieder的费用。
11.如果没有固定工作位置，可以把自己wohnung的一部分的房租作为Arbeitszimmer来退税，包括里面置办的家具等等。
12.回国的机票，如果你lg在国内的话可以报税
13.自费参加的专业会议和Seminar，包括其路费和住宿费也可以作为weiterbildung申报。所以如果回国探亲时顺便参加国内的专业会议，参观同行公司，跟工作专业相关的教授约谈等等都有可能申报。
14.父母来德探亲的费用可报税，不过不是每个税务局都可以。要证明父母来德国的必要性,不是那么简单的。
15.玩股票的盈利减去亏损后剩下的费用，可以报税 ）。
16.每个人税务局承认16欧的kontoführungsgebühr,这个不用提供任何证明。
17. Umzugskosten 前提条件：职业所需；且来回上班的时间至少能省1个小时；
  • 可报的费用有：需账单等凭证
  1. 中介费(买房的不算)；广告费；
  2. 搬家公司的搬家费，运费，小费；自己租车的租车费，汽油费；
  3. 原住所的粉刷清洁费；
  4. 给原房东的提前解约的赔偿费；
  5. 如过渡期交了两处房租：在提前解约的情况下，原住所的房租到提前解约的那天最多可报6个月；新住所的房租到搬进去那天最多可报3个月；
  6. 新房子的粉刷清洁费；装修费不能报；
  7. 新旧住所的炉灶，暖气，照明设备的拆除或安装费；
  8. 炉灶购置费：上限230,08欧；
  9. 暖气购置费：上限为每个房间163,61欧；
  10. 垃圾桶购置费；
  11. 家具购置费不能报；
  12. 身份证，机动车Umschreibung的费用
  • 无需提供凭证可报的Pauschal分别为：
  1. 单身：602欧(从09年1月1号起)；628欧(从09年7月1号起)
  2. 已婚：1.204欧(从09年1月1号起)；1.256欧(从09年7月1号起)
  3. 每多一个人(配偶除外)多265欧(从09年1月1号起)；277欧(从09年7月1号起)

18. 慈善捐款：需提供慈善机构开具的证明(Spendenbestätitgung)；单笔捐款不超过200欧的，只需提供付款证明就行了。
19. Krankheitskosten (§ 33 EStG) 可报的为自费的处方药，及必须的医疗措施：不包括美容；眼镜购置费可报；需提供医生的处方
20.Steuerberatungskosten
  • 可报为Werbungskosten的有报税相关的书籍费，报税软件的费用；
  • 去会计师事务所的路费，
  • 税务师为Einkommensteuererklärung开具的账单：Anlage N这块的费用；Mantelbogen这块的用以百分比算到Anlage N上
例：Mantelbogen100欧，Anlage N 50欧，Anlage其他30欧
可报为Werbungskosten的为 50 + 100 ÷ 180 x 50 = 78欧


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