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Excel自动更新画图的数据——利用定义名称解决动态数据源问题

2014-01-22 22:04阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1818496121

第一步：定义名称，用名称来代替画图数据要引用的数据源（office2007版本）
进入excel“定义名称”对话框：
Excel——公式——定义名称或名称管理器——新建名称，进入如图1所示的对话框，在名称里填入自定义的名称，在引用位置填入该变量对应的引用位置，因为要自动更新画图数据源，我的画图数据为两个序列（qty、huang），一个坐标轴标签（number），因此，需要定义三个名称：
定义number，在名称里写入number，在引用位置填入：
=INDIRECT('Sheet1!$C$2:$C$'&COUNTA(Sheet1!$C:$C))
定义qyt，在名称里填入qty，在引用位置填入：
=INDIRECT('Sheet1!$D$2:$D$'&COUNTA(Sheet1!$C:$C))
定义huang，在名称里填入huang，在引用位置里填入：
=INDIRECT('Sheet1!$E$2:$E$'&COUNTA(Sheet1!$C:$C))
Excel自动更新画图的数据——利用定义名称解决动态数据源问题

Excel自动更新画图的数据——利用定义名称解决动态数据源问题

第二步，用定义的名称进行画图
首先，选定qty、huang这两列数据画出一副图出来。
然后，单机任意一条曲线，会在excel编辑框中显示该曲线的引用数据源，比如单机qty曲线图，在编辑框中填入：
=SERIES('qty',me.xls!number,me.xls!qty,1)
如图4所示：
Excel自动更新画图的数据——利用定义名称解决动态数据源问题

图4
解析代码=SERIES('qty',me.xls!number,me.xls!qty,1)：
参数1：qty表示曲线显示的标签名
参数2：me.xls!number表示图形x轴的数据源是表me.xls中number定义的数据源
参数3：me.xls!qty：表示图形的数据源是表me.xls中qty定义的数据源
参数4：1表示第几条曲线。
同理，单击另一条曲线，在excel编辑框中输入：
=SERIES('huang',me.xls!number,me.xls!huang,2)
完成以上操作即可实现自动更新图表功能，即当qyt和huang的数据长度发生改变时，图表也跟着改变：
如图5和图6：

Excel自动更新画图的数据——利用定义名称解决动态数据源问题
图5 只有9个数据的图形
Excel自动更新画图的数据——利用定义名称解决动态数据源问题

图6 有10个数据时的图形


注意：几个小技巧
1. 只需第一个图设置x轴坐标数据源，其他曲线的可以省略：
=SERIES('qty',me.xls!number,me.xls!qty,1)
=SERIES('huang', ,me.xls!huang,2)
2. 一定要在数据引用前加上excel表格名字，如果为了省事，可以单击sheet表，则自动会有数据源。

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