如果你的文章让领导或客户感到啰嗦而不重点突出，很可能是由于观点过于跳跃而缺乏连贯性。
所以，为了让你的文章能够更加流畅，以下几点应该特别注意：
- 让句子的长度适中，每句话保持在20个字左右.
- 尽量用正装句而不是倒装句。
- 利用新旧信息流来增强观点之间的联系。
- 善用连接词。
短句子太多会使文章松散，虽然有些风格的文章可以偶尔为之，但多数文章并不适用，尤其是一般叙述类的文字。
比如：我们的问题是销售额。我们应该考虑处理这个问题。它对士气产生了很大影响。下星期见个面吧，我给你打电话。现在总经理也关心这个问题。
以上说法固然清晰，但让人感到不流畅。如果改成以下说法，让人听起来就舒服些：
目前销售额已经成为我们面临的主要问题，我们应该考虑如何认真解决这个问题。因为它对团队士气影响很大。所以我建议下星期我们见个面来专门讨论一下，我会打电话给你。现在总经理都关注到这个问题了。
二、尽量用“主谓宾”结构的正装句而不是倒装句。
正装句使句子简单易懂，而且勾起疑问，刺激读者思考。
例：明年的销量增长的幅度是20%。
这样句子虽然我们知道主语，但是一种被动的描述，没有力度，如果改成正装句，则有力得多：
“明年我们计划提高20%销量。”
三、利用新旧信息流来增强观点之间的联系。
在一句话的开头处重复前面句子中的某个字或词组，或者某个观点，这样会使读者更易于理