业务知识：《大事记》《组织沿革》的编写方法
2010-11-03 15:04阅读：
大事记的格式和写法
大事记的格式单一、固定，由标题和主体组成。
一、标题。
主要有几种形式：一种是由制文单位、事由和文种构成。如《中国新文学大事记》；一种是由制文单位和文种构成，如《××人民政府大事记》；一种是由事由和文种构成，如《企业改革大事记》；还有的是由制文单位、时间和文种构成，如《××公司三月份大事记》。
二、主体。
其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列；事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容大致包括以下几个方面：一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题；二是机构设置、体制变动、重要人事调动，如任免、离退休等机构和组织变动情况；三是重要会议和重大活动，其中包括内务和外事活动；四是上级到本地区、本部门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；五是本地区、本部门的重要工作或重大事件，如取得的重大成绩，获取的重要数据，发生的重大事件、事故、案件、灾情等，群众反映的重大问题，提出的重要建议和意见，以及其他重要动态和需要记载的大事等等。
大事记主体的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记。
由于大事记具有内容的史料性，记载的摘要性和表述的概括性等特点，因而其主体部分的写法要求是：
1、准确无误。是指时间准确，事件准确。
2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。
大事记的记载应该由专人负责，随时记载，每月整理。整理时可以删减补充，去掉一般日常事务活动，核校，增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成册存档。
《组织沿革》编写提纲
一、编写内容
《组织沿革》应包括目的、内容、范围以及结构形式等，大致可由五部分组成。
（1）序言，或称前言、引言，或称总序；（2）机关历史概况；（3）组织变革情况；（4）工作成就；（5）附录。
（一）序言。根据《组织沿革》的功能，所写的序言，其目的是为了便于对《组织沿革》的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是：（1）说明编写的目的和用途；（2）编写的体例；（3）材料的来源和可靠程度；（4）基本内容的介绍或评述；（5）其他需要交待和说明的问题。
（二）机关历史概况。简要地阐明以下几点：（1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因；（2）本机关当时的办公地点及其变更；（3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务；（4）管辖的地区范围及辖属机构的情形；（5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。
（三）组织变革情况。主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。具体写法要根据编写的体例来定。-般说来有如下方面：（1）首先用图表示意。如《机构名称变化示意图》；（2）按年或按问题或按机构的变动编列出程式，明确反映机构、人员的历史发展状况；交待清楚机构的起止时间和职权范围、隶属关系；（3）主要领导成员的更替和蝉联情况，并按任职先后排列，注明任期；（4）人员编制情况。
（四）工作成就，简明扼要地综述本机关成立以来所取得的重大成就和事业发展情形。
（五）附录。主要附录能补充《组织沿革》内容的有关资料，如组织系统图表、主要数据统计表、本机关单位的有关章则。
上述编写内容，以第二、三部分为《组织沿革》的主体工程，不可简略。
二、编写体列
《组织沿革》是系统记载一个机关单位的组织机构和人员编制变革情况及职能活动的一种参考资料，这类参考资料的体例有多种多样，它们从不同角度和侧面，记载历史沿革。通常有三种写法。第一种是编年法。按年代顺序，逐年编列出内设机构和直属单位的设置，领导成员、人员的变动情况。它适用于组织系统经常有重大变化的机关单位。第二种是系列法。以组织机构为主线，按系列编列出内设机构和直属单位的设置、领导成员、人员变动情况。它适用于组织系统比较稳定的机关单位。第三种是分段法。以组织机构变动为主线，按机构编列出内设机构和直属单位的设置、领导成员、人员变动情况。它适用于相对稳定而又发生重大变化的机关单位。另外，也可采用三种方法结合起来写。
从上述列举的三种编写方法来看，各有各的特点，比较之下，第三种体例较能充分体现党政机关历史发展的特点和规律。因为，党政机关大都各自经历了几个阶段，而在每一个阶段中又保持着相对稳定，然后又发生新的变化。这是机关单位的共性。所以，党政机关以第三种体例编写为宜。它既能明晰地揭示出整个机关的历史发展变化的全过程，又能达到系统、准确、完整的要求。
编写的结构形式可采用文字叙述和图表示意相结合，达到体例严谨、文字简朴的特点。
三、编写的步骤与方法
第一步，制定方案，明确体例。具体编写方案的内容是：（1）编写的目的、性质；（2）编写范围（工作、生产发展和内部组织机构的演变情况）；（3）时间；（4）材料来源；（5）编写体例；（6）编写结构形式及编写法；（7）编写人员的组织。
第二步，收集素材，分析研究。对内查阅本机关和上级机关的档案资料，同时外出访问老干部或请进来开调查座谈会，了解机关发展变化情形及考证史实。
第三步，按纲综合，加工编写。在材料基本收齐的基础上按编写方案程序进行综合，写成初稿。
第四步，提交审阅，定稿付印。在撰写成初稿后，交给老同志及有关同志审阅，最后由领导审批定稿，尔后付印。
四、应注意的几个问题
（一）《组织沿革》的核心是“沿”字，组织（建制）与沿革（沿袭）要紧密结合，使其脉络清晰、系统、完整地反映出本机关单位的发展变化的全貌。
（二）划定体例是写好《组织沿革》的前提条件。确定哪种体例，要根据本机关单位的演变过程的实际情形，去认真选择。
（三）《组织沿革》内容中的工作成就的写法，要简明概括。工作成就是每个机关单位执行任务的结果，所以它要同本机关的任务密切地联系起来，成为有机的一个整体。因此，其段落安排可单独成段，也可放在本机关单位任务后面阐述。
