[转载]政务专报信息的写作(三)
2013-09-24 11:22阅读：
5、
专报信息的写作要求与技巧
(1)
编写专报信息的要求
一是主题集中。主题是信息的灵魂，是信息全部思想意义的高度概括，是对信息的内涵实质的深入开拓，因此，在信息浓缩时，首先要使主题集中，一篇信息只能突出一个主题，表达一个思想，论述一个观点。
二是结构严谨。第一，减少不必要的层次和段落。层次不清，段落不分，必将造成逻辑混乱。因此在浓缩信息时，只要能够-个层次、一个段落说明的，不能扩张更多的层次和段落。第二，过渡一定要简明精炼，元论是段落过渡，句子过渡或词语过渡，都要承接有序，转折自然，使之浑然一体，无懈可击。第三，开头要短，结尾要简。开头立即接触中心，开宗明义，落笔人题，把信息最新鲜最重要的事实进行高度集中的概括；结尾简短精要，收集题意留下画龙点睛之生。
三是语言精炼。语言的精炼，不是单纯的为简而简，更不能削足适履，以致词不达意，要做到“锤字坚而难移，结响凝而不滞”，既要有语言的精密和深厚的内涵，又要有语言的畅达和交流的效用。而要做到这一点·关键在于对信息的领悟和提炼，提炼的愈准、愈深，把握性就愈大，效果就愈好。
四是语意表达准确。比如我们提到农民手存现金增加了××元，增加到××元时，一个“了”一个“到”混用了就失之毫厘，谬之千里。
(2)
信息的结构与写作
信息作为一种文体，没有固定的结构模式，写法十分灵活。基本结构是由标题，导语(开头)、主体和结尾四部分组成，但根据信息的种类及写作目的不同，其结构也不尽相同。
①信息的标题
标题是信息的重要组成部分，是信息的“眼睛”，它有着“属文之首，句文之要”的作用，是吸引读者阅读兴趣的要素之一。标题的基本要求可以用八个字概括：具体、鲜明、精当、引人。标题的作用很大，好的标题，既可发挥先声夺人、点睛生辉、神奇显相的功能，又可起到“一叶知秋”的作用。因此，制作标题要字斟句酌，言简意赅；新鲜醒目，富有诱读性；引人入胜，富有趣味性；以纲带目，富有提擎性。
从实用角度上看，信息的标题通常有以下几种拟法：
一是叙述式：对整篇信息的核心内容用一短语或短句平铺直叙出来，如《当前我县农村耕地抛荒现象严重》，这种标题多见于动态性，问题性信息，其特点是庄重、平实，不加修饰点缀，使用也比较普遍，缺点是一般化，感染力较差。
二是评论式：即类似于论述文章的标题，如《农用生产性固定资产重复购置问题亟待解决》，这类标题是作者通过对已知或将要出现的情况和问题进行分析预测、评论，直接阐明自己的观点、意见，多见于建议性、预测性、问题性信息，这类题目针对性强，容易引起领导和有关部门关注。
三是疑问式：即以问话的形式做标题，或正句，或反句，把要表述的内容体现出来，如《春耕已临近，良种何处寻?》，这类标题揭露问题、揭露矛盾、总结典型经验等类的信息都时有使用，但以前者为多，特点是容易引起读者的注意和共鸣。
四是判断式：标题一般由正、副标题组成。正题是一个不完整的判断句(如少主语或定语)。副题中的事由与正题组成一个完整的判断句，阐明一个观点，体现正文主题。如《税费水费一口清，郫县农民笑盈盈……郫县减轻农民负担又有新举措》，这种拟法有繁中求简，题目定意，概括性强的特点。调研性信息标题多用此法。
五是对比式：以意义相反或相对的词、词组或句子组成的标题，具有强烈的对比感，很有吸引力。如《眼看稻谷喜丰收，农民心中却有忧》。
六是形象式：即运用比喻、比拟等修辞方法，以形象化的语言做标题，使所写对象充满“灵气”，形象生动，从而增强感染力和吸引力，避免呆板平直。如《农家乐，乐坏了城里乡里人……“五一”黄金周我县农村旅游调查记实》。
七是排比式：即以一组结构相同或相似、语气一致、内容相反的句子或词组排列起来作为信息的标题，如《学生家长呼收费高校方领导言经费紧》，这种方法能强化标题的题势，增强可读性，这类标题具有节奏感和提示概括性强的特点。
②信息的导语
导语要根据主题的需要，高度概括全文的基本精神。较长的信息，往往第一段就是导语，短的信息，往往第一句就是导语。信息的导语是多种多样的，有的突出事实，揭示主题；有的介绍情况，提出问题；有的指导环境，渲染气氛。写好信息的导语，一要言之有物，切忌空泛杂沓；二要简洁精炼，切忌沉闷冗长；三要新颖多样，切忌千篇一律。
导语的写作方法多种多样，不能用死板的框架来限定它。信息导语常见的写法有以下几种：
一是概述式导语。就是将信息的主要事实和内容提纲挈领、开门见山地加以叙述，使读者一开始就抓住实质性内容，有窥一斑而知全豹之感。这种导语有提要的特点，开头便把信息的基本内容做出了精要的景示，简单明了，内容明确而具体。因其明晰、朴实、无需雕琢修饰，写起来比较顺手，所以比较常用。如《“十五”期间四川省减少耕地一成》导语：”据统计，'十五'期间本省耕地呈逐年缩减趋势，五年累计减少83.7万亩，年均减少16.7万亩，五年减少的耕地面积为'十五'初全省耕地面积的10.5%，相当于海南耕地的总面积”。
二是提问式的导语。就是用提问题的方式，把发生的问题或主要事情鲜明地、尖锐地提出来，以引起读者的注意和思索，增强信息的吸引力。这种导语的特点是形式新颖别致，发人深思，耐人寻味，容易引起兴趣。如“我党从60年代开始就抓殡葬改革，提倡并实行火化，那么在经济腾飞和科学飞速发展的今天，农村殡葬复古及大操大办之风为什么屡禁不止呢?”
三是对比式导语。这种导语运用正反对比，今昔对比，数字对比等衬托的方法来说明问题，突出信息的中心内容。事实对比得越强烈，观点越突出；对比得焦点越集中，揭示的问题越深刻。如《今年以来四川省农民非农产业收人呈大幅度增长势头》导语：”农民经营非农产业的迅速发展，使农民从中得到的现金收入一直保持了大幅度增长势头。1-9月份农民人均非农产业现金收入达287.08元，比去年同期增加127.23元，增长79.6%，比第一产业现金收入的增长速度快50.6个百分点。”
四是议论式导语。信息都是事实的客观反映，一般不做议论和评论，但有些信息提出的意见和办法是经过调查研究，多方论证，并认为是切实可行的，也可以进行议论表明观点，这种导语一般开宗明义点出事物的本质所在，可以对某个问题、某项工作做出评价。如《四川省二季度粮食售价继续下跌》导语：”据对全省4000个农户售粮情况调查，今年二季度，本省农民粮食出售价格在一季度较上年末下滑的基础上，又继续下跌。”
五是引叙式导语。这种导语引叙政策、文件、法规等，或以此为依据说明观点，或以此为铺垫导人正题，生动、精辟地表现信息主题，增强说服力。如《警惕我县农民负担反弹》导语：“根据《XX省农民承担费用和劳务管理规定》，农民个人每年直接缴纳的村提留和乡统筹费的总额(以下称农民负担)，以乡为单位计算，不得超过上年人均纯收入的5%。但据调查，今年我县仍有20%的农户农民负担超过了上年人均纯收入的5%。”
③信息的主体
信息主体，又称正文，是信息的驱干，是信息的主要内容，也是发挥主题表达主旨的部分。它一般位于导语之后，其作用有三：一是承接开始，要对开头概述的事实，作具体的叙述和进一步说明；二是对开头提出的问题，用事实给以回答；三是对开头提供的情况，数据进行分析和推断，得出正确的结论。因此，主体的写作除了要紧扣主题之外，还要注意材料要充实，观点要突出；层次要分明，分段要恰当；承转要贴切，过渡要自然。
关于材料的安排：
一要精心组织材料。材料是构成信息主体的基本要素之一，是表达主旨和支撑观点的实体内容。平时搜集信息素材时，“以十当一”，越多越好，而选择材料时则应“以一当十”，越严越好。材料的安排必须根据内容需要，权衡损益，精心剪裁；材料的运用要点面结合，该详则详，该略则略。
二要按时间、空间变换的顺序安排材料。其好处是层层递进，反映出信息事实的完整过程，一些动态性、突发性事件的信息多采用这种方法。
三要按事物的内在联系或问题的逻辑关系安排材料。这种结构形式大多为综合型信息、经验型信息、调研型信息等采用，有助于反映事物的内在规律，揭示事物的本质意义。
四要按时间和逻辑顺序相结合安排材料。这是撰写信息最常用的一种结构形式，多数信息安排结构时，时间顺序和逻辑顺序很难截然分开，而往往把二者交融在一起。
为了避免信息文不对题、前后脱节，在安排信息结构时，要注意纵观全局，瞄准主题，前后衔接，互相照应，使信息按照内容的内在联系或问题的逻辑顺序，逐层次地铺开。
④信息的结尾
结尾又称结束语，是文章的收束部分，它是信息结构中的重要环节。信息结尾的方式很多，有的是对全文内容作概括小结，以加深读者印象；有的是提出问题，留给读者去思索；有的是引伸、发挥，进行“点睛式”议论，使读者得到启迪；有的是对经济活动变化趋势的预示和展望，以引起读者的关注；有的是提出具体建议或措施，供读者决策等。但无论哪种结尾都要顺其自然，突出主题，力求简洁有力，切忌空洞、生硬、画蛇添足.
