顾客满意度评测的一般方法
2008-10-14 17:06阅读:
1.企业为什么要进行顾客满意度测评?
1.1 顾客满意度测评对企业的意义
据美国《财富》杂志对“全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同“经济增值”和“市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,“满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。
顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面:
1、 调整企业经营战略,提高经营绩效。
通过顾客满意度指数测评,可以使企业尽快适应从“卖方”市场向“买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立“以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。
2、 塑造新型企业文化,提升员工整体素质。
外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,可以建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。
3、 促进产品创新,利于产品/服务的持续改进。
顾客满意度测评使企业明确产品或服务存在的急需解决的问题,并识别顾客隐含的、潜在的需求,利于产品创新和持续改进。
4、 增强企业竞争力。
经营战略、企业文化和员工队伍的改善,创新机制的推进,显著增强企业的适应能力和应变能力,提高市场经济体制下的竞争能力。
1.2 顾客满意度测评与2000版ISO9000族的关系
2000版ISO9000族中,质量管理八项原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。该原则充分体现在标准要求的各个方面:
-
质量管理体系要求的总则:通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。
- 5.1 “管理承诺”要求:最高管理者的职责之一是“向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性”。
- 5.2 “以顾客为关注焦点”要求:“最高管理者以增
强顾客满意为目标,确保顾客的要求得到确定并予以满足。”
- 7.2 “与顾客有关的过程”列出对顾客要求的识别、评审及与顾客的沟通等内容。
- 8
“监视和测量”,明确要求组织应监视和测量顾客满意(8.2.1);组织可以借助于数据分析提供所需的顾客满意信息(8.4);组织可以通过纠正措施(8.5.2)和预防措施(8.5.3)达到持续改进(8.5.1)的目的。
2、顾客满意度指数测评的方法和实例
2.1 顾客满意度指数测评的
工作流程图

2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例
2.2.1
第一步:确定测评指标并量化
2.2.2
第二步:确定被测评对象
2.2.3
第三步:抽样设计
2.2.4
第四步:问卷设计
2.2.5
第五步:实施调查
2.2.6
第六步:调查数据汇总整理
2.2.7
第七步:计算顾客满意度指数,分析评价
2.2.8
第八步:编写顾客满意度指数测评报告
2.2.9
第九步:改进建议和措施
2.2.1 第一步:确定测评指标并量化
(一) 顾客满意度指数测评指标体系的建立我们首先来了解
“顾客满意度指数模型”

该模型主要由6种变量组成,即顾客期望、顾客对质量的感知、顾客
对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚。其中,顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知决定着
顾客满意程度,是系统的输入变量;顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚是结果变量。
顾客满意度指数测评指标体系分为四个层次:
第一层次:总的测评目标“顾客满意度指数”,为
一级指标;
第二层次:顾客满意度指数模型中的6大要素—顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客
抱怨、顾客忠诚,为
二级指标;
第三层次:由二级指标具体展开而得到的指标,符合不同行业、企业、产品或服务的特点,为
三级指标;
第四层次:三级指标具体展开为问卷上的问题,形成
四级指标。
测评体系中的一级和二级指标适用于所有的产品和服务,实际上我们要研究的是三级和四级指标。见下表:
顾客满意度指数测评的二、三级指标
|
二级指标
|
三级指标
|
顾客期望
|
顾客对产品或服务的质量的总体期望
顾客对产品或服务满足需求程度的期望
顾客对产品或服务质量可靠性的期望
|
顾客对质量的感知
|
顾客对产品或服务质量的总体评价
顾客对产品或服务质量满足需求程度的评价
顾客对产品或服务质量可靠性的评价
|
顾客对价值的感知
|
给定价格条件下顾客对质量级别的评价
给定质量条件下顾客对价格级别的评价
顾客对总价值的感知
|
顾客满意度
|
总体满意度
感知与期望的比较
|
顾客抱怨
|
顾客抱怨
顾客投诉情况
|
顾客忠诚
|
重复购买的可能性
能承受的涨价幅度
能抵制的竞争对手降价幅度
|
测评指标体系的四级指标(即把三级指标展开形成问卷上的问题)
见图

(二) 指标的量化
使用态度量表
顾客满意度指数测评指标主要采用态度量化方法。一般用李克特量表,即分别对5级态度“很满意、满意、一般、
不满意、很不满意”赋予“5,4,3,2,1”的值(或相反顺序)。让被访者打分,或直接在相应位置打勾或划圈。
下面是用李克特量表测评顾客对某产品质量满意程度的实例:
有时候我们会遇到许多定量的测评指标,而这些指标又不能直接用于李克特量表。为方便数据信息的搜集和统计分析,必须将这些指标转化成李克特量表所要求的测评指标。其转化的方法是,将指标的量值恰当地划分为5个区间,每个区间对应于李克特量表的5个赋值,这样就实现了指标的转化。
确定测评指标权重
每项指标在测评体系中的重要性不同,需要赋予不同的权数,即加权。加权方法除了主观赋权法以外,有直接比较法、对偶比较法、德尔菲法、层次分析法,企业可以依据测评人员的经验和专业知识选择适用的方法。
测评指标
|
很满意
|
满意
|
一般
|
不满意
|
很不满意
|
产品包装
|
|
|
|
|
|
产品外观
|
|
|
|
|
|
稳定性
|
|
|
|
|
|
耐用性
|
|
|
|
|
|
安全性
|
|
|
|
|
|
2.2.2 第二步:确定被测评对象
顾客可以是企业外部的顾客,也可以是内部的顾客。具体见下表:

对外部顾客可以按照社会人口特征(性别、年龄、文化程度、职业、居住地等)、消费行为特征(即心理和行为特征)、购买经历来分类。
所以应该先确定要调查的顾客群体,以便针对性地设计问卷。
2.2.3 第三步:抽样设计
一般进行随机抽样,可根据企业实际情况选用简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样、等距抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。较常用的是简单随机抽样,它是各种抽样方法的基础。
简单随机抽样的原理和样本量的确定方法

在不同的σ和d值下,从上面公式算出的样本量n可由下表得出:
确定的样本量 n
|
|
1
|
0.9
|
0.8
|
0.7
|
0.6
|
0.5
|
0.4
|
4.8
|
93
|
114
|
144
|
188
|
256
|
369
|
576
|
5.0
|
100
|
124
|
157
|
204
|
278
|
400
|
625
|
5.2
|
108
|
134
|
169
|
221
|
301
|
433
|
676
|
5.4
|
117
|
144
|
183
|
238
|
324
|
467
|
729
|
5.6
|
25
|
155
|
196
|
256
|
348
|
506
|
784
|
5.8
|
135
|
166
|
210
|
275
|
374
|
538
|
841
|
6.0
|
144
|
178
|
225
|
294
|
400
|
576
|
900
|
6.5
|
169
|
209
|
264
|
345
|
469
|
676
|
1056
|
7.0
|
196
|
242
|
306
|
400
|
544
|
784
|
1225
|
7.5
|
225
|
278
|
352
|
459
|
625
|
900
|
1406
|
8.0
|
256
|
316
|
400
|
522
|
711
|
1024
|
1600
|
8.5
|
289
|
357
|
452
|
590
|
803
|
1156
|
1806
|
9.0
|
324
|
400
|
506
|
661
|
900
|
1296
|
2025
|
9.5
|
361
|
446
|
564
|
737
|
1003
|
1444
|
2256
|
10.0
|
400
|
494
|
625
|
816
|
1111
|
1600
|
2500
|
2.2.4 第四步:问卷设计
按照已经建立的顾客满意度指数测评指标体系,把三级指标展开,成为问卷上的问题。问卷设计是整个测评工作中关键的环节,测评结果是否准确、有效,很大程度上取决于此。
下面介绍问卷的设计方法和步骤:
(一) 问卷的设计思路首先,明确顾客满意度指数测评目的:
- 了解顾客的需求和期望,调查顾客对质量、价值的感知,制定质量标准;
- 计算顾客满意度指数,识别顾客对产品的态度;
- 通过与竞争者比较,明确本组织的优劣势。其次,将四级指标转化为问卷上的
问题。最后,对设计好的问卷进行预调查,一般抽取30-50个样本,采用面谈或电话采访形式,除了了解顾客对
产品或服务的态度,还可以了解其对问卷的看法,进行修改。
(二) 问卷的基本格式问卷一般包括介绍词、填写问卷说明、问题和被访者的基本情况。
介绍词举例
尊敬的用户:
您好!我们是xxx公司,于本月开展用户满意度的调查。目的是获得大家对公司产品和服务的客观评价,以便我们持续改进,使用户真正满意。
感谢您的参与和配合!对于每份有效问卷,我们将赠送一份实用的礼品给答题者。
填写问卷说明
为了使答卷规范,便于整理和统计,一般提出答题的要求,如:
请在您认为合适的项目方框内打“√”,或在划横线处填写文字。
问题
问卷中的问题可分为封闭式、开放式和半开半闭式三种。
1、 封闭式的问题
- 是非题。一般采用“是”或“否”,“有”或“无”的答题方式。
例 您是否使用质量管理软件? 是否
- 多选题。给出三个或更多答案,被访者可选一个或多个答案。
例1
您最希望的质量管理软件形式是:
工具型的多媒体培训型的电子书型的网络型的
例2
您希望质量管理软件包含下列哪些内容:
质量管理方法ISO9000实施指南优秀企业经验各类表格和文件范本
2、 开放式不给出答案,由被访者自由发表意见。
例1 您已购买过______套质量管理软件。
例2 您认为该软件对工作有什么帮助___________________________
3、 半开半闭式
常见的是在封闭式的选择后面,增加开放式的回答。
例 您购买该软件的原因是
工作忙,需要现成工具 需要培训资料 价格便宜 内容丰富 其他原因__________
(三) 问卷实例
2.2.5 第五步:实施调查
企业可选择第一方、第二方或第三方进行顾客满意度调查,但这三种方式的客观性、可靠性、经济性存在差异。相对来说,委托第三方进行顾客满意度调查比较客观、科学、公正,可信度较高,但费用也高,大多企业采用第一方调查的方式。
内部顾客满意度的调查方法常见的有:
- 问卷调查;
- 不记名意见箱(可以是实物的信箱,也可以是电子邮件信箱);
- 面谈访问。
对外部顾客满意度的问卷调查,较常用的方法是:
-
可以与一个被访者面谈,也可以与几个被访者集体面谈。调查可以比较深入,但人力成本高,面不够广,且易受调查人员的素质水平影响,客观性不强。
- 邮寄问卷调查。
范围较广,但回收率低,且时间拖得很长。
- 电话调查
比较直接、快捷,但受时间限制,调查不太能深入。
- 电子邮件调查。把问卷以附件的形式发送给用户,让客户在电脑上填写回复邮件,或打印出来,填写后传真回来。
-
Internet网上调查。在公司主页上放置调查问卷,访问者直接填写,提交就可以。如Sony公司的主页上就放置了一份调查问卷。
其它还有留置问卷调查(即上门访问,留下问卷,过一段时间再回收)、秘密顾客调查等。还可以通过消费者协会的信息、各种媒体的报道、行业协会的研究结果、定单编号分析等方法来实施调查。
2.2.6 第六步:调查数据汇总整理
收集问卷后,应统计每个问题的每项回答的人数(频数),及其所占被访者总数的百分比(频率),并以图示方式直观地表示出来。如果没有统计软件,一般可以直接用Excel中的柱形图或饼图等。
另外,还应了解问卷设置的测评指标对总体评价的影响程度。如果设定总体评价>=80的为满意评价,<80的为非满意评价,可以分析单项测评指标(如产品耐用性)的频数和频率对总体评价有何影响。如产品耐用性测评频率高时,是否总体评价偏向“满意”,反之,偏向“不满意”。也可以用Excel的柱形图或饼图等表示。
2.2.7 第七步:计算顾客满意度指数,分析评价
(一) 顾客满意度指数的
数学模型 
(二) 顾客满意度指数模型的
检验度量模型

(三) 顾客满意度指数的计算
我们可以采用加权平均的方法计算顾客满意度指数。
公式
2.2.8 第八步:编写顾客满意度指数测评报告
顾客满意度测评报告的一般格式是:题目、报告摘要、基本情况介绍、正文、改进建议、 附件。
正文内容包括:测评的背景、测评指标设定、问卷设计检验、数据整理分析、测评结果及分析。
顾客满意度测评报告实例
xxx公司顾客满意度指数测评报告
报告摘要
我们对本公司生产并销售的ABC系列产品进行了顾客满意度指数测评。通过对全国范围内425名用户的问卷调查,测评出ABC系列产品的顾客满意度指数为82.8。测评结果反映出顾客对ABC系列产品的满意程度,以及该系列产品存在的急需解决的问题,我们对此提出了针对性的改进建议。
基本情况
行业分类:机械制造
调查地点:全国各省市
调查方法:邮寄调查问卷,并电话追踪
调查时间:2002年3月
样本数量:425
样本情况:三年内购买本公司产品的客户
调查机构:xxx公司
报告撰写:xxx公司
测评背景
我国加入
WTO,给企业带来机遇的同时也带来了更大的挑战。我公司面对日益激烈的市场竞争,切身体会到顾客满意对企业生存发展的重要性。为了更深入、客观地了解顾客对公司主导产品ABC系列的需求和使用感受,开展了顾客满意度指数的测评工作。本次测评的目的是:
- 确定影响ABC系列产品顾客满意度指数的主要因素;
- 了解顾客对ABC系列产品的满意度水平;
- 分析地域、社会人口等因素对满意度结果的影响;
- 分析本公司与竞争对手相比较存在哪些强项和薄弱环节。
测评指标的设定
采用顾客满意度指数模型,确定ABC系列产品顾客满意度指标体系如下:
- 顾客ABC系列产品的期望
- 顾客对ABC系列产品质量的感知
- 顾客对ABC系列产品价值的感知
- 顾客对ABC系列产品满意度
- 顾客对ABC系列产品的抱怨
- 顾客对ABC系列产品的忠诚
问卷设计及检验
(一) 问卷的设计
根据xxx公司ABC系列产品顾客满意度指数测评指标体系,同时使用封闭式和开放式问题。内容包括:
- 顾客的基本情况。包括性别、年龄、职业、收入等,了解消费者特征。
- 有关顾客购买行为特征的问题。比如:何时、何地、何原因购买该产品,购买几次等。
- 按照顾客满意度指数模型的6个指标,设计三级指标,并展开成问卷上的问题。
具体见表
(二) 顾客满意度指数模型的
检验度量模型
我们对有效的425份问卷进行了因果关系模型的估计和检验,得到
如下结果。
结果显示xxx公司ABC系列产品的
顾客满意度指数模型。
通过对xxx公司ABC系列产品顾客满意度指数模型的系数检验发现,除了顾客期望对价值感知的系数γ21,顾客抱怨对顾客忠诚的系数β54不显著外,其它系数均为显著的。由此可以得出,xxx公司ABC系列产品顾客满意度指数模型中变量的关系与假定基本符合。问卷中设置的测评指标能有效地反映顾客的满意度指数。
样本及样本量
本次测评,共发放问卷2000份,回收有效问卷425份。其中代理商15位,面谈采访用户35位,在一年内退过货的客户6位。
数据整理与分类
(一) 被测评者基本情况
在回收的425份有效问卷中,填表人的基本情况如下:男性占72%,女性占28%;18周岁以下12%,18-49周岁53%,41周岁以上35%;任职于国有企业......
(二) 顾客对ABC系列产品的期望
1. 顾客购买ABC系列产品的原因
顾客选择购买ABC系列产品的原因(多选题)
|
原因
|
比例
|
原因
|
比例
|
产品运行噪音小
|
72.3%
|
广告宣传
|
15.3%
|
产品安全措施到位
|
64.6%
|
包装别致
|
8.4%
|
产品价格合理
|
34.2%
|
其他原因
|
5.8%
|
2.顾客对ABC系列产品的总体评价,
见图
3.顾客对ABC系列产品的忠诚
顾客在回答是否会继续购买本公司ABC系列产品时,
结果见图
顾客满意度指数的测评结果
通过对顾客评价结果的汇总统计,计算得出xxx公司ABC系列产品的顾客满意度指数为82.8。在95%的置信度下其估计区间小于│0.5│。具体测评结果见下表:
xxx公司ABC系列产品的顾客满意度指数表
|
测评指标
|
顾客满意度指数
|
产品安全性能
|
86.2
|
产品运行速度
|
88.4
|
产品可靠性
|
83.8
|
产品耐用性
|
85.5
|
价格
|
65.4
|
售前服务
|
74.8
|
售后服务
|
75.6
|
测评结果分析及改进建议
(一) 测评结果分析
1、 产品质量
产品质量方面的顾客满意度指数较高,说明近几年本公司不断的技术创新和“追求第一流品质”的经营理念得到了很好的回报。应该保持这一优势,让产品质量持续使顾客满意。
2、 售前和售后服务
服务方面顾客满意度指数偏低。应该引起重视,必须加强相关部门的员工培训,使员工具备高度的市场意识和服务意识,永远把顾客放在第一位。
3、 性价比
顾客对价格的满意度指数最低。说明在肯定产品质量的同时,顾客也要考虑价格。名牌策略应该与价格策略结合起来,否则就会曲高和寡,削弱与同类厂家的竞争优势。
2.2.9 第九步:改进建议和措施
按照测评结果,制定详细的措施计划,把报告中提出的改进建议落实到相关部门和责任人,以达到持续改进,增强顾客满意度的目的。