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薪酬设计的基本流程

2011-07-25 14:19阅读:
薪酬设计是薪酬管理工作中一项极其重要的工作,企业进行薪酬设计的目的是要建立科学合理的薪酬制度。但是要设计出一套科学合理的薪酬体系却并不那么容易。不过,进行薪酬设计也有其规范的流程,了解这些流程便有了能设计出科学合理的薪酬制度的基础。下面就介绍一下进行薪酬设计的基本流程。
一、确定薪酬支付策略
在企业战略目标的指导下,确定薪酬设计的纲领性文件——薪酬策略。其中应包括:(1)对员工本质、价值观的的认识 (2)企业工资制度和分配原则 (3)企业工作分配政策和策略。
二、工作分析
这是一个公司确定其薪酬的基础性工作。通过工作分析,要确定出企业某岗位完成各项工作所需技能和能力、知识和价值观要求以及需要承担的责任。
下面简单介绍一下工作分析的步骤:
1、确定进行工作分析的目的。确定目的能指导工作分析工作的进行,保证分析工作的针对性和实效性,而且便于发现分析工作中出现的偏差,及时进行纠正。
2、确定组织结构和部门职责。工作分析展开的前提条件是企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确。如果企业这些都没有确定那么就需要收集各种背景信息,确定出组织结构、工作流程和部门职责。
3、建立工作小组,并制定工作分析计划。一般由人类力资源部和各部门领导以及外部有关专家作为工作小组顾问组成。工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。最好建立由最高领导牵头。工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)来确定。
4、选择有代表性的工作进行分析。在进行工作分析时需要先选择有代表性的工作岗位进行分析,通过收集该岗位的信息进行分析,作为试点。
5、岗位说明书的编写。在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核,对发现的问题进行总结,并针对发现的问题再次进行纠错培训。
6、检查、完善岗位说明书。首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。其次,确保岗位说明书形式和内容上的完整。保证没有标点符号和格式
上的错误,并对工作职责部分进行复核,检查其是否按重要性或流程排序,工作职责是否有遗落。
三、职位评价
职位评价是确保公司内薪酬系统达到公平的重要手段。进行职位评价能确定出企业内个职位的相对重要性,得出职位序列,同时能通过建立统一的职位评估标准,是不同职位之间具有可比性。进行职位评价必须以职位说明书为依据,在进行时可采用的方法多种多样,常用的是要素计点法(关于此方法请参加文章《要素计点法》)。经过职位评价,企业可根据需要和公司的情况设计出职位等级。
四、薪酬调查
企业薪酬设计不但要保证企业工资制度的内在公平性,还要保证其外部公平性,这样才能吸引和留住优秀人才。那么怎样保证企业工资制度的外部公平性呢?薪酬调查在此时必须要进行。
进行薪酬调查要选择与自己的竞争实力相当的企业或同行业的类似企业进行。调查的数据要有上年度的薪资增长情况、薪酬结构比较、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及预测未来薪酬走势。
五、薪酬定位
在分析了同行业的薪酬数据之后,要根据国家宏观经济情况、通货膨胀情况、行业特点、外部劳动力市场状况以及公司的情况确定出公司的薪酬水平。再选择领先测罗还是跟随策略。
六、设计薪酬结构
通过工作分析、职位评价和薪酬调查,我们得出了每项工作的价值。难度越大、对企业重要性越大、对员工能力素质要求越高的工作的相对价值越大,那么在该岗位上工作的人员应拿到的工资也应相对多一点。但是这必须形成具体的结构,以便于管理和激励员工。
薪酬结构中包括基本工资、绩效工资、加班工资和福利。应如何确定这几部分的比例呢?
基本工资应由职位等级来确定。而且基本工资不能只是一个点,而要是一个区间,这样才能更具激励性。绩效工资要根据员工完成工作目标的情况来确定。加班工资和福利则大部分有国家规定,公司按照国家规定的标准实施就行。如果为了能更好的激励和稳定员工,公司也可采用更多的福利政策。
七、薪酬体系的实施和完善
将制定出来的薪酬体系应用到实际中,并不断与员工进行沟通,了解薪酬体系的一些不合理的地方,并及时进行修正,不断将该薪酬体系进行完善。

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