每次写合同、标书这种大型文档的时候,总是为word的各种千奇百怪的问题焦头烂额。而M$的帮助却总是语焉不详,百度的结果总是教人杀鸡用牛刀,让人无比上火。先前遇到word
07文档结构图自动打乱设置好的大纲级别的问题,好不容易才知道可以在启动时显示“word正在设置文档格式”时按esc取消,虽然麻烦且容易让人神经质,但是也算是减少了很多令人抓狂的经历。
最近困扰的问题是,每次单独做好的文档,用自定义样式弄得整整齐齐,一旦粘贴到别人做好的文档中就乱七八糟面目全非,定义好的样式统统变成了别的不止所云的东西。比如我定义好“我的标题1”,四号字体,不加粗,大纲1级;粘贴过去就变成了“标题1111”,加粗,3号字体,还给加了自动序号.....
百度得知这是因为两个文档定义的样式有冲突,但是什么是冲突?样式名称?还是某种看不到的id号?有人说在粘贴后按后面的弹出按钮,选择“保留源格式”,发现字体、段落之类的倒是有了,但是不管标题还是正文的样式都被替换成了正文,大纲级别也没了,想通过某种样式去修改对应的格式也不可能了。一个个重新去设定的话会让我吐血。
试着新的文档中建立一个同样名称的样式,再粘贴,发现不管选择“保留源格式”、“匹配区域格式”还是“匹配目标格式”,都没有办法将原文档中的格式匹配到新文档中相同名称的样式。百思不得其解的时候发现:我定义的样式中还有一个名称,且无法删除。例如“我的标题1”,其实是“标题 1,我的标题1”,这个“标题 1”是无法删除的。
突然意识到莫非这是传说中的系统样式,所以粘贴过去后自动匹配了另一个文档中已经被改的面目全非的“标题 1”。于是把“我的标题1”样式的所有文本全选,基于这些文档新建一个样式,把“基于”改为无,字体段落重新设定。再重新粘贴,果然跟原来的文档保持一致,“我的标题1”的名称和所有设置都得到了保留。
上面这段话不是很清楚,补充如下:
举个例子,假定要建立一个标题样式,在文档正文中随便输入“我的标题”,选择“我的标题”这四个字,在选项卡的样式栏中有个选项“基于所选内容保存为新快速样式”
最近困扰的问题是,每次单独做好的文档,用自定义样式弄得整整齐齐,一旦粘贴到别人做好的文档中就乱七八糟面目全非,定义好的样式统统变成了别的不止所云的东西。比如我定义好“我的标题1”,四号字体,不加粗,大纲1级;粘贴过去就变成了“标题1111”,加粗,3号字体,还给加了自动序号.....
百度得知这是因为两个文档定义的样式有冲突,但是什么是冲突?样式名称?还是某种看不到的id号?有人说在粘贴后按后面的弹出按钮,选择“保留源格式”,发现字体、段落之类的倒是有了,但是不管标题还是正文的样式都被替换成了正文,大纲级别也没了,想通过某种样式去修改对应的格式也不可能了。一个个重新去设定的话会让我吐血。
试着新的文档中建立一个同样名称的样式,再粘贴,发现不管选择“保留源格式”、“匹配区域格式”还是“匹配目标格式”,都没有办法将原文档中的格式匹配到新文档中相同名称的样式。百思不得其解的时候发现:我定义的样式中还有一个名称,且无法删除。例如“我的标题1”,其实是“标题 1,我的标题1”,这个“标题 1”是无法删除的。
突然意识到莫非这是传说中的系统样式,所以粘贴过去后自动匹配了另一个文档中已经被改的面目全非的“标题 1”。于是把“我的标题1”样式的所有文本全选,基于这些文档新建一个样式,把“基于”改为无,字体段落重新设定。再重新粘贴,果然跟原来的文档保持一致,“我的标题1”的名称和所有设置都得到了保留。
上面这段话不是很清楚,补充如下: