Word脚注、尾注给论文添加参考文献

2017-01-06 14:50阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1887758621

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法

1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击'引用'选项卡
2．点击小箭头设置脚注格式。

（修改成红框内选项）

（为什么设置成'节的结尾'，是因为最后要在文章最后放置'致谢'，若设置成'文档末尾'，那文献引用就跑到'致谢'后面了）
2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击'插入尾注'

该处就插入了一个上标'1'，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标'1'，这就是输入第一个参考文献的地方。
（文献引用编号需要'['、']'，这个后面会说）
5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。

6．对着参考文献前面的'1'双击，或者点击

光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个'2'（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。
8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
在'开始'选项卡中点击'替换。

查找内容输入'^e'，这时候在光标还在'查找内容'里面的时候，点击'更多'>>'格式'>>'字体'，勾选'上标'，点击确定。

在'替换为'中输入'[^&]'，点击'格式'>>'字体'，使'上标'前面的勾处于未选中状态，点击确定。（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）
这时候'查找和替换'窗口变成：

点击'全部替换'
这是替换前：

这是替换后：

但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：

这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到'查找和替换框'>>'替换为'中，点击格式>>字体，勾选'上标'。

点击全部替换。

世界都亮了。

你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

切换到普通视图，点击'视图'>>'大纲视图'。

点击'引用'>>'显示备注'

这时最下方出现了尾注的编辑栏。 (word2007为ctrl+alt+D)，在尾注右边的下拉菜单中选择'尾注分隔符'，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再在下拉菜单中选择'尾注延续分隔符'，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

横线已经被删除。

参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大

存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击'插入'菜单中的'交叉引用'命令。
3,在'引用类型'框中，单击'脚注'或'尾注'。
4,在'引用哪一个脚注'或'引用哪一个尾注'框中，单击要引用的注释。
5,单击'引用内容'框中的'脚注编号'或'尾注编号'选项。
6,单击'插入'按钮，然后单击'关闭'按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

这时候需要添加致谢：
点击'页面布局'选项卡>>'分隔符'