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使用谷歌表单的注意事项

2020-07-05 02:47阅读:
小规模做一下问卷调查可以用简单的工具,选项也很多。如果要用google form,里头又有几条似乎是显而易见的注意事项却容易被人所忽视。以下是我个人总结的一份核查清单(checklist),问卷发布前要可以拿着对照一下以确保质量。如果我想到了新的会再来更新。
1. 没有google account的人能用。
方法:在设定里(右上角齿轮)不要勾选Requires sign in: Limit to 1 response。
2. 不违背自己承诺的隐私保护。
比如,如果说不会收集填问卷人的邮箱,那么收集邮箱这项也不要勾选(在设定里搞)。
3. 问卷有验证码机制。
方法:在开头加一题,然后那一题的具体设定里选择response validation,只有当输入和期待一致的密钥之后才能继续,所以后续的题也要设在后面一个section。这条如果不做,就会有不相关人士进来填问卷的风险,哪怕概率低,防范一下也很必要。同时也能保护问卷的潜在版权。当然,这样做之后也要确保/告知潜在的问卷填写者验证码是什么。
4. 如果是单选且选项垂直排列且选项数值有程度高低之分(e.g. a Likert scale),保证选项不会随机乱
方法:把每一题默认设定shuffle option order的默认勾选去掉
5. 存好两份链接:对内可编辑的链接1,和外部人员填写的链接2。避免混淆。
6. 如果要共享链接1给其他人共同编辑,确保是不会违背隐私规定的相关工作人员。单发链接1不够,必须把别人加成问卷的合作者。
7. 如果要发链接2给潜在的问卷填者,自己先用隐身窗口做一遍、提交并下载答案。整个过程和答案显示都没问题后,再把系统中的答案(response)去掉。然后再发出去。

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