初赛、复赛具体流程及工作安排
2011-03-23 00:55阅读：
初赛、复赛具体流程及工作安排
一、
初赛前两个小时的准备
1.所有负责初赛工作的社干集中到比赛教室，进行一遍工作模拟。
2.组织部提前来到教室所在处的管理员沟通，争取早点进入教室。之后要确认已经带好签到用的一定数目的笔和表格（可用抽签后《参赛者信息表》）以及桌椅，还有贴在签到桌边上的显示签到处的红纸，签到人员要确认自己即将要做的工作，保证签到工作有条不紊地进行。如果比赛即将开始（离比赛开始大概还有20分钟这样）还有参赛选手没到的话就以电话提醒。比赛过程中负责维持好现场秩序。
3.策划部准备好备用的计时工具，确保相关表格（《评委打分综合表》《各选手得分情况汇总表》），还要准备计算器（先备着）。
4.外联部负责将买好的评委和主持人的礼品分别交给办公室和社长部，比赛过程中协助组织部维持好现场秩序。
5.办公室准备好评委用的笔、矿泉水、一定数目的表格（《演讲比赛评分表
》《比赛须知》）、评委的礼品（评为即将离开时再赠送）、评委牌，负责接待评委并将评委个人信息告诉社长部，以便社长部能及时跟主持人说。比赛开始前还需标出座位安排。
6.社长部负责和主持人接洽，确认主持人的工作情况，包括及时告诉主持人评委的个人信息。还需准备好主持人的礼品，在比赛过程中随时和主持人沟通，确保比赛顺利进行。
7.宣传部要检查多媒体设备是否正常，提前播放多媒体资料确认无误，并将话筒准备好在讲台上。还要确保社旗已经准备好并贴好在黑板上。必要的话可以请人来帮忙使用多媒体设备，一面在比赛过程中出现状况可以及时解决。
8.组织部维持好现场秩序，准备好一切后，包括宣传部社干已经等待播放多媒体，已经有人等待拍照，个工作人员都已就位，比赛就可以开始了。比赛过程中要注意的是，组织组要维持好现场秩序，不允许现场的人员随意走动，包括工作人员，以防干扰比赛。
二、
初赛流程
（一）主持人上台进行开场白，介绍到场评委，宣读比赛规则、评分细则（即《大赛须知》，但不属于初赛的规则不用读），并公布本初赛可进入决赛的名额。（15 分钟）
（二）主持人宣布比赛开始（请一号选手上台，二号选手做好准备……）。
（三）选手依次上台演讲，评委依次给选手打分……
（四）所有的选手比赛结束，主持人邀请其中一位嘉宾上台对此次初赛做点评。
（五）主持人作总结词，感谢评委和选手，宣布比赛结束
（六）给嘉宾（办公室）和主持人（社长部）赠送礼物
（七）策划部收集评分表，其他社干整理会场
三、
初赛结束之后
1.策划部组织社干进行统分，在两天把分数统计好，并整理好在表格内，把最终结果交给组织部，并由组织部负责通知参赛选手（所在学院有分社的选手比赛结果可由分社通知）。
2.筹备复赛
各部门需要做的工作和初赛前一样。
（1）组织部申请教室、通知复赛选手复赛顺序抽签时间、地点（4月11、12日下午5:00—6:00总社办公室），通知时还要询问复赛选手需不需要更换演讲稿，如需要就要求其在抽签时将材料带到办公室。并制定好签到表，负责复赛签到、维持秩序工作。
（2）宣传部整理好复赛选手的多媒体材料，负责在复赛时播放多媒体资料、拍照、准备社旗，复赛前作宣传海报（具有具体时间的简单海报即可）。
（3）办公室负责复赛选手抽签时材料准备好评委用的材料，包括评分表（具有复赛选手编号及姓名的）、《大赛须知》、笔、评委牌、矿泉水、礼品，具体数目根据具体情况而定。还要了解评委的个人信息，以便主持人介绍评委。复赛时负责接待、欢送评委。安排好比赛场地的座位。
（4）社长部负责和主持人接洽，及时了解主持人情况。复赛时随时和主持人联系。
（5）外联部负责将购买好的礼品交给社长部和办公室，比赛过程中帮助组织部维持好现场秩序。
（6）策划部负责复赛选手的抽签工作，整理好已具有抽签编号的选手信息，比赛结束之后负责统分工作。
四、
复赛具体流程
具体如（二、初赛具体流程）
广西师范大学电子工程学院志强社
2011年3月17日
