服装样板及大货跟进的程序
2011-03-21 17:54阅读：
样板：一般来说国外客户都需要做3~4次样板，依次是：
- 头板或叫开发板（Proto sample 或Development
sample），需要10~15个工作日 -》
销售板或叫大板（Salesman
sample），需要15~21个工作日
-》 尺码板或叫批板（Size
sample或 Fit sample或 Approval
sample），需要7~12个工作日 -》
开货板或叫生产板（Pre-production sample 或Production
sample），需要7个工作日左右.
（每次做样板所需要的时间是以收到布料的当天计算，以上只是一个参考的时间）。
以下是各种样板跟进的程序：
一． 头板（客人主要看款式及工艺）
1.
板布（指主布）：收到客人做头板资料第一时间找相应的板布，如果客人资料不清楚要问客布的详细资料或者让客寄一块布卡给我们，但做头板一般可以用代用布。
2.
资料：将资料译成中文-------做成板单的形式发给服装厂（如果工厂有懂英文的跟单则不需要制成板单的形式），直接发资料就可以。
3.
辅料（包括配布、里布或袋布、衬朴、线、拉链、钮扣、主唛、洗水唛、产地唛、织带或花边等）：有了板布之后，要看布色及客人的要求配辅料------如果客人资料不详要向客问清楚各种辅料的详细资料或者有实样给我们------如果辅料是服装厂订的需要给说明详细的资料或将实样给工厂------如果辅料是
客人特指的供应商问清楚供应商的资料------如果辅料客人没有任何要求可代用的话通知工厂找代用，并寄样板给客时说明是代用的------如果暂时没有找到客人要求的辅料但板期很急的话也写明代用的给客人。问辅料的问题大概是：什么型号、颜色、价格接受的范围等。
4.
尺寸：跟客人要求的尺寸做样板，如果自己能发现或者服装厂通知我们客人给的尺寸度量的方法不清楚，要及时问客—》这点很重要将直接影响到样板的试身。
如果有些尺寸不合比例需要改的话先问客人是否可以改或者将我们建议的尺寸报给客人等客确认后再通知服装厂做样板。
5.
做工：跟客人要求的做工资料做样板，但如果有些做工工厂做不到或者特别难做而影响大货进度或者有风险的话，需要问客人是否可以改或者我们建议如何做的想法告诉客人，并且寄样板时写明给客人为什么要改或者改后有什么好处。
6.
其它特别的工艺：指绣花、印花、订珠、各种手工艺、洗水等。跟客人的资料或原样做，如不能做到的或有改的也需要问客人;
例如：有些洗水很容易洗烂衣服，这样的话损耗会特别大，做大货时可能有很多衣服会洗烂，问客人是否能接受我们加的损耗的一个价格及数量可能会走不到客人要求的数量。
7.
样板完成后给客QC检查，如客没有QC检查的话，我们自己检查。在样板上挂上一个挂牌，写上日期、是什么板、款号、布号或成份、及其它备注等。最好附上一张尺寸表（客要求的尺寸、做样板的需要改的尺寸及最后样板完成后得出的尺寸）。
8. 用量及报给服装厂的价格：要求服装厂排用量。同时需要布厂、服装厂、辅料供应商报一个大货的初步的价格及做货周期。
9.
报给客户的价：每开发一个新客户时要能了解这个客价格接受的范围，布料及辅料要求高不高？质量接受严不严？有没有其它附加条件等？做到心中有数才能拿到好价格。同时，要了解服装厂的一些基本价格，及懂得为什么相同的款而面对不同的服装厂报的价格确有不同？价格高的服装厂他们厂的优势在哪？是不是质量及跟进方面比其它厂要好？都是要考虑的！我知道我们虽然做国际贸易，但面对客及工厂时我们要为客人考虑事情，也要为工厂着想，这想才能稳定客户及工厂。
二．销售板（客人主要看样板的布料、辅料及整理效果）
1.
收到客人的头板评语就可以开始做销售板，客人会重新有一份资料，但我们要对照客人头板资料看哪些有改，并要详细翻译并制作板单形式给工厂，最主要一点是要跟客评语改善头板问题。
2. 板布：按正常来说做销售板用的布等于大货布，大货有几个颜色销售板就会做几个颜色。因此要先给客批小样（Lab
dip）或手掌板(Handloom)才发布给服装厂。如果严格的客人会要求做布的测试，这就需要等测试报告出来再做板。例如：测布的撕拉力、颜色牢固程度或有洗水的要先做裤筒给客先批颜色、手感、效果等。
注：订销售板布料要多订一些用于下次做尺码板。
3.
辅料：也是要用正确的辅料，如果订辅料的时间比较长，而影响板期的话可以向客人提议一边用代用的辅料做样板一边打辅料样品，销售板做好后同时寄上辅料样品给客批。如果严格的客人会要求一些辅料做测试，就需加更多的时间，例如：衬朴（fusing
test）会要求做撕拉力、颜色是否与布料配色等。另外有些客做销售板数量多的话需要订胶袋、纸箱。
注：订销售板辅料要多订一些用于下次做尺码板。
4. 尺寸、做工及其它工艺基本上的问题与头板相同。
5. 寄样板：有些客做销售板数量比较多的话要先安排报关才寄板。以免扣关。
6．用量及价格：如果款式及尺寸有改要求服装厂排用量。并且根据新的用量，布料/辅料及其它条件重新计算价格并与工厂、客户确认。
三．尺码板（主要看尺寸及试身效果）
提示：正常来说客人要求做尺码板时就会有大货订单。
1.
收到客人的销售板评语就可以开始做尺码板，客人会重新有一份资料，但我们要对照客人销售板资料看哪些有改，并要详细翻译并制作板单形式给工厂，最主要一点是要跟客评语改善销售板问题。
2. 板布及辅料：如果做销售板用的布料、辅料都是正确的，可以用销售板剩余的或者给客人确认OK的布料、辅料做尺码板。
3. 其它程序其本上与头板销售板相同。只是在尺寸及做工上更加严格些，样板要做到完全正确。
四. 开货板（相当于大货）
1.
正常来说如果我们做的尺码板完全正确就不需要做开货板，但客人觉得尺寸或其它做得不正确的话会要求做开货板，做开货板最主要跟客评语改善尺码板问题。
2. 板布及辅料：此板的布料及辅料都必须要用大货正确的（可能从大货中抽用）。
3. 等客批后才可以生产大货。
大貨：
提示：大货时间以每款1万件以下的数量计，给服装厂最好有45天的时间生产，不能少于30天。这样在生产期间发生问题时有一个保障，对质量也有一个保障。我们在与服装厂谈货期时，将客人实际的货期提前7天~10天报给工厂，这也是在发生问题时对我们自己有一个保障。
1. 收到客人给的P/O,
先做一份大货图（sketch）发给服装厂排期，同时给我司内部相关的人员，大货图上面要有布的成份、款号、款式、每个款的颜色、尺码分配的数量、货期及走货的地点等。
2.
配额：如有些国家需要配额的，要提前买好配额，最好分年度、季度买好。或者与工厂先确认好是否他们能自己买配额或做各种报关手续。
3.
布料：订布料一般是服装厂的净用量+3%裁损+5%放码损耗，另外根据不同的布再加一些布损。（如果服装厂报的用量已加裁损则订布时不需要再加，这点要问清楚服装厂报的用量是净用量还是加了损耗的用量）。如果客人接受多走货也要算进去。例如：客人订单数是1000件，客接受多走+5%，即以1050件来订布。对于有些特别的布料需要做后处理或成衣处理的也需要注意订布的数量。
4.
辅料：订辅料一般以实际的订单数+接受多走货的数x单件用量+5%的损耗。如果辅料是服装厂订购我们只需要告诉工厂客人的订单数，订辅料的多少由服装厂自己决定。
还有一点要特别注意订辅料的先后顺序，以生产的顺序来排：先订裁剪辅料，如配布、里布、衬朴—》然后订车间辅料，如车缝线、拉链、织带及各种唛头、钮扣、撞钉等—》最后才订包装辅料，如挂牌、扣针、胶袋、拷贝纸、纸箱。
5. 布料/辅料的进度：在开货前及开货期间要及时跟进布料/辅料的进度、质量。及
时追回并检查是否有遗漏。
6.
生产进度：在开货前要与服装厂排好货期，并及时跟进生产进度，若工厂有什么疑问或需客人确认的，我们要及时并尽快与客人沟通好，并及时给工厂一个明确的答复。
7.
查货：在生产大货期间，根据工厂的生产进度通知客什么时候可以查中期（查裁片或半成品）及尾期(查成品)，如果客没有QC，我司要有专业的QC跟进质量。
8. 船期：与储运部预定好什么时候出货，及安排他们做一些报关文件等。
9. 在生产大货期间追客L/C、及时回复客的各种邮件。
10.
走货：跟进走货方式、ETA&ETD、同时跟进客户到款时间及付款给工厂的时间等。一直跟进到客完全收到货及付款全部完成。
其它需要做的事情及要考虑的事情：
1.
在做板及大货时需要做一些表格来整理不同的资料。资料分客户、分年季度入File,
一般来说客户及工厂的邮件（或传真）都要分清楚入File,
特别是确认的一些资料更要整理分好。做到每天下班前整理好当天的资料。
例如：各种报价单，给服装厂的板单、大货制造单、订布料/辅料表格（内容列明发工厂多少、补发多少、补发是因为什么原因、剩余多少等）。或者给客批复的一些东西、有改的资料、确认几次的资料都在入File.
还有就是QC资料，如以后我们公司有专业的服装QC到工厂查样板或大货，所有给工厂的资料或更新的资料或其它布料/辅料批复的东西都需要清楚的给QC一份，以方便QC跟进。
2. 布料用量：最好每做一次板就排一次用量，以便对比每次做板实际需要多少布料，也方便订布做比较。
当服装厂报的布料/辅料用量与我们算的有分岐时，要自己核实，并检查损耗，然后才确认用量是多少，需要补多少，全部要有记录。
3.
布料/辅料卡：若是我司提供的布料/辅料，在开货前要做一份布料/辅料卡给服装厂。若是服装厂提供的也需要给我司一份布料/辅料卡。但所有的布料/辅料不管是我司提供还是服装厂提供都需要给客人批过OK才可开货，除非有些客人说明不需要批的则我们自己有记录就行。
4.
若有几个厂做货，又是同一种布料，订布时通知布厂按不同的工厂把装箱单分开来，这样布到了时我们自己就不用分，按装箱单直接分发给服装厂。
