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时间管理的基本原则

2011-01-13 11:50阅读:
时间管理的六项基本原则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
原则之一:明确目标
有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能.
成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:
具体的(specific)
可衡量的(measurable)
可达到的(attainable)
br> 相关的(relevant)
基于时间的(time-based)
原则之二:有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,
通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
原则之三:分清工作的轻重缓急
第一象限是重要又急迫的事。
第二象限是重要但不紧急的事。
第三象限是紧急但不重要的事。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
原则之四:合理地安排时间
80/20原理对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,
因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时
间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20% 的时间,即可取得80%的成效。
原则之五与别人的时间取得协作
认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。
应该站在对方的角度考虑问题,严格要求自己,提前做好计划与安排,与他
人的时间取得协作,少一份慌乱,多一份从容!
原则之六制定规则、遵守纪律
在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响
缩小在最小范围内。

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