高尔夫赛事操作手册
2012-07-15 16:51阅读：
一、前言：
对于举办和组织大型高尔夫赛事活动，不仅是一项竞技比赛，而且，也蕴藏着巨大的经济、文化发展合作与企业市场商机。高尔夫文化的社会发展，由于其自身的文化魅力，在现代经济发展的大潮中，具有较强劲的文化向心力和市场经济的包容性。“高尔夫赛事搭台，经济与文化唱戏”，通过举行大型高尔夫赛事，在某种程度上会带来市场发展的契机。
本手册的拟定，使赛事组织者、策划者和执行人员等人了解公司运作比赛的具体模式和内容，更直观的让应用者灵活操作、执行。
手册中的内容并不是一成不变，而是要求应用者灵活应变，编者是按照现情况或之前的工作内容而编辑的，但是手册的内容会随着比赛形式的变化，赛事组织者要求的变化，高尔夫赛事运作的变化而改进。
二、赛事形式
1、商业赛事组织形式：
A．为推广企业商品品牌为目的的年度、季度的巡回赛形式；
B．为企业回馈客户权益、以联谊为目的的年度、季度的月例赛形式；
C．为企业内部员工的拓展训练、活动联谊为目的的单次高尔夫比赛活动；
D．各企业之间或各俱乐部之间的业余高尔夫球队的队际赛形式的高尔夫对抗赛；
E．银行的大客户、会员的亲子配对赛等以娱乐为目的的高尔夫比赛活动；
F．练习场会员间以互动、娱乐为目的的高尔夫对抗赛；
G.
组织者或赞助商拟定的竞赛目标，并以相应的冠名以社会慈善和公益事业为目的的邀请赛；
2、业余赛事组织形式：
A.
非职业球员参加，以某企业或社会名人冠名赞助的赛事活动；如：锦标赛、公开赛等；
B．各球会的驻场非职业球员、或助教参加，俱乐部联谊赛
3、职业赛事组织形式；
A．以竞技为目的的，洲际或国家之间的，职业选手的主战场，一个季度几十场的分站比赛，最后以最后一站为决赛组合而成的巡回赛；
B.
组织者为发展职业高尔夫运动，专门为职业高尔夫球员所组织的比赛。职业竞标赛、公开赛等。
C.为了某一领域的合作和交流，一高尔夫联合会或协会的名义，举办的具有较大影响力和规模的高尔夫邀请赛；
三、组织赛事流程
第一阶段：项目提案
1.活动价格：
A.选定几个备选球场，问询价格（打球费：球车、球童、保险、衣柜、练习场；餐费：早餐、中餐、晚餐）如果有住宿另外详细咨询；
B.主要问询内容：是否接团队比赛、人数保底限制、团体优惠价、会员价、会员嘉宾价、打球费：球车、球童、保险、衣柜、练习场。餐费：早餐、中餐、晚餐、是否可以按要求洞数开球、是否有服务费、开瓶费等费用；
C.注意成本控制、问询时候的语言技巧或拿捏程度；
2.活动场地：
球会安排+赞助商或组织者要求（如果球会不只18洞）。
3.赛事执行时间：
按照赞助商的要求时间+球场可安排时间=承办方协调的三方都可以接受的时间。
（主要考虑赞助商的时间要求）
4.参赛人数：
A.与球会协议的保底人数；
B.
赞助商提前3日发给承办方参赛名单，如有变动要在比赛开始前与承办方沟通；
（比赛组织者与球会及时沟通，增加相应配套条件。）
5.赛事规则：
按照赛事组织者和赞助商的要求和参赛选手特点+承办方的建议=最适合的比赛规则。在无特殊情况下，尽量保证系列赛事的规则一致。
6.活动流程：
按照赞助商的要求时间、流程安排+球场可安排时间=承办方协调的三方都可以接受的时间、流程安排。
7.赛事宣传品摆放情况：
A.按照赞助商或活动组织者的要求制作广告版等物料；
B.与选定的球场沟通背景板架尺寸大小、摆放位置；
C.与选定的球场沟通广告版是否收费、费用的控制；
D
.与选定的球场沟通签到位置、签名板位置、是否可安置X展架、易拉宝；
F.礼品袋内宣传物品的控制；（没有上级指示不得增加或允许增加任何其他的宣传单等物品）；
G.指示牌的个数和放置位置，球会是否可以提供指示牌的架子；
8.
客人用餐细节要求：
按照赞助商或组织者预算要求。注意：酒水方面，服务费、开瓶费。预算好是自带酒水还是球会供应比较节省开支。如果球会提供的情况下，要安排工作人员控制酒水的开启和饮用。
9.
奖项设置：
按照赛事组织者或赞助商的要求，结合预算和我司承办方的建议，设置相应奖项。
10.
礼品准备：
A.礼品的购买要提前和资源部申请好；
B.礼品的查收要仔细；
C.如果有邮递的情况要把时间安排好，易碎品（奖杯等）要球会提前接受注意检查。
D.考虑好礼品方面容易出现的意外，做好准备；
11.
练习场：
A.嘉宾分组
B.教球工作人员的安排和活动内容的安排
C.备用物品的准备：手套、球杆、小活动的奖品
12.
宣传报道（刊物，网站）：
按照赞助商或活动组织者的要求考虑加算我司的费用。（具体收费情况见附件）
13.
摄影摄像：
A.如果要求活动摄影并录制光碟的情况；
B.如果要求活动安排专业的主持人、摄影师的情况；
C.如果要求活动后在我司的杂志或网站上一段时间进行赛后延伸报道的情况；
D.如果无特殊要求，我司将派杂志部的摄影随行编辑；
14.
赛事目的：
了解赞助商或活动组织者的目的和需求，直接针对具体要求进行赛事活动策划。
15.
裁判安排：
按照比赛的专业需要或主办方的需求，承办方会将邀请专业裁判的费用加算进入赛事的策划方案和预算中。
16．特殊事项：
对于客户的特殊需求，要给予充分重视，在保证赛事顺利进行的前提下竭力配合。
第二阶段：赛前准备
一、确定赛事负责人
1、赛事部经理指令赛事负责人之后，由赛事负责人再针比赛所需进行二次分配。赛事部经理负责接口、判断以及客户沟通，并进行反证监督，通过了解具体工作执行人执行情况，对赛事负责人进行监督、指导。
第一次会议：由赛事部经理指定的项目负责人进行工作二次分配，并向经理提出亟待解决的问题。
第二次会议：各具体项目执行人向赛事负责人进行工作汇报，项目负责人进行各部门问题汇总。赛事部经理对相关问题进行指导，若有需要，将问题向上级领导反映。
第三次会议：赛前第一次会议。赛事负责人将赛事当天工作执行明细单交付其他工作人员，大家进行讨论，对工作执行明细单提出修改意见。并确定赛事执行当天所要调配的其他部门人员。
第四次会议：赛前第二次会议。由赛事负责人对赛事当天工作执行进行最后一次确认，并向执行人员交代注意事项。包括：
u
安排、监督签到工作和接包工作。
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安排、监督场地布置工作。
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安排开球仪式工作。
u
安排晚宴工作
监督、控制。
u
安排工作人员交通、就餐。
u
主持人稿子的演练和补充意见。
比赛前一天的赛事会议，再次确认工作具体分配；
2、
应知应会：A.球场价格。B.场地配合度。C.活动目的。D.奖项设置及奖品采购价格。E.宣传品的摆放及制作费用。F.了解客户可能需要的专业摄影摄像或专业主持人聘请渠道及相关费用。G.摄影摄像，了解执行方案中具体要求的拍摄内容。
二、确认相关赛事细节
具体负责赛事的赛事部工作人员应参照《与举办赛事活动的球会所签之合约》所订的各项注意事项来和球会签订合约。
签约前要了解：
1、
团队打球价格
2、
根据比赛人数合同承诺当天同时几个洞开球
3、
最低保证人数
(应当尽量在与球会的协议中回避这个问题，保证人数按照预订的参赛人数减去20人为准)
