比率分析法是通过特殊的关键因素和所需人员数量之间的一个比率来确定未来人力资源需求的方法。该方法主要是根据过去的经验,将企业未来的业务活动水平转化为对人力资源的需要。
步骤:
(1)根据需要预测的人员类别选择关键因素;
(2)根据历史数据,计算出关键因素与所需人员数量之间的比率值;
(3)预测未来关键因素的可能数值;
(4)根据预测的关键因素数值和比率值,计算未来需要的人员数量。
选择关键因素非常重要,应该选择影响人员需求的主要因素,并且要容易测量、容易预测,同时,还应该与人员需求存在一个稳定的较精确的比率关系。由于选择的关键因素不同,可以将比率分析法再细分为两类,即生产率比率分析法和人员结构比率分析法。
生产率比率分析法的关键因素是企业的业务量,如销售额、产品数量等,根据业务量与所需人员的比率关系,可直接计算出需要的人员数量。假如要预测未来需要的销售人员数量、未来需要的生产工人数量、未来需要的企业总人数,可分别用下式计算:
销售收入 = 销售人员数量 × 人均销售额
(2-9)
产品数量 = 生产工人数量 × 人均生产产品数量 (2-10)
经营收益 = 人力资源数量 × 人均生产率
(2-11)
人员结构比率分析法的关键因素是关键岗位所需要的人数,根据关键岗位与其它岗位人数的比率关系,可以间接计算出需要的人员数量。假设知道关键岗位A与一般岗位B之间的人数比率r,并且可以预测到未来需要多少A类人员,则可以预测出相应需要多少B类人员。比如B类人员是文秘,A类人员是销售人员;B类人员是办事人员,A类人员是生产工人……
r = 过去B类人员数量 / 过去A类人员数量
步骤:
(1)根据需要预测的人员类别选择关键因素;
(2)根据历史数据,计算出关键因素与所需人员数量之间的比率值;
(3)预测未来关键因素的可能数值;
(4)根据预测的关键因素数值和比率值,计算未来需要的人员数量。
选择关键因素非常重要,应该选择影响人员需求的主要因素,并且要容易测量、容易预测,同时,还应该与人员需求存在一个稳定的较精确的比率关系。由于选择的关键因素不同,可以将比率分析法再细分为两类,即生产率比率分析法和人员结构比率分析法。
生产率比率分析法的关键因素是企业的业务量,如销售额、产品数量等,根据业务量与所需人员的比率关系,可直接计算出需要的人员数量。假如要预测未来需要的销售人员数量、未来需要的生产工人数量、未来需要的企业总人数,可分别用下式计算:
销售收入 = 销售人员数量 × 人均销售额
产品数量 = 生产工人数量 × 人均生产产品数量
经营收益 = 人力资源数量 × 人均生产率
人员结构比率分析法的关键因素是关键岗位所需要的人数,根据关键岗位与其它岗位人数的比率关系,可以间接计算出需要的人员数量。假设知道关键岗位A与一般岗位B之间的人数比率r,并且可以预测到未来需要多少A类人员,则可以预测出相应需要多少B类人员。比如B类人员是文秘,A类人员是销售人员;B类人员是办事人员,A类人员是生产工人……
r = 过去B类人员数量 / 过去A类人员数量
