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轻轻松松EXCEL转换TXT---速达单据快速导入方法

2011-08-08 10:01阅读:
速达软件采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统导入单据不能用EXCEL格式,需用文本文档TXT格式。EXCEL格式转换文本文档TXT格式方法如下:
1、打开EXCEL文件---文件---另存为---保存类型 ---选择“文本文件(制表符分隔)”---保存----即TXT文本格式,但速达软件不能导入此文件,还需置换速达软件单据导入可用的文本文档TXT格。
轻轻松松EXCEL转换TXT---速达单据快速导入方法
2、用WORD方式打开上面已保存的TXT文本文档。
3、选择-编辑---- -查找和替换---查找---查找内容---高级---特殊字符---空白区域---在“查找内容”的选择框中---输入空白区域----即显示“^w”。
轻轻松松EXCEL转换TXT---速达单据快速导入方法

4、双击“替换”---替换为---在“替换为”的选择框中---输入',”。
5、全部替换---确定----关闭“查找和替换”窗口----保存文件---速达可导入TXT文本文档格式。
附注:1。速达TXT文本文档,只导入货品编码、数量、单价(不含税价)三项,在导入单据时速达软件有提示,见速达软件“导入单据明细向导”
附注:2。速达软件“帮助系统”---系统维护---导入导出----导入格式说明,介绍的方法不实用,很复杂。建议用我推荐的方法比较实用、简单。
附注:3。TXT文本如何导入EXCEL中,请继续上我的博客看博文Excel与TXT文本轻松转换(下)就能把C.book.txt文本文档转换为A.book.xls表格。
附注:4。举例。
A.book.xls
货品编号 数量 单价
C001 100 2
C002 200 4
C003 300 6

B.已另存为(选择保存类型--文本文件(制表符分隔))的book.txt
货品编号 数量 单价
C001 100 2
C002 200 4
C003 300 6
C.速达软件采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统单据导入可用的TXT格式文本文档book.txt
货品编号,数量,单价
C0011002
C0022004
C0033006

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