以事项为核心建群聊、关联业务、转待办、智能生成纪要...泛微·易秒办让沟通与业务协同、协作更高效

在日常工作中，我们往往需要围绕特定事项进行跨部门、跨团队的协作沟通，一起推动目标实现。
在事项进行中，存在着沟通效率、信息对称、执行进度等痛点：
1、沟通效率需要提升：多部门多组织的沟通过程中，信息往往需要通过多个渠道传递，来源分散，如何让信息集中，提升效率？
2、沟通工具需要统一：团队成员可能来自不同部门，使用不同的设备和平台，需要一个统一平台消除信息孤岛。
3、决策过程信息需对称：在决策过程中，需要确保所有参与者都能够获得相同的背景信息，促进信息的对称性。
4、历史记录需要可追踪：在项目或任务执行过程中，重要的沟通和决策需要完整记录下来，用户能够随时回顾历史记录。
5、任务分配和进度透明：在团队协作中，任务分配和进度更新往往是沟通的焦点，这些信息需要相关成员透明可见，提升协作效率。
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针对组织需求，泛微·易秒办即时通讯及移动门户平台推出“事项群”功能，协助组织围绕一件事项组建专项沟通群，集中沟通协作，与事项相关的客户、项目、费用等要素紧密相关联；群聊消息智能转日程、待办等，通过智能机器人自动提炼沟通摘要，让沟通更有效，让业务更协同。
01.流程审批中一键建事项群
人员自动加入，具备群聊基本功能
事项群的创建始终围绕着事项。用户可以根据系统中具体的单个任务、项目、文档、流程等快速创建群组，以便相关成员能够及时参与到事项讨论与协作中。
在事项页面即可快速组群，无需一个个问联系方式找人拉群，参与事项的人员自动加入到群里，明确沟通内容和事项，减少沟通时间成本。
为了防止重复建群，事项群默认只能创建一个。
事项群建立过程中，具备群聊设置基本功能，可修改群名称、修改群主、设置管理员，也可邀请指定人员入群，还可以快速选择和事项相关的人员入群沟通。
中途加入事项的相关人员也可直接入群，无需申请，并且可以查看历史沟通记录，快速了解背景情况，进入事项沟通。
02.群聊中关联客户、项目、合同、费用...
围绕事项进行，业务强关联
1）群聊围绕事项进行