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【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法

2020-05-15 22:43阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1989557151

下面以国民经济行业分类层级为例，设计多级下拉菜单联动的功能。
方法一：通过INDIRECT（）函数创建，使用此方法遇到多级菜单中有多处定义名称重复的情况时，在引用时若不限定区域，将出现引用错误的情况
1、制作一级下拉菜单 【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法

首先在EXCEL中列出所有的行业门类，选中需要添加一级下拉菜单的单元格区域，点击菜单栏的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，再设置来源，来源可以选择已经添加好的数据所在单元格，如下图：
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法

2、制作二级下拉菜单
首先设置一二级菜单内容的对应关系，即行业门类对应的所有行业大类，若下图所示：
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法
 然后设置上述列的定位条件：
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法
 然后对上述有内容的单元格区域，点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】，创建名称
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法
选中要设置下拉二级菜单的单元格，点击菜单的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，在【来源】里输入：=INDIRECT(J2)，最后点【确定】即可。
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法
三级、四级。。。等多级菜单设置重复上述操作即可。


方法二：通过OFFSET（）函数创建
1、制作一级下拉菜单，与方法一相同。
2、制作二级下拉菜单
首先设置一二级菜单内容即行业门类与行业大类的对应关系，如下图所示：
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法
选中要设置下拉二级菜单的单元格，点击菜单的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，在【来源】里输入：=OFFSET($B$1,MATCH(A18,$A$2:$A$13,0),0,COUNTIF($A$2:$A$13,A18),1)，最后点【确定】即可，如下图所示：
【EXCEL】实现多级下拉菜单联动的两种方法


三级、四级。。。等多级菜单设置重复上述操作即可。

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