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[技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot table和vlookup函数）

2012-07-10 23:49阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1999665851

上一次的方法经过了质变性的改良。果然好基友一辈子，谢谢基友告诉我更简便的方法~
任务描述：年末，某公司欲统计本企业营销员的个人业绩，四种考察指标见表1。营销员原来对应多重营销代码，比较混乱（见表1的A列），今年该公司改变管理方法，统一了营销号码，见表2。即，要求将表1中同一姓名下的各数据分项求和填入表2。
解决思路：使用数据透视表（Pivot Table）求和（图1），再用VLookUp函数匹配。
关键语句：数据透视表（Pivot Table）；
If函数。

（图1）
 [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）

（表1）
 [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）

 （表2）
[技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）
详细步骤：
1. 在[插入]标签中点选数据透视表之后（图1），会跳出[创建数据透视表]窗口（图2）。首先选择要分析的数据，即源数据；然后选择放置数据透视表的位置，即结果输出位置，可以选择在本表内的某个单元格（选择一个即可，会自动以此作为左上角第一个单元格输出结果表格），也可以选择让程序自动新开一个工作表输出。
如果只需统计不同营销员名下的业绩数据，则输出的数据透视表可以作为最终结果；而这次的任务中要给营销员匹配上新的营销代码，所以这时输出的表仍旧是过渡，之后要用VLookUp函数匹配进表2。

（图2）
 [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）
2. 以在本表输出为例，出现如图3的画面。这时在右边栏里，将上部的[营销员]选项拖拽到下部的[行标签]栏里，就会出现数据透视的结果了（图4）。默认的计算方法就是求和，还可以再自定义为求平均值、计数（count（））、最大/最小值等。

（图3） [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）

（图4） [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）
3. 关闭右边栏，数据透视表中的数据会以数字（而非公式）的形式保存，这时可以自行调节格式样式（包括列标签名称）。（图5）

（图5）
 [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）
4. 再使用VLookUp函数将数据透视表中的业绩数据匹配填入结果表格(表2)，见表3。

（表3）
 [技术贴士]Excel中多对一不定项数求和并匹配（pivot <wbr>table和vlookup函数）
二三后话：1．Pivot Table数据透视表是一个非常方便的工具。在Excel的帮助说明文件中，专有一章用来阐述这个工具。可以进一步挖掘其应用方式。
2．与常见的函数公式不同，pivot table里的数据并非实时联动更新，因此如果改动了源数据，需要刷新pivot table，才会根据新的源数据更新pivot table（在pivot table区域右键菜单选[刷新]）。
3．Pivot table中的分析结果，以值的形式保存，而不是公式。
4．即使pivot table已经生成，也可以通过右键菜单等方式改变分析项和函数规则。
5．文件名中如果有[]等符号，pivot table会报错，修改文件名即可。猜测原因是pivot table可识别的文件名命名规则不如windows的松。
HCl

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