青协会机构设置及各部门职责

一、机构组成：
1、主席团：主席、常务副主席、副主席、秘书长、副秘书长
2、常委会：各（院）系青协会会长
3、职能部门：办公室、校外实践部、校园服务部、宣传部
二、各部门职责：
主席团
全面统筹安排校青年志愿者协会各项工作；对所分管的部门进行主责指导，进行干部考核和组织人事任命。
常委会
负责青协总体规划，事务决议，总体协调，规章认定，工作评定；领导和指导各部门的行动。
秘书部
（1）制度建设：建立健全各种规章制度，努力使志愿服务的各项工作不断走向规范化；
（2）部门间协调：当需要各分会和各部门共同合作完成工作时，负责通知、协调、督促各分会和各部门共同完成任务；
（3）档案管理：对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档，主要包括文件、规章制度、工作计划与总结、人员档案，《中国青年志愿者服务证》的发放、跟踪和保管；
（4）财物管理：对青协会的财物进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证帐目清楚，帐务透明；
（5）会务安排：负责各种会议的安排、通知和考勤，认真做好会议记录；
（6）发展会员：从会员当中发展积极会员作为会员代表，加强会员凝聚力，鼓励会员长期坚持参与支持协会多方面的活动，以最壮实的群众基础推动整个协会的发展，负责会员与干部的评优工作,协助其他部门工作,全心全意地管理好会员，反映会员心声，作为会员和主席团的桥梁，在协会中起凝聚人心作用。

宣传部
（1）协会宣传：负责协会的宣传活动。向外界广泛宣传协会活动进程以及改革发展所取得的成绩，为协会树立良好形象，不断扩大协会的知名度；
（2）新闻采编：负责收集信息，撰写稿件，报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；联系校内校外媒体，协助宣传工作，负责文字排版编辑；
（3）活动宣传：负责协会内各日常活动的宣传，采用各种