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项目经理的职业规划

2018-06-29 15:11阅读:
6月25号的上午在考完了ACP认证后,下午又去听了一场关于项目经理职业规划的讲座,讲座老师以前是一家500强企业的项目总监,现在是一名全职项目管理讲师。讲师用2个小时的时间分享了关于项目、项目经理、项目管理方面的经验和思考,总结成文档分享给大家,期望与大家一起成长~
一、文档目的:
展示关于项目、项目经理、项目管理的讨论,帮助项目经理认清自己的定位,并明确今后发展的方向。
二、文档结构:
文档由3个部分组成,分别是项目、项目经理、项目管理。项目部分描述了项目是什么,项目的成功标准是什么,帮助更好的认识项目;项目经理部分描述了项目经理是什么,项目经理的职业发展路线是什么,帮助项目经理更好的定位自己;项目管理部分描述了项目管理是什么,项目管理的知识体系是什么,帮助项目经理更有系统的提升自己知识、技能。
三、文档内容:“项目”的存在诞生了'项目'的负责人和管理者'项目经理','项目经理'需要使用'项目管理'这一工具,来提升'项目'成功的可能性。
1. 项目:
1.1 项目是什么?
项目是满足人欲望的工具。世界的变化会驱动人产生需求,通过项目这一工具,产出匹配的成果来满足这一需求;在需求得到满足后,人的需求会出现提升和变化,我们就需要通过新的项目产出匹配的成果来满足这一新需求。因为项目是满足特定需求的工具,导致项目具有临时性和独特性的特征,临时性是指项目是有开始时间和结束时间,项目在产出成果后就会结束;独特性是指项目产出的成果是满足特定需求的,新的需求就需要新的项目来做。PMBOK中对项目的定义说的比较简洁,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
1.2 项目成功的标准是什么?
项目成功的标准是干系人满意。我理解项目是满足需求的工具,所以只要干系人的需求得到满足,项目就是成功的。在讲座中,讲师提出了一种既不能成功也不能失败的项目:如果项目成功,部门领导就需要投入更多的资源去做项目的延伸,但是这个项目对部门没有什么利益前景,所以部门领导不想让项目成功;企业高管是这个项目的提出人,项目经理如果把项目做失败了,会给项目经理留下很不好的影响;讲师当时的做法是拖,把项目拖到大家都不关注了,最后不了了之,很考验项目经理
的能力,换做是你,你会怎么做呢?下图是讲师分享的项目成功判断图,大家可以结合实际工作,思考下是否正确。 项目经理的职业规划
2. 项目经理:专业的项目经理不会过分受制于技术,更容易参与到机会风口中。
2.1 项目经理是什么?
项目经理是项目的管理者和负责人。项目成员一般来自于各个职能部门,隶属于部门的职能经理,因为项目的临时性,项目经理在项目结束后就没有了,所以项目经理是没有项目成员的绩效考核权的,由职能经理进行绩效考核,这也就导致了项目经理指挥不动项目成员,项目成员更愿意听从职能经理的情况。在这种情况下,要把项目做成功,需要的是项目经理的项目管理知识、技能和个人领导力。项目经理与职能经理关注点是不一样的,项目经理关注:做什么(范围)?何时做(时间)?花多大代价做(成本)?做到何种程度(质量)?;职能经理关注:谁来做?怎么做?。
2.2. 项目经理的职业路线:
项目经理的职业规划
2.3 项目经理会经历的五个心态阶段:
讲师分享了在项目经理的职业发展中,会经历五个心态阶段,分别是初始阶段、成长阶段、反复阶段、成熟阶段、退出阶段:
A. 初始阶段:业优则仕、身先士卒。因为业务能力优秀,会被领导提升为项目组长,因为没有项目管理经验,所以项目组中的事务自己都会牵头参与,当认为项目成员做的不好的时,就会自己来做,导致自己忙到死,项目组成员无事可做。这时由技术骨干到项目经理,你需要做出6个转变,需要从专注技术转变为关注拥有技术的人,需要从理性转变为感性和理性相结合,需要从追求完美转变为追求满意,需要从做自己感兴趣的事转变为做自己该做的事,需要从着眼于项目工作转变为着眼于项目的商业价值,需要从技术权威转变为管理能手,很多很多人在这一阶段思维上转变不了,最后又回到了技术岗位。
B. 成长阶段:小有成就、自以为是。学习了项目管理知识后,拥有管理小型项目的知识、技能,可以游刃有余的管理项目组和小型项目,这个时候就会认为自己很牛,任何项目都可以搞定。
C. 反复阶段:人心难测、困苦彷徨。在做大型项目的时候,因为项目经理权力小,又会受到来自各方的压力,误认为大家是为难自己,没有人可以理解自己,会内心崩溃。需要通过阳光方式的学习和思考来提升自己与人沟通的能力和技巧,掌握问题解决的思维方式。
D. 成熟阶段:参破成败、胸有成竹。作为项目总监,可以游刃有余的管理多个项目。
E. 退出阶段:百尺竿头、功成身退。作为成熟项目总监,会思考下一步的发展是什么,是转市场部门锻炼向CEO发展,还是功成身退离开公司,或加入创业公司。
2.4 项目经理升职的方式:
讲师分享了在项目经理的职业发展中,升职的方式有两种,分别是脑袋决定屁股和屁股决定脑袋:
A. 脑袋决定屁股:通过投资脑袋,有系统的学习,把思维高度升级到老板的高度,然后有机会获得职场晋升。
B. 屁股决定脑袋:因为领导赏识,在你刚把本职工作做好后,又会被提升到更高的职位,需要你具备很强的适应能力,思维模式、知识、技能等都要提升到满足职位的要求,否则跌倒后就会很难在公司里爬起来。
3. 项目管理:
3.1 项目管理是什么?
项目管理是项目经理管理项目的工具。项目管理是项目经理将知识、技能、工具&技术应用于项目活动的一整套打法,来满足项目要求,使干系人满意。知识有PMBOK、经验教训等,PMBOK是项目经理的武功秘籍,是项目管理的教科书,经验教训是我们从历次项目管理中总结提炼出来的经验;技能有人际关系技能、沟通管理技能、问题解决技能等,问题解决的万能公式是确认信息->分析影响->制定计划->采取行动;工具&技术有滚动式规划、质量7工具、挣值等等,在PMBOK中都有描述,其中滚动式规划是指因为项目的独特性,对于近期的活动我们可以进行详细的规划,但是对于远期的活动我们只能做到粗略的规划,所以我们会使用PMBOK的五大过程组探索前进,用PMBOK的9大知识领域进行分类,使用整合知识领域进行归一合并,来使项目成功。
3.2 项目管理成功的标准是什么?
项目管理的成功,追求的不是100分,而是可复制的80分。项目可以做成功的同时,项目管理的过程和方法可以被复用。
3.3 项目管理的限制:
项目会有范围、时间、成本、质量、资源的限制约束,项目管理需要在限制约束下把最应该的做完,使干系人满意。制约因素按照详细程度,分为铁三角和六个制约。铁三角是指项目受范围、时间、成本的限制,使质量符合验收标准,质量是企业生存的招牌,不顾质量的企业是不会发展起来的,要赶紧离开;六个制约因素是指项目受范围、时间、成本、资源、风险、质量的限制,使干系人干系人满意。
铁三角:
项目经理的职业规划
六个制约:
项目经理的职业规划
3.4 项目管理的套路
A. 客户提出变更:
如果客户只变更铁三角中一个方面,就引导客户讨论铁三角中另外两个方面,吓完,再解扣。客户要加范围,我们要说不是不可以,但是进度、成本会增加,质量不会变;客户要减成本,我们要顶住压力,千万不能轻易同意,在客户讨论灰天黑地的时候,在他要找老板的时候,给客户打开一扇窗户,可以减范围、排优先级并调整合同。
如果客户限制死了铁三角中三个方面,就引导客户讨论六个制约中其他方面,吓完,再解扣。客户要加范围、成本不变、时间不变,我们要顶住压力,千万不能轻易同意,与客户讨论资源、风险、质量,在客户讨论灰天黑地的时候,在他要找老板的时候,给客户打开一扇窗,引导出铁三角,加成本、加时间。
B. 成熟的项目经理:
平时要重视搞人脉、搞关系、搞资源,为项目工作铺路。在项目开始之前,我们要有人脉、有关系、有资源,这样会使项目更顺利的开展。利用项目不同相关方的利益取向不一样,来为项目说话。风险要多吹风,风吹多了,他们也就重视了。
不要与技术人员比技术,这会剥夺技术人员的成就感,也会使技术人员对项目经理产生厌恶,要多拍技术人员的马屁,夸他技术好,让他愿意干。遇到重大技术问题,愣头青项目经理会立即冲到第一线,自己去解决;成熟的项目经理会指挥团队来解决问题,并与相关方沟通到位。
不要害怕失败:非国家项目,商业问题都是有解决方法的,所以不要害怕。使用问题解决步骤,一般在确认信息时,把信息搞清楚了,问题也就解决了,所以要收集尽量多的信息。
3. 程序员职业发展路线:
项目经理的职业规划

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