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解决一切问题的鱼骨图(HR应用篇)

2016-02-29 14:15阅读:
鱼骨图由日本管理大师石川馨先生所发明,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。
其特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因之间是如何相互影响的。
解决一切问题的鱼骨图(HR应用篇)
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚的图形,并标出重要因素。
以目的来划分,鱼骨图一般有3种类型:
A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)
B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)
C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)

如何制作鱼骨图?
制作鱼骨图分两
个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。
1、分析问题原因/结构。
A、针对问题点,选择层别方法(现场作业通常用人、机、料、法、环等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
分析要点:
a、 确定大要因(大骨)时,传统的“人、机、料、法、环”对于HR就不适用了,可以用“人、制度、管理、领导、文化”,也就是说,当日常工作遇到挑战,可以问自己,这是“人”的问题?还是“制度”问题?或者是“管理”问题?或者是“领导”?抑或是“文化”问题?
b、 大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良);
c、 脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容;同时,寻找原因时,不要一上来就从文化的角度着手分析,应该先从人本身、管理、领导、程序等可观察、可控的方面寻找原因;
d、 中、小要因应分析至可以直接下对策;
e、 如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准;
f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因;
2、鱼骨图绘图过程
A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;
B、画出大骨,填写大要因(人、程序、管理、领导、文化);
C、画出中骨、小骨,填写中小要因;
D、用特殊符号标识重要因素;
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
鱼骨图怎么玩?
(1)查找要解决的问题;
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题。
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题)(请参考另一篇文章,这里能够链接易漫以前的那篇介绍5-WHY的文章吗?-点击进入了解5WHY分析法);
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出多个解决方法。
值得注意的是,头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。
案例分析
下面让我们以一个广泛性的话题:“为什么中国男足总是输”来让大家看一看鱼骨图的正确使用方法:
解决一切问题的鱼骨图(HR应用篇)
从这张图表中,我们不难看出,造成中国男足总是输的原因是多方面的,咳咳,总的来说,赛场、草皮、对手、天气这是4个大的方面,在这4个大方面下面又有很多细枝末节的原因。
当然,一份鱼骨图也许不能完整地反应出事情的百分百的本质,但是在很大程度上还是可以说明问题的。在大的原因上做多样的归纳总结,就能找到事情的具体原因,进而得到解决方案。
怎么样,是不是瞬间感觉分析一件事情变得简单有序了呢?赶紧找机会和同事们试一试吧!




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解决一切问题的鱼骨图(HR应用篇)

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