EXCEL数据有效性序列设置下拉列表的技巧（来源）
2014-02-25 15:10阅读：
想要达到的效果：当点击已设置数据有效性序列的单元格，会出一个下拉列表，供使用者选择。
EXCEL的单元格数据有效性序列设置步骤：
1.首先选中你要设置数据有效性的目标可以是：一列、一行、某个单元格、某一个单元格区域。
2.菜单栏--- 数据--- 有效性，打开“设置”界面，在 “允许” 中选择
“序列”，然后设置来源，这里需要讲的是来源的两种设置方法。
①把光标定位在“来源”选框中，然后用鼠标选取A1:A6为来源，然后点击确认
②如果这些数据在txt文件中，那么数据与数据之间需要用半角的逗号隔开。如：张三,李四,王五,赵六,刘奇,冯八，那么这种情况下设置来源的方法可以选择直接复制txt文本文件中的内容，然后粘贴到来源选框中，一样可以实现。
变量型来源的设置，也称为引用型的来源设置
这种设置就是所你可以自己指定一个单元格区域，来做为列表的来源，它可以是本工作表的，也可以是本工作簿其它工作表的。当然，这个区域内，你想以什么文字做为列表都可以，允许内容随时更改的。当然了，更改后数据有效性的序列也随之更新了。
1、普通引用型的“来源”设置
（1，在本表中直接指定。
比如设定A1：A6为来源，方法如下：直接在“来源”框中点一下鼠标激活，然后鼠标再点住A1单元格不放，直接向下拖动到A4单元格。默认状态下是绝对引用，如果是手工在“来源”框中输入，请记得按F4
键，或Shift+ 4 键，以便输入 “$” 符号
本方法适用于在当前Sheet表里做。如果你的源数据列表来源于本工作簿其它Sheet表，那么在指定“来源”时将不能指定，需要名称公式。
（2，在本工作簿其它表中指定。
比如，数据列表在Sheet 1工作表的 A1:A6单元格，现在希望为Sheet 2
工作表的A1单元格设置数据有效性序列，序列的来源于Sheet 1工作表的 A1:A6 区域。
方法如下：
第1个步骤。
将工作窗口切换至Sheet 2
工作表，点击“公式”—“定义名称”—“名称”，打开定义名称设置窗口。在引用位置中，将当前的填写内容删掉，然后点 Sheet
1工作表标签，用鼠标选中A1：A6区域。默认状态下，最后结果应该是
=Sheet1!$A$1:$A$4，然后在“名称”后面的框框中，输入你为这个公式定义的名称，比如取个名字叫“姓名”，然后点“确定”。
如下图所示
第2个步骤。
为Sheet 2
工作表的
A1 单元格设置 数据有效性序列。
菜单栏---“数据”-----“有效性”，在设置界面，将
“允许”设置为“序列”。
那么接下来“来源”选框中输入“=姓名”如图所示
那么，如果你Sheet
1工作表中的“李四”改为“李斯”呢？ 结果怎么样？ 那如果你在A1和A6单元格再插入一行，输入“闫收”，现在再返回Sheet
2工作表，查看A1单元格，结果会怎样？
上述方法，适用于一时半会儿不能确定列表内容的情况。如果有增加，允许在第1个单元格和最后1个单格之间插入新的单元格数据。
注意：我们的示例中最后一个单元格是A6，如果现在要在A7单元格填入新数据，那么数据有效性序列将不能显示这一条。因为我们的名称公式，只定义了A1：A6。
