打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。
但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。
一、用Word XP打印书籍
1.在Word中打开文档。
2.选择菜单'文件'→'打印'，点击'属性'按钮，把'打印方向'设置为'横向'。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在'页面设置'对话框中会遇到许多问题。
3.选择菜单'文件'→'页面设置'，选择'页边距'选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。
4.在'页码范围'区域有一个'多页'选项，把它设置为'书籍折页'。
5.稍微下面一点是一个'每册中的页数'选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值'全部'；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择'全部'，然后用'文件'→'打印预览'功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。
6.'页面设置'对话框的上方是'页边距'设置区域，调整这里的'内侧'和'外侧'两个选项，其中'外侧'表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，'内侧'表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加'内侧'选项的值，也可以增加'装订线'的值。两者效果一样。
7.点击'确定'按钮关闭'页面设置'对话框。
8.选择菜单'视图'→'页面'，调整和编辑文档。
9.准备好文档之后，选择'文件'→'打印'菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击'属性'按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的'手动双面打印'
但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。
一、用Word XP打印书籍
1.在Word中打开文档。
2.选择菜单'文件'→'打印'，点击'属性'按钮，把'打印方向'设置为'横向'。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在'页面设置'对话框中会遇到许多问题。
3.选择菜单'文件'→'页面设置'，选择'页边距'选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。
4.在'页码范围'区域有一个'多页'选项，把它设置为'书籍折页'。
5.稍微下面一点是一个'每册中的页数'选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值'全部'；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择'全部'，然后用'文件'→'打印预览'功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。
6.'页面设置'对话框的上方是'页边距'设置区域，调整这里的'内侧'和'外侧'两个选项，其中'外侧'表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，'内侧'表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加'内侧'选项的值，也可以增加'装订线'的值。两者效果一样。
7.点击'确定'按钮关闭'页面设置'对话框。
8.选择菜单'视图'→'页面'，调整和编辑文档。
9.准备好文档之后，选择'文件'→'打印'菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击'属性'按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的'手动双面打印'