[办公设计] 用WPS创建花名册员工表的高效技巧教程

用WPS创建花名册员工表的高效技巧教程
1. 年月信息输入大简化
最终效果：当输入姓名后将光标移动到出生年月或参加工作时间的单元格时，直接输入年份和月份的后两位即可。比如某位职工的出生年月是1988年08月，只需在单元格中直接输入8808即可，当光标移到下一单元格后，前面的单元格中即可自动显示1988年08月。这样一来，年月这项的输入效率就大大提高了。如何实现的呢？
实现方法：首先用“WPS表格”组件打开表格，设置好花名册的标题及格式，接着用鼠标选中要输入出生年月的所有单元格，然后在键盘中按住Ctrl键的同时，用鼠标再选中参加工作时间的所有单元格，之后在选中的单元格中右击鼠标，执行“设置单元格格式”命令，接着在打开的“单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”中单击“自定义”，并在右侧的“类型”下的文本框中输入“19##年##月”（图1），单击“确定”退出。

小提示：
在输入过程中移动光标后显示错误时，返回并删除错误内容，然后在英文状态下先输入一个单引号，再完整输入出生年月即可。
2. 职务输入只需选菜单
在职务这一列中，老刘又实现