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在PPT中,如何添加母版和版式?

2016-11-05 21:48阅读:
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一直都希望自己可以制作出专业规范的演示文稿。如何查看演示文稿中正在使用的母版和版式?如果想要添加新的母版和版式,该如何操作?
→ 解决方案:
使用不同的方法进入母版视图,在母版视图中添加新的母版和版式。
→ 操作方法:
进入母版视图的两种方法
方法1 单击功能区中的“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”按钮,如图10-1所示。
图10-1 单击功能区中的“幻灯片母版”按钮
方法2 按住【Shift】键的同时单击PowerPoint窗口底部状态栏中的“普通视图”按钮,如图10-2所示。
图10-2 按住【Shift】键的同时单击状态栏中的“普通视图”按钮

添加新母版
方法1 使用前面介绍的两种方法之一进入母版视图,然后单击功能区中的“幻灯片母版”→“编辑母版”→“插入幻灯片母版”按钮,在演示文稿中已有母版中的最后一个版式的下方添加一套新母版,如图10-3所示。
图10-3 添加一套新母版
方法2 使用鼠标右击母版视图中左侧的幻灯片列表,在弹出菜单中选择“插入幻灯片母版”命令添加新母版,如图10-4所示。
图10-4 使用鼠标右键菜单添加新母版
注意:如果在新建母版之前演示文稿中仅有一套母版,那么新增母版的第一张幻灯片左上角的数字将显示为2,说明这是当前演示文稿中的第2套母版。
添加新版式
方法1 使用前面介绍的两种方法之一进入母版视图,然后单击功能区中的“幻灯片母版”→“编辑母版”→“插入版式”按钮,将在当前所选版式的下方插入一个新版式,如图10-5所示。
图10-5 添加新的版式
注意:如果在单击“插入版式”按钮之前选择的是母版中的第一张幻灯片(较大的那个),那么插入的新版式将位于当前这套母版中最后一个版式的下方。
方法2 使用鼠标右击母版视图中左侧的幻灯片列表,在弹出菜单中选择“插入版式”命令添加新版式。
→ 知识扩展:
了解母版和版式
将多个版式组织到一起的一个整体就是母版,一个演示文稿中可以有多个母版,每个母版中又可以包含多个不同的版式。简单来说,母版是对不同用途的版式进行了分组归类,便于根据不同用途快速找到某个版式并创建基于该版式的幻灯片。如图10-6所示为演示文稿中包含了两个母版的情况,图中用黑框圈出的文字分别为两个母版的名称。可以看到,两个不同母版中包含了各自的版式,但在操作方法上与单独的一个母版没什么区别,可以随意选择任一母版中的版式。
图10-6 包含两个母版的演示文稿
启动PowerPoint 2010应用程序后默认创建一个演示文稿,其中自动带有一张幻灯片。在这张默认创建的幻灯片中包含了两个占位符,上方的占位符为标题占位符,下方的占位符为内容占位符,可以在这两个占位符中输入文字,输入的文字会被自动设置上PowerPoint预先设置好的字体格式,用户可以在以后修改或重新设置字体格式。如图10-7所示。
图10-7 新建演示文稿时默认创建的幻灯片
在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中右击这张默认创建的幻灯片,在弹出菜单中选择“版式”命令,打开如图10-8所示的列表,其中的选中部分为当前幻灯片的版式,如图10-所示,该版式的名称为“标题幻灯片”。
图10-8 列表中的选中部分为当前幻灯片所使用的版式
选择不同版式所创建的幻灯片具有不同的默认元素和位置。例如,对于“标题幻灯片”版式来说,由两个占位符组成;如果选择名为“标题和内容”的版式,则由一个标题占位符和一个内容占位符组成。版式是一张幻灯片中的元素种类、位置和格式的组合。
删除母版和版式
可以使用以下两种方法删除不再需要的母版和版式:
方法1 右击要删除的母版或版式,在弹出菜单中选择“删除母版”或“删除版式”命令。
方法2 选择要删除的母版或版式,然后单击功能区中的“幻灯片母版”→“编辑母版”→“删除”按钮。
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