在Word中，如何直接创建主文档和子文档

2016-12-05 14:00阅读：

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在Word中，如何直接创建主文档和子文档

排版时，如果遇到多人修改文档每人负责不同章节的情况时，可以考虑用主控文档的方式进行控制，如何直接创建主文档和子文档呢？
→ 解决方案
新建主控文档，拆分子文档。
→ 操作方法
※创建主文档和子文档※
步骤1 新建空白Word文档，保存为“主文档.docx”。
步骤2 在主文档中，录入各章节的标题内容，如图 13‑45所示。
步骤3 如图 13‑45所示，单击界面右下方大纲视图按钮，切换到大纲视图。
图13‑45录入章节

步骤4 如图 13‑46所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，将“主控文档”组显示完整。
图13‑46展开“主控文档”组

步骤5 如图 13‑47所示，按组合键全选内容→单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“创建”按钮，显示如右下图效果。
图13‑47创建子文档

步骤6 按组合键保存文档，在主文档所在目录生成如图 13‑48所示效果文档。
图13‑48生成子文档

→ 知识扩展
※将子文档内容显示到主文档※
当再次打开“主文档.docx”时，显示效果如图 13‑49所示，如何将内容显示到主文档中呢？
步骤1 如图 13‑49所示，单击右下方状态栏的“大纲视图”按钮，进入大纲视图。
图13‑49重新打开主文档

步骤2 如图 13‑50所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“展开子文档”按钮，展开子文档内容，在子文档中添加内容，显示如右图效果。
图 13‑50展开子文档

※切断主文档与子文档的链接关系※
有时希望子文档变为主文档的真实内容，而不仅仅是链接的形式，该如何处理呢？
续接※将子文档内容显示到主文档※步骤2→如图 13‑51所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，打开完整的“主控文档”组→单击“取消链接”→依次对所有的链接文档进行操作。
图13‑51取消链接