如何通过OA对电子文件进行归档？

OA办公系统的电子文件在其产生过程中通过文件生命周期表为核心的有效保护为电子文件归档提供了重要的前提条件，较好的保护了电子文件的原始性。但电子文件要想发挥其应有的作用，还要归档。OA办公系统电子文件归档过程是保护电子文件原始性的重要阶段，主要从以下两个方面进行探讨。
1、提供OA办公系统电子文件归档的前提。为确保电子文件的原始性要尽量减少非法操作运行的可能性与做法，并为电子文件运行阶段向归档阶段提供绿色通道，而且，对电子文件的归档方法、范围、时间、载体等都要有明确规定。

首先，要确立电子文件的归档范围，归档范围应遵循以下原则：按现行文件的有关归档范围执行；要考虑电子文件的特殊性，根据电子文件的形成规律，尽可能具体列出阶段的、系统的、权威的电子文件组合，保证电子文件的原始性；计算机的软硬件运行环境，表达电子文件内容的基本格式及有关元数据等也需列入范围之内。归档时间因涉及技术环境、载体寿命等因素，可视具体情况而定，一般为2 至3 个月。归档文件基本要求主要是电子文件要真实、完整、有效，最主要的是原始性，这样才能保证电子文件的档案价值功能不受损坏。归档方法上主要有：录入电子文件的最终版、压缩归档、备份归档等。