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校团委—学生自律委员会办公室     工作汇编

2012-12-18 18:51阅读:
校团委—学生自律委员会办公室







校团委学生自律委员会
办公室
O一二年十 二月八日
校团委-学生自律委员会部门工作汇编
—办公室
一、办公室工作简介:
办公室隶属于学生自律委员会,是学生自律委员会的枢纽,负责学生自律委员会的日常事务。记载学生自律委员会工作日志,负责学生自律委员会各种会议的通知、记录,并记载学生自律委员会的重大活动,负责学生自律委员会文件的印发、归档及保管工作。协调学生自律委员会各部开展好工作,掌握各院系学生自律委员分会工作进展情况,负责学生自律委员会办公室值班工作及有关物品的使用和管理,负责学生自律委员会网页和博客的建设及更新。
二、办公室工作职责:
一、办公室协调各部门日常工作,全面了解各部门工作情况,参与各部门重大活动的组织策划工作,负责每周五晚自律委员会例会的会议室申请,并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况,使自律会处于良好的运作状态。  
二、完成自律会日常事务,负责打印、制作每周的基础文明教育月通报并下发至各院系。落实制度的执行情况,修改和更新自律会章程以及各部门简介。 
三、发挥办公室的功能。包括协调各职能部门之间的工作关系,为每周的海报清理和文明执勤做好沟通合作。并通过举办羽毛球比赛增强自律会的整体凝聚力,使之更有效的开展工作。  
四、定期公布自律会工作进程,收集自律会成员和同学们的意见和建议,做好同学们的信息反馈。发挥桥梁作用,及时反馈各部门委员信息,增进自律会和同学们之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,为同学们服务。
五、办公室负责自律会的外宣工作,及时更新自律会的河洛星辰网站博客和新浪微博,对各院系工作进行表扬和批评。并上传照片和工作日志,让同学们更多的了解自律会。
六、学期末各部门上交本学期工作结果,由办公室统一整理、量化。量化结果以百分制为基准,排出名次,由自律委员会评出一、二、三等奖、优秀自律分会、文明个人等奖项。
三、日常工作安排
1、主任负责: 联系各院系负责人并通知相关事宜,负责规章制的修订和完善,每学期对各院系的量化、每学期内对内部成员的考核,具体工作安排、协调和监督。
2、副主任负责:自律会各项通知的下达,会内人员请假,工作汇报,办公室值班的安排,调整和监督。文件材料和档案的管理等。
3、各委员负责:王艺璇、智燚负责会费的保管和使用登记,会内必须物品的采购,以及与院系之间的交流沟通等。
张帅涛、李垚宏、张晴等负责日常电子材料的打印,活动照片的采集,博客的管理,联系方式的变更等。
张帆、唐珊珊负责例会签到,会议记录,物品申请,期末量化的统计等。
李银凤、余海洋负责会议室的申请,对上交材料的归档与保管,以及对电子材料的管理等。
孔祥文通报的制作和发送以及与其他各部门之间交流与沟通
四、具体活动安排如下:
1.在每年二轮面试结束之后,我们办公室内部全体人员会举行会餐活动,具体时间为十月中旬;
2.在三轮面试结束之后,我们办公室会协助主席团举行自律会内部人员全会聚餐活动,具体时间为十一月下旬进行;
3.在每年的12月初,校自律委员会举办羽毛球会内友谊赛,以增强会内人员的团结和友谊;
4.在第二学期开学之际,办公室会组织内部人员举行出游活动,具体时间为三月中旬;
5.每年四月中旬,校自律会办公室负责校春季运动会的精神文明评比工作;
五、活动简介
1、羽毛球比赛
为了使校自律会成员相互认识,相互了解,增进感情,锻炼身体;同时也为了缓解第三轮面试带来的紧张气氛,缓解大家心情。洛阳师范学院校学生自律委员会于2012121日,星期六,上午9:00在洛阳师范学院体育馆举行羽毛球友谊赛。参赛对象为洛阳师范学院校学生自律委员会全体成员包括10级主席团,11级部长,12级委员。校自律会各部门有意参赛的同学向其所在部门的部长或副部长报名,各部部长将参赛名单于1125日晚上9点前交到办公室。由办公室负责统筹安排。
2 、比赛流程
1.比赛分为初赛和决赛。
2.单打比赛分两组同时进行,单局比赛采取淘汰制,胜者一方进入下轮比赛,失败者淘汰。
3.根据参赛人数进行对手分配。若为双数,则制作与参赛人数相同数量的号码牌,从1向下依次编号。选手进行抽签,抽到相邻号码的选手为比赛对手,进行比赛。若为单数,则制作一枚“通过”签,抽到的选手直接进入下一轮,其余选手按照双数分配方法进行分配。双人赛方法同上。
4.初赛、复赛方法同上。决赛中,若为单数,执“通过”签进入决赛的同学,在其他进入接赛的同学中任选一位进行比赛,胜者与余下的同学抽签,进行比赛。若为双数,则直接进行抽签比赛。
5.依据上述规则赛出单人比赛前三名和男女双人混合赛的最佳组合奖,并由主席团进行颁奖。
六、特色活动
1.时间安排
我校春季运动会每年在四月中旬举办。校自律会负责春季运动会的“精神文明”评比工作,办公室负责统筹安排评选的人员分配,检查方式和检查标准。
2.组织方式
一,四月一号开始着手整理并打印精神文明评比的各项文本材料。规划比赛评比流程。
二,四月10号召开各院系自律会主席例会,安排各院系比赛场地观众座位次序,并交代各院系所负责的工作。
三、四月12号召开校自律会委员例会,分配各委员在精神文明评比工作中所负责的内容,交代注意事项。
四、运动会结束当天下午算出各院系在运动会期间各院(系)精神文明评比总分和名次。
七、突出人物
1.在前段时间举行的交通协管工作中,我们办公室委员在“王介民”学长的带领下帮助洛阳警察维护交通秩序,取得了良好的社会校果。



2.在基础文明教育月活动中,我办公室委员表现突出,大大促进了校园内的文明建设



基于在基础文明教育月的突出表现,办公室委员孔祥文、唐珊珊、王艺璇、智等四名同学获得基础文明教育月“先进个人”荣誉证书。


校学生自律委员会
2012年12月8





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