东华理工大学(南昌校区)青年志愿者联合会设理事会、秘书部、新闻宣传部、志愿服务团、外联部、义工服务站等特色部门,服务团下设八大特色服务队---义务支教志愿服务队、心灵彩虹志愿服务队、
社区志愿服务队、夕阳红志愿服务队、文明公交志愿服务队、天使之翼志愿服务队、美化校园志愿服务队、失物招领志愿服务队及若干部员。
理事会:(校区青协的权力机构)
人员设置:名誉会长1名(老师)
会长1名
副会长2名
理事12名(各院青协会长或副会长)
全面负责青年志愿者协会常务工作,是整个青协的领导核心,同时对各部门起指导、协调、监督工作,对青协章程、各项规章制度、机构设置及常规工作进一步完善和深化,使青协向健康、规范、成熟的方向发展。
1、做好志愿服务西部计划志愿者的招募、选拔、培训和管理工作。
2、协助相关单位与入选志愿者签订协议。
3、了解志愿者的思想、工作状况,并给与积极帮助,处理派出志愿者在安全、健康等方面出现的问题,发现问题及时指出,并改进。
4、完成志愿者工作鉴定和鉴定档案归档工作、积极为服务期满的志愿者就业提供帮助,做好志愿者服务鉴定及归档工作。
5、指导各院青年志愿者协会开展工作。
6、完成领导交办的其他工作。
秘书部(青协行政工作的统筹部门)
人员设置:部长(1名),副部长(2名)
秘书部主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责志愿者网页的制作、维护和信息上传;负责活动新闻稿撰写;收集志愿者活动信息。
(一)日常文秘事物
1、对于理事会或其他重要会议,秘书部指定专人、使用专用记录本做好会议记录;
2、秘书部对协会开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录,做好对日常资料的整理和积累;
3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。
(二)资料档案管理
资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,协会成员资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等。
(三)内勤工作
管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。
新闻宣传部 (青协的形象设计宣传部门)
人员设置:部长(
人员设置:名誉会长1名(老师)
会长1名
副会长2名
理事12名(各院青协会长或副会长)
全面负责青年志愿者协会常务工作,是整个青协的领导核心,同时对各部门起指导、协调、监督工作,对青协章程、各项规章制度、机构设置及常规工作进一步完善和深化,使青协向健康、规范、成熟的方向发展。
1、做好志愿服务西部计划志愿者的招募、选拔、培训和管理工作。
2、协助相关单位与入选志愿者签订协议。
3、了解志愿者的思想、工作状况,并给与积极帮助,处理派出志愿者在安全、健康等方面出现的问题,发现问题及时指出,并改进。
4、完成志愿者工作鉴定和鉴定档案归档工作、积极为服务期满的志愿者就业提供帮助,做好志愿者服务鉴定及归档工作。
5、指导各院青年志愿者协会开展工作。
6、完成领导交办的其他工作。
秘书部(青协行政工作的统筹部门)
人员设置:部长(1名),副部长(2名)
秘书部主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责志愿者网页的制作、维护和信息上传;负责活动新闻稿撰写;收集志愿者活动信息。
(一)日常文秘事物
1、对于理事会或其他重要会议,秘书部指定专人、使用专用记录本做好会议记录;
2、秘书部对协会开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录,做好对日常资料的整理和积累;
3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。
(二)资料档案管理
资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,协会成员资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等。
(三)内勤工作
管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。
新闻宣传部 (青协的形象设计宣传部门)
人员设置:部长(
