董事会专门委员会的设置机制
2018-12-09 00:01阅读:
治理优化
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董事会专门委员会的设置若符合公司自身的运作特点的话,可优化公司决策程序、有效地促进公司运作的效率。
设置各专门委员会的规则,以便各公司能设置出更灵活、高效的公司运作、治理结构
专门委员会的成员都在特定方面具备一定的专长,所以能更有效地处理公司治理时的复杂问题。
另外,不同行业、不同公司的经营都有各自的特点,模板化的专门委员会结构通常不能有效地满足公司的治理、运作需要,所以各公司应当针对自己公司的特点,设置符合自己需求的专门委员会。
通常来讲,设置专门委员会需弄明白以下几个问题:
1.专门委员会的性质
专门委员会在公司里不是独立的一级机构,而是董事会的内设组织。其不能单独地作出意思表示,而需要通过董事会来“发声”
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是说,专门委员会只有议事的权力——形成各种议案、方案,而最终作出决议,依旧需要经董事会或董事长同意。《上市公司治理准则》第五十八条规定:“各专门委员会对董事会负责,各专门委员会的提案应提交董事会审查决定。”即说明了专门委员会的性质。
专门委员会可不可以直接指挥、领导公司董事会以下的机构呢?经专门委员会审议的议案可以直接对外披露吗?
以上2个问题的答案都是:不可以。
因为专门委员会不是公司里的一级独立机构,其形成的议案、方案都要经董事会决议通过,所以领导公司的下级机构、对外发声的主体是董事会,而非专门委员会。
2.公司可设的专门委员会
按照《上市公司治理准则》第六节的内容,以及上市公司章程指引,大多的公司会设立战略、审计、提名、薪酬考核委员会。
审计、提名、薪酬考核这三个委员会应由独立董事占多数并担任召集人,审计委员会至少一名独董是专业人士。
设置专门委员会一定要设置上述的各委员会吗?
按照《公司法》以及《上市公司治理准则》的规定,上述专门委员会并非“标配”,虽然很多上市公采取了上述的方案,逐渐形成了一个惯例。
但,实际上,法律法规授予了公司一定的自治的权限,公司可以按照自己的需求来设置公司需要的专门委员会。
需要注意的是,根据2018年新修订的《股票上市规则》(主板、和创业板),所有上市公司均应当设置审计委员会。
上述的专门委员均是公司常设的专门委员会。除此之外,公司还可以设置一些临时的专门委员会,常设和临时的专门委员会主要有以下几点区别:
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常设专门委员会
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临时专门委员会
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成立
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由公司章程、股东大会决议设立,需订立实施细则
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在公司遭遇特定事项时,临时设立通常由董事会决议设立,通常不会订立实施细则
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作用
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为公司经常性事务设立
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为公司特定事项而设立
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举例
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提名、审计委员会等
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重组委员会、谈判委员会等
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设立各专门委员会的时候,公司应当考虑自己的实际情况。
数量过多的专门委员会不便于管理,且随着公司继续发展、规模扩大,有可能造成董事会的分裂。
所以,公司应当做到每一个专门委员会都有必要才设置,既要考虑给董事会分担工作,又要考虑董事会的团结。
3.专门委员会的议事范围
这一点也是公司设置不同的专门委员的核心意义所在,《上市公司治理准则》第五十三、五十四、五十五、五十六条规定了战略、审计、提名、薪酬考核委员会的主要职责,但事实上,公司可以在专门委员会实施细则里规定更多的职责。
因为上述条款是授权性条款,而非限权性条款,所以,职责范围属于公司自治的范畴。
公司可以根据自己的需求来确定专门委员会的职责:上至重组并购、下至一线员工的工资都可以由专门委员会来提出方案。
但在实际设置专门委员会职责范围的时候,各公司应当秉着高效、谨慎的原则确定专门委员会的职责,像上述,一线员工的工资若由薪酬考核委员会来形成方案,势必会给专门委员会、董事会的工作增添不小的负担。
设置专门委员会应当切合公司的实际需要,秉着优化公司决策程序、改善公司运作效率的原则来进行,贴合公司运作流程的专门委员会能有效降低公司运作的成本、提高公司的治理水平,把公司的管理推向精细化和专业化。
方是做企业的脊梁,圆是做事的锦囊,能方能圆乃大智慧。
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