不管你是在管理一个项目,还是准备参加一个项目投标,都需要对这个项目的成本有准确的估算。
你需要依据项目范围估算每单位资源的成本以及需要的资源使用量,再计算合成项目总成本。所有这些工作做完后,你需要问自己一些问题:这个成本估算值可信吗?这个项目结束的时候,项目成本在这个估算值之内的可能性有多大?你在估算项目成本的时候考虑过风险和不确定性吗?
当估算出项目总成本后,基于对上述问题的考虑,一般来讲,你都会在估算总成本值的基础上再多加上一定的金额,形成考虑风险和不确定性的项目总成本值。这样做可以增强你的信心:项目最终成本不会超过这个修改过的项目总成本值,或者超过这个修改过的项目总成本值的可能性很小。这部分多加的金额就称为项目成本应急储备。
有几种常见的计算项目成本应急储备的方法。简单的方式是直接在项目成本之上增加一个固定的比例,复杂的方式是使用数学方法或者概率统计方法计算应急储备。下面对此做一简单介绍。
项目成本基值的百分比
在这种方法里面,选取项目成本基值的一定百分比作为应急储备,即:应急储备=百分比*项目成本基值。这个百分比的合理取值是这种方法正确与否的关键。
方法1是简单使用企业成本估算方法中指定的百分比。这样做的缺点是分析估算“太粗”,成本估算方法再详细也不可能对项目本身特点以及项目风险情况做到完全细分。这种方法可能导致最后不清楚项目应急储备是否估算过高或者要么估算过低。
方法2是召集一组专家来对预先指定的百分比进行微调。这些专家一般具有较多的成本估算以及风险评估经验,能够提高项目最终成本估算值的准确性。但是这种方法最终的结果体现还是一个项目成本基值的百分比,从中我们还是不知道项目最终成本不超过项目估算成本的可信性有多大。
方法3是使用预先设计的参数估算模型,通过输入项目特征参数,模型自动给出项目成本应急储备估算比例。例如,AACE International的一些专家致力于参数估算模型研究,推出一些参数估算评分表,使用者根据项目特征输入相应的评分,经过参数估算模型计算得出项目应急储备百分比。尽管这种方法简单、容易理解,同时参考了历史项目数据(参数估算模型来自对历史项目数据的拟合),但是它不能有效地考虑和估算与项目相关的特别风险的影响。
企业使用百分比方法估算项目成本基值,有些时候是因为没有太多估算
你需要依据项目范围估算每单位资源的成本以及需要的资源使用量,再计算合成项目总成本。所有这些工作做完后,你需要问自己一些问题:这个成本估算值可信吗?这个项目结束的时候,项目成本在这个估算值之内的可能性有多大?你在估算项目成本的时候考虑过风险和不确定性吗?
当估算出项目总成本后,基于对上述问题的考虑,一般来讲,你都会在估算总成本值的基础上再多加上一定的金额,形成考虑风险和不确定性的项目总成本值。这样做可以增强你的信心:项目最终成本不会超过这个修改过的项目总成本值,或者超过这个修改过的项目总成本值的可能性很小。这部分多加的金额就称为项目成本应急储备。
有几种常见的计算项目成本应急储备的方法。简单的方式是直接在项目成本之上增加一个固定的比例,复杂的方式是使用数学方法或者概率统计方法计算应急储备。下面对此做一简单介绍。
项目成本基值的百分比
在这种方法里面,选取项目成本基值的一定百分比作为应急储备,即:应急储备=百分比*项目成本基值。这个百分比的合理取值是这种方法正确与否的关键。
方法1是简单使用企业成本估算方法中指定的百分比。这样做的缺点是分析估算“太粗”,成本估算方法再详细也不可能对项目本身特点以及项目风险情况做到完全细分。这种方法可能导致最后不清楚项目应急储备是否估算过高或者要么估算过低。
方法2是召集一组专家来对预先指定的百分比进行微调。这些专家一般具有较多的成本估算以及风险评估经验,能够提高项目最终成本估算值的准确性。但是这种方法最终的结果体现还是一个项目成本基值的百分比,从中我们还是不知道项目最终成本不超过项目估算成本的可信性有多大。
方法3是使用预先设计的参数估算模型,通过输入项目特征参数,模型自动给出项目成本应急储备估算比例。例如,AACE International的一些专家致力于参数估算模型研究,推出一些参数估算评分表,使用者根据项目特征输入相应的评分,经过参数估算模型计算得出项目应急储备百分比。尽管这种方法简单、容易理解,同时参考了历史项目数据(参数估算模型来自对历史项目数据的拟合),但是它不能有效地考虑和估算与项目相关的特别风险的影响。
企业使用百分比方法估算项目成本基值,有些时候是因为没有太多估算