船舶维修保养记录是验证一艘船舶日常维修保养工作完成情况的最佳证明，也是船舶管理者检查船员工作完成情况的重要依据，更为重要的一点是，在PMS检验备受船东喜爱的今天，船舶能否申请实施PMS检验的最重要的一点就是船舶要提供符合PMS检验要求的船舶维修保养记录，通过查看保养记录代替验船师登船检验。
从上述简短的描述可以看出船舶维修保养记录的重要性，那么怎样才能形成有效的船舶维修保养记录呢？过去的船舶维修保养记录，是船员根据公司下发的维保计划执行维保工作，然后在每一项做过的保养工作计划后面标记为已保养，由于船舶维保计划是周期性的，所以通过这种方式形成的保研记录，就像是复印机复印出来的一样，毫无参考性可言，如果遇到不负责任的船员，将没有做过保养的工作计划标记为已保养，管理者是无法分辨的。因此，这种方式形成的船舶维修保养记录，是没有参考价值的。
现代船舶维修保养记录全部是由船舶管理系统自动生成的，生成的过程较为复杂，船员所做的每一项保养工作都要在系统中记录，并且由上级领导进行审核，只有被审核通过的保养工作才会形成维修保养记录存档，也只有通过这种方式形成的记录，才具有可信度和参考价值。
目前国内具备自动生成船舶维修保养记录的
船舶管理系统有《瀚科船舶机务管理系统》、《君方船舶机务管理系统》等，这些系统已经在国内众多航运公司、港口企业、海事单位的船舶上使用，并已取得了预期效果，感兴趣的朋友可以在百度搜索一下。
