经历过许多会议的组织承办。现回顾梳理办会流程如下：
办会想法或需求时，首先要明确会议类型，落实：办会时间、地点、参与人员。有需要注意，若有重要领导出席，需要按照领导行程安排确定时间；若参与人员可替代性较强（如邀请某一领域的几名专家即可），需要多列几名可邀请嘉宾做备选。关于plan2文末会集中总结。
其次，参考组织单位以往办会经验，落实会议流程并做好预算。日常会议的主持人人选一般由会议组织方的领导担任，大型会议主持人人选又专业主持人或邀请专家担任，该人选需提供备选，不宜直接敲定。会议流程根据“先会后议”和“只会不议”而定。对于动员会、表彰会等只会不议的形式，需要做好每个流程的人员、主题、时间确定；对于座谈会、专题讨论会、见面会等有“讨论”环节的会议，需要明确发言人的发言顺序，自由讨论环节考虑冷场和过热、争论等突发情况。会议流程确定后，可以以此为依据制定初步预算。例如场地费、水、纸笔、座签、材料打印、餐费、差旅费、礼品费等等。预算能做好，向上级分管领导汇报时即可有据可依，便于添加或删除环节。会场布置根据流程需要安排，涵盖展板、横幅等。
然后将上述初步计划形成文字稿，报分管领导审批纠正。对于不确定性的事项进行标注，对于需要分管领导亲自协调的事情需要指出。方案得到首肯后，还应再确定下办会的主旨和达成的结论是否偏离。很多时候一场会议的策划经过反复修改会大变样，违背初衷后的办会多流于形式。
接下来就是指定时间、人员计划安排表，逐项安排督促落实。会议事项较杂，对于较为繁琐的会议一定要有明确的事项、人员安排表，设置时间节点，严格督促落实。推荐用Excel进行WBS事项管理，增删改查都很方便。
会议会务工作突发情况较多，按照以往经验列举如下：
1、中小型会议会场临时有变。
办会想法或需求时，首先要明确会议类型，落实：办会时间、地点、参与人员。有需要注意，若有重要领导出席，需要按照领导行程安排确定时间；若参与人员可替代性较强（如邀请某一领域的几名专家即可），需要多列几名可邀请嘉宾做备选。关于plan2文末会集中总结。
其次，参考组织单位以往办会经验，落实会议流程并做好预算。日常会议的主持人人选一般由会议组织方的领导担任，大型会议主持人人选又专业主持人或邀请专家担任，该人选需提供备选，不宜直接敲定。会议流程根据“先会后议”和“只会不议”而定。对于动员会、表彰会等只会不议的形式，需要做好每个流程的人员、主题、时间确定；对于座谈会、专题讨论会、见面会等有“讨论”环节的会议，需要明确发言人的发言顺序，自由讨论环节考虑冷场和过热、争论等突发情况。会议流程确定后，可以以此为依据制定初步预算。例如场地费、水、纸笔、座签、材料打印、餐费、差旅费、礼品费等等。预算能做好，向上级分管领导汇报时即可有据可依，便于添加或删除环节。会场布置根据流程需要安排，涵盖展板、横幅等。
然后将上述初步计划形成文字稿，报分管领导审批纠正。对于不确定性的事项进行标注，对于需要分管领导亲自协调的事情需要指出。方案得到首肯后，还应再确定下办会的主旨和达成的结论是否偏离。很多时候一场会议的策划经过反复修改会大变样，违背初衷后的办会多流于形式。
接下来就是指定时间、人员计划安排表，逐项安排督促落实。会议事项较杂，对于较为繁琐的会议一定要有明确的事项、人员安排表，设置时间节点，严格督促落实。推荐用Excel进行WBS事项管理，增删改查都很方便。
会议会务工作突发情况较多，按照以往经验列举如下：
1、中小型会议会场临时有变。