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组织行为学考试的相关知识点

2012-06-15 13:25阅读:
1.1什么是组织行为学?
组织行为学是采用系统研究的方法,研究一定组织中人的心理和行为的规律,以便运用这些知识来改善组织的有效性. 提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定的目标的科学。
1.2组织行为学的特点
(1)组织行为学也要吸收社会学、心理学、人类学、社会心理学等学科的知识来研究人的行为规律。
(2)组织行为学研究的不是人的一般行为规律,而是各种工作组织中人的工作行为规律。
(3)组织行为学既研究工作组织对组织成员工作行为的影响,也研究组织成员的行为方式及其绩效对整个组织的工作效率和绩效的影响。
1.3组织行为学的模型及理论基础
心理学——个体水平
社会心理学——群体水平
人类学与社会学——组织水平
1.3组织行为学研究中常用的术语
目标:编制和使用模型,首先要有明确的目标,也就是说这个模型是干什么用。
变量:能被测量的,事物在性质、数量、强度、程度等方面可发生变化的特征。变量有两个维度的变化,一个是定性的,另一个是定量的。
自变量:导致其它变量发生变化的变量。组织行为学研究中,常见的自变量有;智力、个性、经验、领导作风、沟通模式、奖励制度、人力资源政策、组织设计等。
因变量:受自变量影响而发生变化的反应变量。组织行为学中,常见的因变量有:生产率、缺勤率、离职率、及工作满意度等。
中介变量:又叫干扰变量,它会削弱自变量对因变量的影响,使自变量与因变量之间的关系更为复杂。
关系:在确定了研究中的各种变量以后,还要进一步分析变量之间的关系,在确定变量之间的关系时,对何者为因,何者为果的判断,应持谨慎态度。
相关系数(r):表明变量之间关系的强度,其变化范围从-1(完全负相关)到+1(完全正相关)。

1.4组织行为学的研究方法
1)观察法观察者通过感官直接观察他人的行为,并把观察结果按事件顺序做系统纪录的研究方法,称为观察法。可分为自然观察、控制观察、参与观察、非参与观察等不同形式。
2)谈话法。研究者通过面对面的谈话,以口头信息沟通的途径直接了解他人心理状态和行为特征的方法。根据谈话过程中结构模式的不同,可分为结构化谈话、非结构化谈话和半结构化谈话。
3)实验法。研究者有目的地在严格控制的环境中或创设一定条件的环境诱发被研究者产生某种行为特征,从而进行针对性研究的方法。根据实验场所性质的不同,可分为实验室实验法和现场实验法。
4)问卷法。运用内容明确,表达正确的问卷量表,让被研究者根据个人情况,自行选择答案的研究方法称为问卷法。常用的问卷量表有是非法、选择法和等级排列法三种。
5)测验法。采用标准化的心理测验量表或精密的测量仪器测量被研究者的有关行为特征和心理品质的研究方法。如智力测验、机械能力测验、个性测验等。在组织行为学研究中,测验法往往为人员选拔、安置和提升等提供依据。采用标准化的测验工具,应特别注意检验其信度和效度。
6)个案法。对某一群体或某一组织在较长时间里连续进行调查,从而研究其行为发展变化的全过程。例如,研究者在某一先进班组通过较长时间的调查研究,掌握了整个班组的人员状况、生产状况、智力结构、领导特征、关键事件等主要因素,并在其基础上进行深入分析,整理出能反映该先进班组特点的详细资料。这份材料就是个案,个案产生的全过程就是个案研究过程。
2.1个性的概念:指一个人比较稳定的、经常影响人的行为并使他与别人有所区别的心理特点的总和。这些特点影响着特定的个人在各种不同情况下的行为表现。
2.2个性的特点:
(1)社会性:个性是受社会的影响而形成的,离开了社 会,个性便失去了存在的基础。
(2)差异性:世界上不存在两个个性完全相同的人,每个人都有自己独特的风格。
(3)相对稳定性:个性是人内在的比较稳定的心理特征,偶尔出现的某种心理特征不叫个性。
(4)整体性:个性是以整体的形式表现出来的,一个人的各种心理现象和心理过程,都是有机地联系在一起的,并表现在一个具体的人身上。
(5)倾向性:一个人的个性倾向性表现为对事物有不同的态度、体验与特定的行为模式。
2.3影响个性形成的因素
1)自然的、遗传性因素。
遗传性因素 :
遗传因素指的是那些受胚胎决定的因素。遗传是父母将包含在精子和卵子中的密码信息--基因传递给子代的过程。基因则决定一个人的性别、眼睛的颜色、身高、皮肤颜色等等;现在几乎可以肯定的是,有些人的个性倾向也可以遗传。举例:新生儿。
但困难的是不知道遗传因素和环境因素对其影响的程度。 举例: 胖孩子、聪明的孩子、喜欢音乐的孩子
(2)后天社会化因素。
社会文化、自然环境、经济因素、政治因素、社会生活条件以及教育等是个性发展的重要条件。
(3)社会实践
个性是个体与环境交作用的过程中逐渐形成的。
2.4能力的概念
能力是直接影响活动效率,使活动顺利完成的个性心理特征。
2.5气质的概念
指个人心理活动的动力特点。心理活动的动力特点指心理过程的强度、速度和稳定性,以及心理活动的指向性等方面的特点。
2.6气质的类型和特征
气质类型: 指表现为行为特征的神经系统基本特性的典型结合。常见的气质类型有以下几种:
n 胆汁质:精力旺盛,脾气急躁,情绪兴奋性高,容易冲动,反应迅速,心境变换剧烈,显著外向型。
n 多血质:活泼、好动、敏感、反应迅速,喜欢与人交往,但兴趣不稳定,注意力易转移,具有外向性。
n 粘液质:安静、稳重,反映缓慢,沉默寡言,显得庄重、坚韧,情绪不易外露,注意力不易转移,具有内向性。
n 抑郁质:情绪体验深刻,行动迟缓且不强烈,在行动上忸怩、腼腆、怯懦、孤僻,但这种人感情细腻,做事小心谨慎,善于觉察他人不易觉察的细节,明显内向性。
2.7性格的概念
性格指一个人在生活过程中形成的对现实稳定的态度以及与之相应的习惯性的行为方式。
2.8性格的特点
Ø 性格不是与生俱来的,也不是一朝一夕形成的,它是在主客体的相互作用过程中伴随着世界观的确立而形成的。
Ø 性格是人对现实的态度和行为方式中稳定的心理特征,与一个人的理想、信念、人生观和世界观等高层次的心里成分相联系,所以它在个性发展中发挥核心作用。
性格有好坏之分,始终有道德评价的意义。
3.1感觉的概念
个体对事物个别属性的直接反映。客观事物直接作用于感觉器官,产生神经冲动,经传入神经传到中枢神经系统引起感觉。
3.2知觉的概念
个体对事物整体属性的直接反映。知觉是个体选择、组织并解释感觉信息的过程。
3.3社会知觉
指个人对他人的心理状态、行为动机和意向做出
推测与判断的过程。
3.4社会知觉的分类
(1)对个人的知觉
(2)人际知觉
(3)角色知觉
(4)因果关系知觉
3.5社会知觉过程的偏差
晕轮效应是指在人际相互作用过程中形成的一种夸大的社会印象,正如日、月的光辉,在云雾的作用下扩大到四周,形成一种光环作用。
自我投射效应指内在心理的外在化,即以己度人,把自己的情感、意志、特征投射到他人身上,强加于人,认为他人亦如此。
首因效应与近因效应
对比效应第一印象所产生的作用叫做首因效应,也就是先入为主的作用,它影响着以后的交往。但是随着时间的推移,交往的增多,第一印象也是可以改变的。
刻板印象 又称社会定型、成见效应,指人们对某人或某一类人的固定看法。它通常不是以直接经验或事实材料为依据,而单纯凭一时的偏见或道听途说而形成的
4.1价值观的概念
指一个人对周围事物的是非、善恶和重要性的总的评价和看法。
4.2态度的概念
态度是个体对人对事所持有的一种具有持久而又一致的心理和行为倾向。
4.3态度改变的理论
1)费斯廷格的认知失调理论
这是美国心理学家费斯廷格1957年提出的态度改变的理论。这个理论试图解释态度与行为之间的联系。认知失调指个体感受到的两个或多个态度之间或行为与态度之间的不和谐。任何形式的不一致都是令人不舒服的,个体会力图减少这种不协调和不舒服。
2)凯尔曼的态度变化阶段理论
★服从阶段 人们为了获得物质与精神的报酬或避免惩罚而采取的表面顺从行为称为服从。这是从表面上改变自己的观点和态度的时期。服从行为不是自己真心真意的行为,并且这种行为往往是暂时性的。
★同化阶段 人们不是被迫而是自愿地接受他人的观点、信念,使自己的态度与他人保持一致。
★内化阶段 指人们真正从内心深处相信并接受他人的观点,从而彻底地改变了自己的态度。这就意味着人们把这些观点纳入了自己的价值体系之内,成为自己态度体系中的一个有机组成部分。一个人的态度只有到了内化阶段才是最稳定的。
3)平衡理论(F • Heider1958
n 心理学家海德(F•Heider)认为,人类普遍的有一种平衡、和谐的需要。一旦人们在认识上有了不平衡和不和谐性,就会在心理上产生紧张和焦虑,从而促使他们的认知结构相平衡和谐的方向发展。
n 平衡理论涉及到一个认知主体(P)与两个态度对象(O和X)之间的三角关系。两个态度对象构成一个单元,当认知主体对一个单元的两个对象看法一致时,其认知体系呈平衡状态,否则就产生不平衡状态。例如,喜欢一个人,但对他的工作表现不赞同,不平衡的结果会引起内心的不愉快和紧张。消除不平衡的办法时,赞同他的工作表现,或不再喜欢这个人,从而发生了态度的转变。
4.4工作满意度的概念
个体对他的工作的一般态度。即对所从事的工作持有的评价与行为倾向。
4.5工作满意度的影响因素
n 心理挑战性的工作
n 公平的报酬
n 支持性的工作环境(工作场所的物理环境)
n 融洽的同事关系(心理环境)
n 人格与工作的匹配
5.1激励的概念
激励,就是激发、鼓励的意思,就是利用外部诱因调动人的积极性和创造性,使人有一股内在动力,想所期望的目标前进的心理过程。
5.2内容型激励理论
马斯洛的需要层次理论
需要层次理论的基本内容
生理需要:指维持人类自身生命的基本需要。
安全需要:指人们希望避免人身危险和不受丧失职业、财物等威胁方面的需要。
社交需要:希望与别人交往,避免孤独,与同事和睦相处、关系融洽的欲望。 一是爱的需要, 二是归属的需要。
尊重需要:人们追求受到尊重,包括自尊与受人尊重两个方面。 尊重需要分为内部尊重和外部尊重。
自我实现的需要:是指人能最大限度地发挥潜能,实现自我理想和抱负的欲望。是一种最高层次的需要,是无止境的。
阿尔德弗的ERG理论
E(existence)指生存需要。 这类需要关系到个体的存在或生存。包括衣、食、住、以及工作组织为使其得到这些因素而提供的手段,如报酬、福利、安全条件等。相当于马斯洛需要层次论中的生理需要和安全需要。
R(relatedness)指关系需要, 即人际关系的需要。这种需要通过工作中或工作以外与其他人的接触和交往得到满足。相当于马斯洛理论中的交往需要和一部分尊重需要。
G(growth)成长需要
这是个人自我发展和自我完善的需要。这种需要通过发展个人的潜力和才能而得到满足。相当于马斯洛需要理论中的自我实现的需要和自尊需要。
麦可利兰的成就需要理论
麦克利兰认为,任何人都有三个方面的需要:
权力需要:支配和控制别人的需要。
合群需要:建立友好和亲密人际关系的需要。
成就需要 :追求卓越,实现目标,争取成功的需要。
赫茨伯格的双因素理论
(1)保健因素:这属于和工作环境或条件相关的因素。当人们得到这些方面满足时,只是消除了不满,却不会调动人们的工作积极性。
(2)激励因素:这属于和工作本身相关的因素,包括的:工作成就感、工作挑战性、工作中得到的认可与赞美、工作的发展前途、个人成才与晋升的机会等。当人们得到这些方面的满足时,会对工作产生浓厚的兴趣,产生很大的工作积极性。
5.3过程型激励理论
弗隆姆的期望理论
这种理论认为,人们对某项工作积极性的高低,取决于他对这种工作能满足其需要的程度及实现可能性大小的评价。
期望公式
M=VE(激发力量=效价×期望值)
M:Motivation(激励力量),激励作用的大小
V:Valence(效价),目标价值,指目标对于满足个人需要的价值
E:Expectancy(期望值),指采取某种行动实现目标可能性的大小
亚当斯的公平理论
公平理论认为,人的工作积极性不仅受其所得的绝对报酬的影响,更重要的是受其相对报酬的影响。这种相对报酬是指个人付出劳动与所得到的报酬的比较值。包括两种:
(1)横比,即在同一时间内以自身同其他人的相比较;
(2)纵比,即拿自己不同时期的付出与报酬比较。前者可称为社会比较,后者可称为历史比较。
7.1群体的定义
组织中的群体是两个或两个以上的集合体,他们遵守共同的行为规范、在情感上互相依赖、在思想上互相影响,而且有着共同的奋斗目标。
7.2团队的概念
团队是由少数为达到共同目标具有互补技能和整套工作指标及方法并共同承担责任的人组成的人群集合。
7.3团队和群体的区别
(1) 共享领导权。团队中领导者的角色是共享的,而群体通常有一个强有力的中心领导。
(2) 责任的承担。在团队中即可由个人承担责任,也可共同承担责任,而群体则主要以个人承担责任为基础。
(3) 目标。团队的工作指向一个具体的目标,而群体的目标常与组织的饿使命相同。
(4) 工作产品。团队提供的是集体化的工作产品,而群体则提供个人的工作产品。
(5) 沟通。团队鼓励开放式讨论和积极地解决问题的聚会,而群体则试图强调会议的效率。
(6) 有效性。在团队中,对于工作成绩的衡量是以直接评估其集体工作产品来进行的,而群体是间接地通过对他人的影响来衡量其有效性。
(7) 工作风格。团队也进行讨论、决策和授权,但工作是成员完成的,而群体在讨论、决策和授权的基础上单个进行工作。
7.4群体的分类
1)假设群体和实际群体
假设群体或统计群体:指实际上并不存在、只是为了研究和分析的需要而划分出来的群体。
实际群体:指实际存在的群体,这类群体成员之间有实际的直接或间接联系。
2)大型群体和小型群体
小型群体:凡是群体成员之间有直接的、个人间的、面对面的接触和联系的群体,就是小型群体。
大型群体: 指成员之间是以间接的方式(通过群体的目标、各层组织机构等)联系在一起的群体。
3)正式群体与非正式群体
正式群体
由组织结构确定的、职务分配很明确的群体。
(1)命令型群体:由组织结构规定,由直接向某个主管人员报告工作的下属组成。
(2)任务型群体:指为完成一项工作任务而在一起工作的人所组成的群体。
非正式群体
即没有正式结构,也不是由组织确定,以个人之间的好感、喜爱或共同兴趣为基础而构成的群体。
(1)利益型群体:为了实现一个共同关心的目标而组成的群体。
(2)友谊型群体:基于成员的共同特点而形成的群体。
7.5群体发展的阶段
阶段模型
(1)形成阶段。群体的目的、结构、领导都不明确,群体成员各自摸索群体可以接受的行为规范。
(2)震荡阶段。群体成员接受了群体的存在,但对群体加给他们的约束,仍予以抵制,对于谁可以控制这个群体,还存在争议。
(3)规范化阶段。成员之间开始形成亲密的关系,群体开始便显出一定的凝聚力。
(4)执行任务阶段。群体结构已经开始充分发挥作用,并已被群体成员完全接受,群体成员的注意力已从试图相互认识和理解转移到完成手头的任务。
(5)终止阶段。
7.6群体规范的概念 群体规范指群体成员共同接受的一些行为准则。
7.7群体规范的功能
(1)群体维持功能。
(2)行为预测功能。
(3)评价准则功能。
(4)对群体成员的约束和行为矫正功能。
8.1沟通的概念
意义的传递和理解。将某一信息或意思传递给客体或对象,以期客体做出相应反应效果的过程。
8.2沟通的类型
1)正式沟通和非正式沟通
按沟通的组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通:
n 正式沟通指通过组织机构明文规定的渠道进行的沟通。如组织之间的人员往来、请示汇报制度、会议制度等。
n 非正式沟通指正式交往渠道以外的信息交流和意见沟通,如私人聚会、传播小道消息等。
2)单向沟通与双向沟通
按信息有无反馈,可将沟通分为单向沟通和双向沟通:
n 单向沟通,指交往的一方只发出信息,另一方只接受信息,没有反馈系统。
n 双向沟通,指沟通双方既发出信息,又接受信息,在交往过程中可以随时掌握反馈的沟通形式。
3)直接沟通和间接沟通
按沟通是否经过一定的中间环节,可分为直接沟通和间接沟通:
n 直接沟通,指沟通双方不通过任何中间环节,面对面的沟通。
n 间接沟通,需经过某种中间环节才能实现的沟通。
4)口头沟通和书面沟通
按信息传递方式,沟通可分为口头沟通与书面沟通:
n 通过口头语言进行的沟通叫做口头沟通。
n 通过书面语言进行的沟通叫做书面沟通。
5)垂直沟通与水平沟通
n 垂直沟通:指组织中不同等级的成员之间发生的沟通。
自上而下的沟通:在组织或群体中,从一个水平向另一个更低水平进行的沟通。 自下而上的沟通:组织或群体中从低水平流向更高水平的沟通。
n 水平沟通:发生在同一等级的工作群体成员之间,同一等级的管理者之间以及任何等级相同的人员之间的沟通。
8.3沟通的工具
1)语言符号系统
n 口头语言。口头语言直截了当、简便易行,形象生动,与非语言符号系统的配合不仅可以传递信息,而且可以传递丰富的情感。
n 书面语言。书面语言不受时间、空间的限制,书面语言可以字斟句酌,达到完美的希望效果,实现口头语言无法完成的沟通效果。
2)非语言符号系统
n 视动符号系统。包括手势、面部表情、体态变化等。心理学家研究表明:仅是人的脸部,就能做出大约 250,000种不同的表情。
n 目光接触系统
n 辅助语言系统
音质、音幅、声调及言语中的重音、停顿、速度快慢、附加的干咳、哭或笑等都能强化信息的语义分量,具有强调、迷惑、引诱的功能。
9.1领导的概念
领导是指引和影响个人或组织,在一定条件下实现目标的行动过程。
10.1权力的定义:权力是一个人或群体对其他人或群体施加影响,使其按照施加者的意愿去行事的能力。
10.2权力与威信
1。权力与威信的区别。
合法性权力、奖赏性权力、强制性权力都属本来意义上的权力。这部分权力有时成为正式权力或“硬权力”。表率性权力、专长性权力和亲和性权利则属于威信的范畴,有时被称为非正式权力或“软权力”。权力与威信的结合被称为权威。
2。权力和威信建立的基础
权力是建立在对人们强制的基础上的。合法性权力、强制性权力和奖赏性权力都带有强制性,而威信则是建立在人们的信任基础上的。
组织中的领导者只有在取得合法权力的同时具有很高的威信,才能充分发挥其影响力与控制力。
10.3冲突管理技术
(1) 解决冲突的技术
对于功能失调的冲突,组织需采取措施降低冲突水平。
§问题解决:冲突双方直接会晤,通过坦诚的讨论来确定问题并解决问题。
§目标升级:提出一个共同的目标,该目标不经冲突双方的协作努力是不可能达到的。
§资源开发:如果冲突是由于资源缺乏造成的,那么对资源的开发可以产生赢—赢的解决办法。
§回避:逃避或抑制冲突。
§缓和:通过强调冲突双方的共同利益而减弱他们之间的 差异性。
§折衷:冲突双方各自放弃一些有价值的东西。
§官方命令:管理层运用正式权威解决冲突。
§改变人的因素:运用行为改变技术(如人际关系训练)改变造成冲突的态度和行为
§改变结构因素:工作再设计、工作调动、建立合作。
(2) 激发冲突的技术
当冲突水平过低,需要提高时,可采用下列手段:
§运用沟通:利用模棱两可或具有威胁性的信息可以提高冲突水平。
§ 引进外人:在群体中引进一些在背景、价值观、态度和管理风格方面均与当前群体成员不同的个体。
§重新建构组织:调整工作群体,改变规章制度,提高相互依赖性,以及其它类似的结构变革以打破现状。
§任命一名吹毛求疵者:任命一名批评家,他总是有意与组织中大多数人的观点不一致。
11.1组织结构类型及优缺点
1、直线式结构。
优点:机构简单灵活、职权分明、费用低廉、反应敏捷,没有什么繁文缛节,适用于简单的和动态环境中的小型组织。
缺点:随着组织规模的扩大和管理的任务繁重复杂这种结构就不再适合了。
2、直线职能式结构
优点: 这种结构在直线式结构基础上,设置职能机构,作为管理方面的参谋,他们对下级没有直接指挥权和决策权,这种结构既能保证集中的统一指挥,又能充分发挥专业人员的才能、智慧和积极性,比较适应现代工业生产的特点
把同类专家配置在同一个职能部门,能够实现规模经济,同时也使他们有机会与同事进行交流。
通过制定非常正规的制度和规则,实行标准化操作和高度正规化经营,使管理人员处理问题比较容易。
缺点:由于过于正规划,繁文缛节也相对较多,机构不够灵活,在组织规模较大,环境变化日益激烈的情况下,这种结构就难以适应。
对职工控制过严,影响了其主动性和创造性的发挥。
工作的专门化容易导致不同部门间的矛盾和冲突.
3、事业部制
优点:各事业部职权分明,拥有相当的自主权,能适应市场变化,积极灵活地开展经营活动。
缺点:事业部权力较大,如果经理不适当地运用权力,有可能导致整个公司职能机构作用有所减弱,不利于公司的统一决策和指导。
4、矩阵结构
优点:把不同部门和不同专业的人员汇集在一起,密切协作,相互配合,有利于解决复杂的技术问题。有利于减少官僚主义现象,双重权威可以避免组织成员只顾保护本部门利益而忽视组织整体目标现象的发生。
缺点:成员所属的两个部门的意见发生冲突时,职工因工作方向不明确而无所适从。
工作中出现了差错,难以分清责任。
5、虚拟组织
优点:最大目的是灵活性,管理人员如果认为别的公司在生产、配送、营销、服务方面比自己更好,或成本更低,就可以把自己的有关业务交给他们,把精力集中在自己最擅长的业务上。
缺点:公司主管人员对公司的主要职能活动缺乏强有力的控制。
6、无边界组织
消除公司内部的垂直界限和水平界限,消除公司与客户及供应商之间的外部障碍。
无边界组织所追求的是减少命令链,对控制跨度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。
11.2什么是压力?
压力是一种动态情境,在这种情境中,个体要面对与自己所期望的目标相关的机会、限制与要求,并且这种动态情境所产生的结果被认为是重要而又不确定的。
12.1组织变革是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。
12.2组织结构变革的动因
1)企业经营环境的改变
2)企业自身成长的需要
3)企业内部条件的变化(技术、人员、管理条件的变化)
12.3组织变革阻力的表现形式
1)生产量、销售量和经济效益持续下降;
2)消极怠工、办事拖拉、等待;
3)要求调职与离职的人数增加;
4)发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多;
5)提出许多似是而非的反对变革的理由。

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