ERP1人力资源管理实务实验报告
2013-12-19 00:07阅读:
概述
ERP是Enterprise Resource Planning
(企业资源计划)简称,是针对物资资源
管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)
集成一体化的企业管理软件。用友ERP
U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提
炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管
理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软
件对企业整合八大核心业(财务管理、供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、
销售管理 、决策管理、 行政办公管理、
人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的
所有环节,实现驾驭变化。用友软件中人力资源主要启用的模块主要HR基础设置、人
事管理、保险福利管理、人事合同管理、薪酬管理、考勤休假管理、招聘管理、培训
管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助等。
本次实验采用了一个企业的真实经营业务,遵循循序渐进的原则,在阐明人力资源管理系统与其他系统、人力资源管理系统内部个部分之间关系的基础上,详细介绍企业人力资源管理各环节的业务处理方法与流程,力求达到使学习者全面深入了解人力资源管理、掌握实际业务操作的目的。
本实验报告主要针对机构人员基础设置、HR基础设置、人员管理和薪酬管理这四项实验内容,个人觉得此次的实验完成效果良
好,基本运用到课堂上所学的知识。
一、实验目的
人力资源管理作为一个独立的模块,被加到了ERP的系统中来,和其他系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统,人力资源管理体系在企业管理中的重要作用得到了充分的体现,作为将来可能从事人力资源管理专业的学生,对人力资源管理系统软件的学习并实践就显得非常重要了。此次的实验选择了机构人员基础设置、HR基础设置、人员管理和薪酬管理这四个内容,希望通过软件的实训操作,了解企业人力资源管理各环节的业务处理方法与流程,进一步来加深自己对人力资源管理工作的熟识度。
二、实验内容
(一)机构人员基础设置实验内容
1、增加组织机构相关基础数据
2、模块启用的操作
3、增加部门
4、增加人员类别
5、增加岗位序列、岗位等级、岗位
6、增加人员档案
(二)HR基础设置实验内容
1、设置HR数据字典
2、基础档案的维护
3、人事业务的定制
4、增加工资基本情况表规则
(三)人事管理实验内容
1、人员报到及人员变动业务的处理
2、部门、职务的建立、修改、删除
3、人员档案管理、人员报到管理、人员变动处理
(四)薪资管理实验内容
1、薪资调整的设置及处理
2、薪资发放的管理、工资项目的设置和人员的薪资计算
3、银行代发工资
4、代扣个人所得税
三、实验步骤
(一)机构人员基础设置实验步骤
1、打开ERP-U8—企业应用平台主页面。
2、点击U8企业应用平台—广州东讯有限公司,打开设置中的“【基本档案】--【机
构人员】--【部门档案】,在显示的页面中点击“添加”按钮增加部门信息。
3、打开设置中的【基本档案】--【机构人员】--【人员类别】,在显示的页面中
点击“添加”按钮增加人员的相关信息。
4、打开设置中的【基本档案】--【机构人员】--【职务档案】,在显示的页面中
点击“添加”按钮,增加相关职务信息并保存。
5、打开设置中的【基本档案】--【岗位序列】,在显示的页面中点击“添加”按钮
增加“岗位序列”编码及名称。
6、打开设置中的【基本档案】--【岗位等级】,在显示的页面中点击“添加”按
钮增加“岗位等级”编码机名称。
7、打开设置中的【基本档案】--【岗位档案】,在显示的页面中点击“添加”按
钮增加岗位信息。
8、打开设置中【基本档案】--【人员档案】,在显示的页面中点击“添加”按钮
增加“人员档案”相关信息,并针对每条信息进行审核。
所有实验结果均在第四大点“实验成果”展示。
(二)HR基础设置实验步骤
1、从用友erp-u8应用平台登录进入广州东讯有限公司。
2、在设置中点击【业务工作】--【人力资源】--【HR基础设置】--【系统设置】
--【信息结构】,选中“人员基本信息表”,点击“添加”按钮添加信息项,输
入完毕后点击“增行”并保存。
3、在设置中点击【业务工作】--【人力资源】--【HR基础设置】--【系统设置】
--【基础档案】,选中“工资标准类型表”,点击“添加”按钮添加档案项,输
入完毕后保存。
4、在设置中点击【业务工作】--【人力资源】--【HR基础设置】--【系统设置】
--【人事业务定制】,在显示的页面中点击“修改”,修改人事变动业务属性并
保存。
5、在设置中点击【业务工作】--【人力资源】--【HR基础设置】--【系统设置】
--【规则制度】,在数据字典中的工资基本情况表中增加规则。
所有实验结果均在第四大点“实验成果”展示。
(三)人事管理实验步骤
1、从用友-u8企业应用平台中登录广州东讯有限公司页面。
2、点击【业务工作】-【人力资源】-【人事管理】-【组织机构】-【岗位管理】,
点击“添加”按钮增加岗位的任职资格。
3、点击【业务工作】-【人力资源】-【人事管理】-【组织机构】-【继任人计划】,
点击“增加岗位”增加岗位继任人增加信息。
4、点击【业务工作】-【人力资源】-【人事管理】-【人员管理】-【人员入职管
理】,点击“报到”按钮,出现报到管理页面,增添各项并点击“入库”按钮。
5、点击【业务工作】-【人力资源】-【人事管理】-【人员管理】-【人员变动处
理】,申请人事变动业务单点击所要进行的人事变动业务,出现“申请单”添
加各项并保存。
所有实验结果均在第四大点“实验成果”展示。
(四)薪资管理实验步骤
1、从用友u8应用平台页面中进入广州东讯有限公司界面。
2、点击【业务】--【薪资管理】--【设置】--【选项】,修改选项设置。
3、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【薪资标准】”,增加薪资标准-薪资标准表 名
称为“管理人员工资”点击“下一步”。在显示页面“管理人员薪资标准表”
中,对应工资项目处选择“职务工资”,“薪资标准的参照项目”处选择“任职
情况”,点击“完成”。在“薪资标准”页面中增添相应的薪资数。
4、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【发放次数管理】,点击“升级多
次”增添本次发放名称为“实发工资”点击“增加次数”添加名称为“奖金”。
5、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【人员附加信息设置】,点击“增
加”按钮,增加所要设置的信息名称并确定。
6、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【工资项目设置】,点击“增加”
按钮增加相应的工资项目。
7、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【工资类别】-【打开工资类别】,点击“在
职人员-实发工资(奖金)”再打开“业务工作-薪酬管理-设置-人员档案”在出
现的页面中点击“批增”按钮增加员工,并点击“修改”进行人员档案明细编制。
在“基本信息”中添加银行代发项,在“附加信息”中添加性别和婚否。
8、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【工资类别】-【打开工资类别】,点击“在
职人员-实发工资”再打开“【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资
变动】”点击“编辑”按钮对人员工资进行编辑并点击保存,在“工资变动”页
面点击计算和汇总按钮。(“在职员工-奖金”的编辑方法与上相同。)
9、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【扣缴所得税】,在所现页面
中设置对应工资项目、查询范围、查询方式并确定;在“所得税申报”页面中点
击“税率”按钮,在“个人所得税申报表——税率表”页面中设置基数和附加费。
所有实验结果均在第四大点“实验成果”展示。
四、实验成果
(一)机构人员基础设置实验成果
部门设置实验结果如下图所示:
人员类别设置实验结果如下图所示:
基础档案设置实验结果如下图所示:
人员档案实验结果如下图所示:
岗位序列设置实验结果如下图所示:
岗位等级设置实验结果如下图所示:
(二)HR基础设置实验成果
信息结构结果如下图所示:
规则设置实验结果如下图所示:
(三)人员管理实验成果
岗位管理实验结果如下图所示:
人员入职管理实验结果如下图所示:
继任人实验结果如下图所示:
人员变动处理实验结果如下图所示:
(四)薪酬管理实验成果
代扣所得税实验结果如下图所示:
薪资标准设置实验结果如下图所示:
人员附加信息实验结果如下图所示:
工资项目设置实验成果如图所示:
工资变动实验成果如下图所示:
工资类别实验成果如下图所示:
工资汇总表实验成果如图所示:
五、收获与体会
(一)发现问题
在实验过程中,我遇到的了一些操作上的困难,具体如下:
1、在一开始建帐套时,有些基础参数不知道如何设定,比如编码方案,很多都看不懂,也不能理解它们各个级别的含义,导致有一些参数没有设置正确,直接影响了后面的操作。
2、在做帐套时,因为在工资类别中实发工资跟奖金是分开的,所以无论是我要对工资发放的账户进行设置,或业务处理,都要分别设置,加大了工作量,暂时不了解是否有一可以步到位的方法来简少操作量。
3、整个帐套做下来,我发现最难的还是公式的设置。比如考勤算法,我很难保证公式的正确性,验证时总是会出现这样那样的错误,这跟我本身思维不够严密也有关系。这也提醒我了以后还要多多加强这方面的锻炼。
(二)收获和体会
通过一学年对用友人力资源管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。对于这么课程,我有了自己的收获和体会。
第一,我深刻地感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。人力资源管理作为一个独立的模块,被加到了ERP的系统中来,和其他系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统,这说明人力资源管理体系在企业管理中是非常重要的。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力,掌握了和人力资源管理系统相关的实用技能。
第二,我明白了实践的重要性。这次实验考察到我们的操作和动手能力,我深刻地体会到,作为人力专业的学生,我们不能只局限于掌握人书本的知识,更需要加强动手能力和实践能力。实践出真知。书本的知识与实际中是有一定差距的,就算将书本里的知识学透,没有实践,学过的知识是无法真正掌握的。因此,我们需要在以后的学习中丰富理论知识,同时多加强练习,只有这样我们才能在以后的实践中做得更好。
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