第4章 Excel电子表格考点及解析
2012-03-28 09:55阅读：
一、Excel基础知识
默认的电子表格文件名Book1，默认的扩展名为.xls，电子工作表的“行”用数字来表示，“列”用字母来表示。本节要求各位同学能够在Excel中对行、列以及整个电子表格的选择进行熟练操作。
4.1 在Excel中对工作表内容的操作就是针对具体的
的操作。
A．单元格
B．工作表
C．工作簿
D．数据
【答案】A．单元格
【解析】本题考查工作簿、工作表以及单元格三者之间的关系。
在Excel中工作簿、工作表、单元格三者之间的关系为包函与被包函的关系，即工作簿包含工作表，通常一个工作簿默认包含3张工作表，用户可以根据需要进行增删，但最多不能超过255个，最少不能低于1个；工作表包函单元格，在一张工作表中有65536行*256列个单元格。
二、Excel中的数据类型
在Excel中，数据被分为数字（数值）、文字（文本）、逻辑（布尔）和错误值四种。在正常情况下，输入数字型数据按数字看待，输入逻辑值Ture和False按逻辑值看待，输入非数字时按文本看待，输入“=”作为首字符的字符串时按公式（函数）看待，输入单引号做前导标记时也按文本看待，若需要把输入的数字作为文本使用时，必须以“单引号”做前导标记。“文本”在单元格中自动按左对齐显示；“数字”在单元格中默认的是右对齐；“逻辑值”居中。
4.2 在Excel中，假定一
个单元格所存入的公式为“=13*2+7”，则当该单元格处于编辑状态时显示的内容为
。
A．13*2+7
B．=13*2+7
C．33
D．=33
【答案】B．=13*2+7
【解析】在单元格中即可以保存数据变量，也可以保存公式或函数，而在公式或函数中可以通过地址引用其它单元格或区域，单元格或单元格区域相当于程序设计中的变量或数组。若单元格保存的是常量，则不管是否处于编辑状态，都显示常量本身；若保存的是公式或函数，则在编辑状态时显示其公式或函数，而在非编辑（正常）状态时显示其值（即常量数据）。回到本题：在编辑状态时显示“=13*2+7”，非编辑状态时显示33。
三、单元格引用
电子工作表中的每个单元格都对应着一个唯一的列标和行号，由列标和行号组成该单元格的地址。单元格的引用就是单元格的地址表示。单元格的地址表示还可以细分为相对地址、绝对地址、混合地址和三维地址四种。
相对地址：直接利用列标和行号而构成的单元格地址。如E6。
绝对地址：分别在列标和行号前面加上“$”而构成的单元格地址。如$E$6。
混合地址：列标和行号之一的前面采用绝对地址表示的单元格地址。如：$E6，E$6。
三维地址：引用不同工作表中的单元格，在单元格地址前加上工作表名和后缀一个“！”字符，这样就构成了一个单元格地址的三维表示。如Sheet1!B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的单元格的相对地址，Sheet2!$D$3表示Sheet2工作表中的第D列第3行的单元格的绝对地址。
例如：D5单元格公式为=A1+B1，为相对地址引用，将公式复制到E5单元格时变为=B1+C1，将公式复制到D6单元格时变为=A2+B2；
若D5单元格公式为=$A$1+$B$1，为绝对地址引用，将公式复制到E5单元格和D6单元格时仍为=$A$1+$B$1，列标和行号固定不变；
若D5单元格公式为=$A1+B$1，为混合地址引用，将公式复制到E5单元格时变为=$A1+C$1将公式复制到D6单元格时变为=$A2+B$1。
为清晰起见，以上文字部分用表格表示如下：
相对引用
|
绝对引用
|
混合引用
|
D5=A1+B1
|
D5=$A$1+$B$1
|
D5=$A1+B$1
|
E5=B1+C1
|
E5=$A$1+$B$1
|
E5=$A1+C$1
|
D6=A2+B2
|
D6=$A$1+$B$1
|
D6=$A2+B$1
|
表4-1 单元格引用
注：单元格的相对引用和绝对引用是指将公式向右或向下复制时列标和行号是否跟着变化。相对引用：将公式向右或向下复制时列标和行号跟着变化，而绝对引用时列标和行号固定不变。
4.3 Excel中下列说法中正确的是：
。
A．移动公式时 公式中单元格引用将保持不变
B．复制公式时 公式中单元格引用会根据引用类型自动调整
C．移动公式时 公式中单元格引用将作调整
D．复制公式时 公式中单元格引用将保持不变
【答案】本题正确答案为A和B两个选项。
【解析】本题考查知识点有两个：1、相对引用和绝对引用；2移动和复制的区别。
公式复制是excel中数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念：单元格的相对引用和绝对引用。
相对引用和绝对应用是指将公式向右或向下复制时，列标和行号是否跟着变化，相对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号跟着变化，而绝对引用时固定不变。
Excel中的公式一般都会引用到别的单元格的数值，如果您希望当公式复制到别的区域时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么就必须在公式中使用单元格的绝对引用；如果您希望当公式复制到别的区域时，公式引用单元格也会随着相对变动，那么就必须在公式中使用单元格的相对引用。
在通过剪切和粘贴操作来移动公式，或者通过复制和粘贴操作来复制公式时，无论单元格引用是绝对引用还是相对引用，都要注意他们所发生的变化。在移动公式时，无论您使用的是哪种单元格引用，公式内的单元格引用不会更改；在复制公式时，单元格引用会根据所用单元格引用的类型而变化。
4.4在Excel中，公式=Sum(Sheet1：Sheet5!$E$6)表示
。
【答案】工作表Sheet1到Sheet5中所有E6单元格的值之和。
【解析】这道题考查的是：Excel当中单元格的引用，单元格的地址表示可以细分为三种：相对地址、绝对地址和混合地址。这里我们要讲的是三维地址。若要引用不同工作表中的单元格，则必须在单元格地址前加上工作表名和后缀一个“！”字符。这就构成了一个单元格地址的三维表示。即：工作表！列行。如sheet1!B3是sheet1工作表中的第B列第3行的单元格的相对地址。
四、Excel公式与函数
4.1 Excel公式
在Excel中，所谓公式就是一个运算表达式。在一个单元格中输入公式时，必须以等号“=”作为前导符号。注意以下几个符号的用处与用法：
4.5在向一个单元格输入公式或函数时，其前导字符必须是
。
A．=
B．>
C．<
D．%
【答案】正确答案为A．=
4.6在excel中，输入的数字作为文本使用时，需要输入作为先导标记的字符是
。
A．逗号
B．分号
C．单引号
D．双引号
【答案】C．单引号
4.7在一个单元格的三维地址中，工作表名与列标之间的字符为
。
A．!
B．#
C．$
D．%
【答案】A．!
4.8在Excel中一个单元格的行地址或列地址前，为表示绝对地址引用应该加上的符号是
。
A．@
B．#
C．$
D．%
【答案】C．$
4.2 Excel函数
Excel中的常用函数。在这里给大家列举几个常用的函数。
Average：求出x所表示的一组数值的平均值
Count：求出x所表示的一组数值的个数
Max：求出x所表示的一组数值中的最大值
Min：求出x所表示的一组数值中的最小值
Sum：求出x所表示的一组数值之和
4.9在Excel中，需要返回一组参数的最大值，应该使用函数
。
A．Max
B．LookUp
C．HLookUp
D．Sum
【答案】A．Max
【解析】Max表示最大值，Min表示最小值。
4.10在Excel工作表中，求单元格区域B1:B10中数据之和的表达式为
。
A．Max(B1:B10)
B．Count(B1:B10)
C．Average(B1:B10)
D．Sum(B1:B10)
【答案】D．Sum(B1:B10)
【解析】请注意题干关键字：“数据之和”。
4.3 Excel公式编辑应用技巧
1. 公式复制技巧
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
①拖动复制
选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字（填充柄）时，按住鼠标左键沿列或行拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。
②输入复制
此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制，操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键敲回车，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
③选择性粘贴
选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。
五、填充柄的功能和用法
在Excel中，如果想将某一单元格中的数据（字符或公式）复制到同列（行）中其它大量连续的单元格中时，可以通过拖拉“填充柄”来完成。
4.11在Excel中输入数据时，如果输入的数据具有某种内在规律，则可以利用它的
功能进行输入。
【答案】填充。
4.12在Excel中利用填充功能可以方便的实现
的填充。
A．等差数列
B．等比数列
C．多项式
D．方程组
【答案】正确答案为A和C两个选项。
4.13在Excel中的自动填充柄的自动填充功能可完成
。
A．复制
B．移动
C．计数
D．以上均可
【答案】正确答案为A和C两个选项。
【解析】
填充柄的几种用法：
①在同行或同列中，如果连续若干个单元格中输入的数据是有规矩的序列，可以使用填充功能。具体做法是左键选中两个连续的单元格，然后松开鼠标，再把鼠标移至右下角的填充柄上，当鼠标变成细十字花的时候，拖拽即可。
对于等差序列也可以这样做：①选定一行或一列②“编辑”→“填充”→“序列”③在对话框中，类型选择“等差序列”④输入步长值和终止值。
②可以复制单元格内容。
③在利用公式进行计算的时候，如果同一行或同一列单元格具有相同公式，可以利用填充柄的填充功能向下或向右拖拽，而不需要在每个单元格中都输入公式。
六、数据筛选
筛选的目的：根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录。，不满足条件的记录将会被隐藏。Excel提供了两种筛选清单的命令：一种是自动筛选，另一种是高级筛选。与排序不同的是筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。
①自动筛选：“数据”→“筛选”→“自动筛选”，此时数据表中每一列的标题（属性名）右边都带有一个三角按钮。
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若条件比较复杂则需要进行高级筛选。
②高级筛选：在进行高级筛选之前，首先要在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域，它包括属性名和满足该属性的条件。它们两个在同一行出现，表示条件之间的逻辑关系是“与”，若不在同一行出现，则表示逻辑“或”的关系。
4.14在Excel中，通过筛选功能查找数据清单中的内容，则
包含指定内容的数据行。
A．部分隐藏
B．只隐藏
C．只显示
D．部分显示
【答案】C．只显示
【解析】本题考察筛选的目的。
筛选的目的是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录。不满足条件的记录将会被隐藏。所以执行筛选功能之后，工作簿当中只显示满足条件的数据行。
4.15在Excel的自动筛选中，所选数据表的每个标题（属性名）都对应着一个
。
A．下拉菜单
B．对话框
C．窗口
D．工具栏
【答案】A．下拉菜单
【解析】在Excel中，执行“数据”
→“筛选”→“自动筛选”命令之后，数据表中每一列的标题（属性名）右边都带有一个三角按钮，即下拉菜单。
4.16在Excel的高级筛选中，条件区域中同一行的条件是
。
A．或的关系
B．与的关系
C．非的关系
D．异或的关系
【答案】B．与的关系
【解析】在Excel的高级筛选中，条件区域中同一行的条件是与的关系，不同行的条件是或的关系。
七、分类汇总
分类汇总的目的：能够将数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需要用户自己建立公式，Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以分类汇总和总计的形式显现出来。
注：在对数据进行分类汇总之前，首先要对数据表按某个属性进行“排序”。
417 Excel中分类汇总是在
菜单下完成的。
A．数据
B．工具
C．编辑
D．格式
【答案】A．数据
【解析】本题需要大家牢记“排序”、“筛选”、“分类汇总”等操作都在“数据”菜单下进行。
八、Excel图表
在Excel所提供的图表中，常用的有柱形图、折线图和饼图。需要注意的是：对创建好的图表仍然可以更改横纵坐标内容以及图表名称。
4.18在创建Excel图表的过程中，操作的第2步是选择图表的
。
A．源数据
B．类型
C．选项
D．插入位置
【答案】A．源数据
【解析】在Excel中创建图表需要经过4个步骤：第1步是选择图表类型，第2步是选择图表源数据，第3步是设置图表中的各种选项，第4步是选择图表的插入位置。
4.19在Excel的图表中，能反映出数据变化趋势的图表类型是
。
A．柱形图
B．折线图
C．饼图
D．气泡图
【答案】B．折线图
【解析】在Excel图表的标准类型中，包含的图表类型共有14种。较常用的有柱形图、折线图和饼图。其中柱形图通过一簇一簇的不同颜色的矩形块来对同一属性的数值大小进行直观比较；折线图用来反映数据随时间或类别而变化的趋势；饼图用来反映同一属性中的每个值占总值（所有值之和）的比例。
4.20 在Excel的图表中，水平X轴通常用来作为
。
A．排序轴
B．分类轴
C．数值轴
D．时间轴
【答案】B．分类轴
【解析】在Excel图表的制作过程中，在“标题”选项卡内，通常将X轴作为分类轴，将Y轴作为数值轴。
