第4章 Excel操作题-典型题解析(2)
2012-03-28 11:23阅读:
典型考点3:自动筛选、条件筛选、高级筛选
筛选是本章的难点,在全书中占有重要的地位。
1.打开工作簿文件:课程成绩单.XLS,对工作表“课程成绩单”内的数据清单的内容进行自动筛选,条件为“期末成绩大于或等于60并且小于或等于80”,把筛选结果用簇状柱形图表示出来存放到sheet1中。筛选后
的工作表另存为:课程成绩单(筛选完成).XLS工作簿文件中,工作表名不变。
学号
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姓名
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课程说明
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课程编号
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课程名称
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期中成绩
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期末成绩
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100103001
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徐珊珊
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电子商务甲
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3050
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电子商务
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100
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75
100103002
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竺燕
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电子商务甲
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3050
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电子商务
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100
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82
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100103003
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燕芳
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电子商务甲
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3050
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电子商务
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78
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55
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100103004
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林平平
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电子商务甲
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3050
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电子商务
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78
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64
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100103005
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冯雪
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电子商务甲
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3050
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电子商务
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100
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95
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100103006
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林莹
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电子商务
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3060
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电子商务技术基础乙
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100
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82
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100103007
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章志军
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电子商务
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3060
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电子商务技术基础乙
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78
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73
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100103008
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施淑英
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电子商务
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3060
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电子商务技术基础乙
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89
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64
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操作要点:
(1)启动Excel应用程序,打开指定的工作簿,并选择相应的工作表。
(2)选择工作表中有数据的任意单元格,单击“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令,工作表中的第一行字段名右侧将显示出下拉按钮。
(3)单击
“期末成绩”下拉按钮,选择下拉菜单中的“自定义”,打开“自定义自动筛选方式”对话框。
(4)在对话框中,第一排左边列表框的选择条件为“大于或等于”,右边列表框选择或直接输入数值“60”;第二排左边列表框的选择条件为“小于或等于”,右边列表框选择或直接输入数值“80”。
(5)单击“确定”按钮,完成筛选。
(6)选中筛选结果中的“姓名”和“期末成绩”两列,单击“插入”菜单“图表”命令,弹出“图表向导”对话框,“图表类型”选择“簇状柱形图”,单击“下一步”按钮;在给出的对话框中,继续单击“下一步”;保持默认设置不变,单击“下一步”按钮,选择“作为其中的对象插入”,单击“完成”按钮,即该图表存放到sheet1中。
(7)单击“文件”菜单“另存为”命令,文件名为:课程成绩单(筛选完成).XLS。
【参考结果】
考点拓展及注意:
(1)假如F2列凡满足期末成绩为100分的同学,就要在H2-H9自动填入“优秀”。(2)如要计算学生总人数其结果放入A10中;(3)如要计算期末成绩>80的人数,要求结果放入G10。
参考步骤:
(1)在H2中输入“=IF(F2=100,”优秀”,“”)。然后单击H2单元格拖动填充柄向下至H9,则将满足期末成绩为100分的同学,就在H2-H9单元格中自动填入“优秀。
(2)在A10中输入“=count(A2:a9),回车。
(3)在G10输入“=countif(A2:A9,“>80”),回车。
2.题目如图

打开表格如下:

操作要点:
1、略。2、选择1~4行,单击插入-行,单击5行,复制,单击1行,粘帖,在C2输入>950, 在D2输入>500,数据-筛选-高级筛选-按下图所示的设置,确定。

3.题目:分类汇总

打开表格:

操作要点:
1、2、3、略
4、选择A2~E6-数据-排序-主要关键字选择备注-递增-确定-数据-分类汇总-分类字段选择备注-汇总分式求和-选定汇总项选择金额-确定。
4.题目:数据透视表
打开表格如下:

操作要点:
1、打开试题环境-EXCEL环境-文件-打开-C:\Sower\ExamTest\Excel003\excel-25.xls
2、单击E4,输入45637 回车
3、单击E3,单击格式刷,单击E4
4、选择A2~E8之间的单元格-数据-数据透视表和图表报告-下一步-下一步-现有工作表-输入Sheet!A1:E8,确定,将姓名拖到列字段处放开,将住房面积拖到行字段处放开,将房价款拖到数据字段处放开。
5.题目:保护工作表
打开表格如下:

操作要点:
1、打开试题环境-EXCEL环境-文件-打开-C:\Sower\ExamTest\Excel001\excel-23.xls
2、单击B4,输入《电子技术指导书》回车
单击B3,单击格式刷
单击B4
3、单击1上面的全选按钮-编辑-复制-单击Sheet2-编辑-粘贴
4、单击1上面的全选按钮-右击之,单击设置单元格格式-保护-去掉锁定前面的钩子-确定-选择A3~D8,右击之,单击设置单元格格式-保护-加上锁定前面的钩子-确定-工具-保护-保护工作表-输入密码123-再输入密码123-确定。
6.题目:冻结窗口

打开表格如下: