【方法】13条时间管理小贴士
2014-05-08 10:03阅读:
领会这些小贴士的精神,并变成生活习惯融入到工作生活中,你会发现,它不只是对时间的管理,而是对精力的管理,甚至是某种更符合现代生活的和谐生活方式的养成。
来源:网络
1、有计划地使用时间
不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确
目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序
80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列
5、要具有灵活性
一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing
to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者
不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延
如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”
一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
13、奖赏自己
即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
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